Instellen hoe spelling- en grammaticacontrole werken

Fouten in de spelling en grammatica leiden lezers af van de boodschap in uw documenten, dus u wilt dit soort fouten vermijden. Waarschijnlijk hebt u zo uw voorkeur voor de manier waarop u dit in uw Microsoft Office-programma wilt doen. Misschien wilt u de spelling het liefst in één keer controleren wanneer u klaar bent met een document. Of u maakt liever terwijl u aan het werk bent gebruik van de spellingcontrole of de grammaticacontrole (de golvende rode, blauwe en groene onderstreping) om fouten tot het minimum te beperken.

In dit artikel wordt beschreven hoe u de controleprogamma's in het Office-programma dat u gebruikt, aan uw voorkeuren kunt aanpassen.

Wat wilt u doen?


 Opmerking   Zie Spelling en grammatica in andere talen controleren voor meer informatie.

De controleopties weergeven

Bij veel van de procedures in dit artikel moet u eerst de controle-opties weergeven.

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties.
    Als u Outlook gebruikt, klikt u achtereenvolgens op E-mail en op Spelling en AutoCorrectie.
  2. Klik op Controle.

Terug naar boven Terug naar boven

De AutoCorrectie-opties selecteren

Zie Automatisch beginkapitalen corrigeren, Automatisch spelling corrigeren en tekst en symbolen invoegen en Spelling automatisch corrigeren met woorden uit de hoofdwoordenlijst voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

De opties voor spellingcorrectie selecteren die van invloed zijn op alle Microsoft Office-programma's

Als u deze opties wilt weergeven en wijzigen, moet u eerst de opties voor het taalprogramma weergeven. Wanneer u dit hebt gedaan, kunt u de instellingen weergeven en wijzigen die in de volgende secties worden beschreven.

De algemene instellingen voor de spellingcontrole in Office selecteren

Een aantal opties dat in het venster wordt weergegeven, is van toepassing op alle Microsoft Office-programma's. De geselecteerde instelling is van toepassing op alle programma's, ongeacht het programma waarmee u de optie wijzigt.

Hierna volgt een lijst met alle selectievakjes en de bijbehorende functies.

Dit selectievakje inschakelen: Actie:
Woorden in HOOFDLETTERS negeren Hiermee negeert u woorden waarbij alle letters hoofdletters zijn. Als u deze optie selecteert, wordt ABC bijvoorbeeld niet als fout gezien.
Woorden met getallen negeren Hiermee worden woorden genegeerd die getallen bevatten. Als u deze optie selecteert, wordt a1b2c3 bijvoorbeeld niet als fout gezien.
Internet- en bestandsadressen negeren

Hiermee worden woorden genegeerd die internet- en bestandsadressen zijn. Hieronder vindt u enkele voorbeelden van woorden die worden genegeerd als deze optie is geselecteerd:

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Herhaalde woorden markeren Hiermee wordt u gewaarschuwd voor herhaalde woorden negeren. Als u deze optie selecteert, wordt hallo hallo bijvoorbeeld niet als fout gezien.
Hoofdletters met accenten afdwingen in het Frans

Met deze optie krijgt u een waarschuwing als bij Franse woorden in hoofdletters accenten ontbreken.

Wanneer u Frans (Canadees) gebruikt, is deze optie standaard ingeschakeld, omdat de woordenlijst van deze taal hoofdletters met accenten bevat. Dit betekent dat de optie standaard is geselecteerd in de volgende gevallen:

  • Als u Frans (Canadees) gebruikt als uw Primaire bewerkingstaal. Zie De taalopties voor Office instellen voor meer informatie.
  • Als u de spelling controleert van teksten in het Frans (Canadees).
Alleen suggesties uit de hoofdwoordenlijst Hiermee worden alleen de woorden in de ingebouwde hoofdwoordenlijst van de spellingcontrole gebruikt voor suggesties. Als u deze optie selecteert, worden de woorden uit uw eigen woordenlijsten niet gebruikt als suggestie voor woorden bij het controleren van de spelling van een document.

Een Franse modus selecteren

De andere optie die van invloed is op alle Microsoft Office-programma's is het menu Franse modi. Deze optie is alleen van invloed op teksten in de Franse taal.

WeergevenBeschrijving van de opties in dit menu

Optie Effect
Nieuwe spelling Klik op deze optie als u spellingsregels wilt gebruiken die zijn aanbevolen door de Franse Taalacademie sinds de spellingherziening van 1990. Als u deze optie selecteert, worden woorden die niet volgens deze regels zijn gespeld, als fouten gemarkeerd. De spellingcontrole geeft ook alleen suggesties uit de nieuwe spellingswoordenlijst, die ook woorden bevat die niet zijn gewijzigd in de spellingherziening, voor fout gespelde woorden.
Traditionele spelling Klik op deze optie als u spellingsregels wilt gebruiken van vóór de spellingherziening van 1990. Als u deze optie selecteert, worden woorden die niet volgens deze regels zijn gespeld, als fouten gemarkeerd. De spellingcontrole geeft ook alleen suggesties uit de traditionele spellingswoordenlijst, die ook woorden bevat die niet zijn gewijzigd in de spellingherziening, voor fout gespelde woorden.
Traditionele en nieuwe spelling Als u op deze optie klikt, accepteert de spellingcontrole zowel woorden die zijn gespeld volgens de traditionele als de nieuwe regels als juist gespeld. Ook worden er suggesties gedaan uit zowel de traditionele als de nieuwe spellingswoordenlijsten voor fout gespelde woorden.

