Een bestand opslaan

U kunt bestanden opslaan in een map op uw vasteschijfstation, op een netwerklocatie, op een schijf, op een cd, op een dvd, op een flashstation, op het bureaublad, of u kunt bestanden opslaan in een andere bestandsindeling.

 Belangrijk    Ook als AutoHerstel is ingeschakeld, moet u het bestand regelmatig opslaan terwijl u werkt om te voorkomen dat u gegevens verliest vanwege een onverwachte stroomstoring of een ander probleem.

Wat wilt u doen?


Een bestand opslaan

Standaard worden bestanden via Microsoft Office-programma's opgeslagen in een standaardwerkmap. Als u de kopie wilt opslaan op een andere locatie, klikt u op een andere map in de mappenlijst. Zie Opslaan als een kopie, of op een andere locatie voor meer informatie.

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik op Opslaan of druk op Ctrl+S.

 Belangrijk   Als u de Microsoft Office-knop Knopafbeelding niet ziet, klikt u op Opslaan in het menu Bestand.

  1. Als u het bestand voor de eerste keer opslaat, moet u het een naam geven.

Terug naar boven Terug naar boven

Opslaan als een kopie, of op een andere locatie

Met de opdracht Opslaan als kunt u ook de naam van een bestand wijzigen of de opslaglocatie van het bestand aanpassen.

WeergevenDialoogvenster Opslaan als in Windows 7 en Windows Vista

U kunt het bestand ook opslaan op een nieuwe locatie via het navigatiedeelvenster.Dialoogvenster opslaan als in Windows Vista

Toelichting 1 Gebruik de adresbalk om een map te kiezen of het pad naar een map te typen.
Toelichting 2 Via het navigatiedeelvenster kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.
Toelichting 3 Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

WeergevenDialoogvenster Opslaan als in Microsoft Windows XP

U kunt het bestand ook op een nieuwe locatie opslaan via de lijst Opslaan in of de opgeslagen locaties op de balk Mijn locaties.Dialoogvenster Opslaan als

Toelichting 1 Gebruik de lijst Opslaan in om een map te kiezen.