Als u bijvoorbeeld op de optie Traditionele spelling klikt en een document bewerkt met het Franse woord bruler, wordt het woord als een fout gespeld woord gezien omdat dit de nieuwe spelling is van dit woord. Als u echter op de optie Nieuwe spelling of de optie Traditionele en nieuwe spelling klikt, wordt het woord niet gezien als fout.

Terug naar boven Terug naar boven

Wijzigen hoe de spellingcontrole op de achtergrond werkt

Terwijl u aan het werk bent in een document, kan de spellingcontrole op de achtergrond actief zijn en naar fout gespelde woorden zoeken. Als u klaar bent met de eerste versie van uw document, gaat het controleren van de spelling daarom sneller. Dit kan tijd besparen, vooral bij lange documenten.

 Opmerking    In Microsoft Access, Microsoft Excel en Microsoft Project zijn deze opties niet beschikbaar. De spellingcontrole werkt in deze programma's niet op de achtergrond.

Als u deze opties wilt weergeven en wijzigen, moet u eerst de opties voor het taalprogramma weergeven. Wanneer u dit hebt gedaan, kunt u de instellingen weergeven en wijzigen die in de volgende secties worden beschreven.

Het selectievakje Spelling controleren tijdens typen in- of uitschakelen

In de meeste gevallen kunt u het selectievakje Spelling controleren tijdens typen ingeschakeld laten. In de volgende gevallen wilt u het selectievakje mogelijk uitschakelen:

  • U wilt de spelfouten (de rode golvende onderstreping) verbergen in Microsoft Office Outlook-items die u bewerkt.
  • U gebruikt een computer die traag is door beperkingen van de hardware (bijvoorbeeld onvoldoende geheugen of te lage processorsnelheid) of beperkingen van de software (bijvoorbeeld omdat u een groot aantal grote programma's tegelijk uitvoert).

Het selectievakje Spelfouten niet aangeven (rode golvende lijnen) in- of uitschakelen

Schakel het selectievakje Spelfouten niet aangeven uit als u wilt dat het Microsoft Office-programma spelfouten automatisch aangeeft terwijl u typt. Als u dit selectievakje uitschakelt, weet u zeker dat u niet nog veel spelfouten hoeft te corrigeren wanneer u bijna klaar bent met uw document. Het Microsoft Office-programma geeft onjuist gespelde woorden aan terwijl u aan het werk bent, zodat u deze eenvoudig kunt zien, zoals in dit voorbeeld.

Onjuist gespeld woord met rode golvende lijn eronder

De automatische spellingcontrole in- of uitschakelen

  1. Klik op het tabblad Bestand op Opties.
    Als u Outlook gebruikt, klikt u achtereenvolgens op E-mail en op Spelling en AutoCorrectie.
  2. Klik op Controle.
  3. Schakel het selectievakje Spelling controleren tijdens typen in of uit.

Als u Word gebruikt, kunt u als volgt de automatische spellingcontrole in- of uitschakelen voor alle documenten die u vanaf nu maakt:

  1. Voer stap 1 tot en met 3 uit het voorafgaande gedeelte uit.
  2. Klik onder Uitzonderingen voor op Alle nieuwe documenten.
  3. Schakel het selectievakje Spelfouten alleen in dit document niet aangeven in of uit.

 Opmerking    Als u de automatische spellingcontrole uitschakelt voor een bestand dat u met anderen deelt, wilt u mogelijk aan hen doorgeven dat u deze wijziging hebt aangebracht.

Terug naar boven Terug naar boven

De resultaten van de spellingcontrole verbeteren door contextuele spelling te gebruiken

Als u deze optie wilt weergeven en wijzigen, moet u eerst de opties voor het taalprogramma weergeven.

Hebt u ooit een fout getypt zoals in het volgende voorbeeld? 'I will see you their.' In Outlook, PowerPoint en Word kunt u het selectievakje Contextspelling gebruiken voor hulp bij het vinden en corrigeren van dit soort fouten.

Als u bijvoorbeeld de selectievakjes Contextspelling gebruiken en Spelling controleren tijdens typen hebt ingeschakeld en het selectievakje Spelfouten niet aangeven hebt uitgeschakeld, worden de spelfouten gemarkeerd en wordt er een suggestie weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op het gemarkeerde woord klikt, zoals in de volgende afbeelding.

Met de rechtermuisknop op de contextuele spelfout klikken


 Opmerkingen 

  • Als u Microsoft Office hebt geïnstalleerd en op uw systeem minder dan 1 gigabyte (GB) RAM beschikbaar is, wordt het selectievakje Contextspelling gebruiken standaard uitgeschakeld.
  • Als u het selectievakje Contextspelling gebruiken inschakelt op een systeem met weinig geheugen, kan de computer trager worden. Als dit het geval is, kunt u het selectievakje Contextspelling gebruiken uitschakelen om dit probleem te verhelpen.

Terug naar boven Terug naar boven

De opties voor grammaticacontrole wijzigen voor Outlook en Word

In Outlook en Word kunt u de grammatica en de spelling controleren. Als u de opties voor grammaticacontrole wilt weergeven en wijzigen, moet u eerst de opties voor taalprogramma's weergeven.

Wat wilt u doen?


Automatische grammaticacontrole in- of uitschakelen

U kunt ervoor kiezen grammaticafouten in Outlook en Word automatisch te markeren, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

Met de rechtermuisknop op een grammaticafout klikken

Outlook

  • Schakel het selectievakje Grammatica controleren tijdens typen in of uit.

 Opmerking    De grammaticacontrole is beschikbaar voor alle items met uitzondering van notities.

Word

U kunt als volgt de automatische grammaticacontrole in- of uitschakelen voor het document dat momenteel is geopend:

  1. Klik onder Uitzonderingen voor op de naam van het geopende bestand.
  2. Schakel het selectievakje Grammaticafouten alleen in dit document verbergen in of uit.

U kunt als volgt de automatische grammaticacontrole in- of uitschakelen voor alle documenten die u vanaf nu maakt:

  1. Klik onder Uitzonderingen voor op Alle nieuwe documenten.
  2. Schakel het selectievakje Grammaticafouten alleen in dit document verbergen in of uit.

 Belangrijk    Als u de automatische grammaticacontrole uitschakelt voor een bestand dat u met anderen deelt, wilt u mogelijk aan hen doorgeven dat u deze wijziging hebt aangebracht.

Terug naar boven Terug naar boven

Grammaticacontrole in één keer inschakelen

Schakel het selectievakje Grammatica tegelijk met spelling controleren in als u tijdens het controleren van de spelling ook in één keer de grammatica wilt controleren (bijvoorbeeld wanneer u op F7 drukt).

De leesbaarheidsstatistieken weergeven

Schakel het selectievakje Leesbaarheidsstatistieken weergeven in als u de leesbaarheidsstatistieken wilt weergeven nadat u de spellingcontrole in één keer hebt uitgevoerd (bijvoorbeeld door op F7 te drukken). Zie De leesbaarheid van een document testen voor meer informatie over deze functie.

Bepalen welke regels bij de grammaticacontrole worden toegepast

U kunt een van de twee opties in het menu Schrijfstijl selecteren: Alleen grammatica of Grammatica en stijl. Als u de typen grammatica- en stijlregels wilt wijzigen die bij de grammaticacontrole worden gebruikt voor het controleren van uw tekst, klikt u op Instellingen. In het dialoogvenster Instellingen voor grammaticacontrole kunt u de instellingen bekijken en de gewenste wijzigingen aanbrengen. Zie Opties voor grammatica en schrijfstijl selecteren voor meer informatie.

WeergevenWaarom zijn de knoppen Schrijfstijl en Instellingen niet beschikbaar in Outlook?

Er is een bekend probleem waardoor dit menu en deze knop niet beschikbaar zijn in Microsoft Outlook. U kunt dit probleem omzeilen door de opties voor taalprogramma's weer te geven vanuit een geopend item.

 Opmerking    Wijzigingen die u aanbrengt in deze instellingen, gelden voor alle items die u bewerkt en niet alleen voor het item waaraan u op dit moment werkt.

Terug naar boven Terug naar boven

De spellingopties voor Outlook selecteren

  • Klik op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Opties en E-mail.
    • Als u de spellingcontrole in één keer wilt uitvoeren als u op Verzenden klikt, schakelt u het selectievakje Altijd spelling controleren voor verzenden in.
    • Als u niet de spelling wilt controleren van een bericht dat u beantwoordt of doorstuurt, schakelt u het selectievakje Tekst van oorspronkelijk bericht negeren bij beantwoorden of doorsturen in.

Terug naar boven Terug naar boven

Velden voor de spellingcontrole in Project in- of uitschakelen

Mogelijk gebruikt u velden in Microsoft Project waarvan u de spelling niet wilt controleren.

  1. Klik op het tabblad Bestand achtereenvolgens op Opties en Controle.
  2. Schakel onder Bij het corrigeren van de spelling in Project alle selectievakjes uit van velden waarvan u de spelling niet wilt controleren.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010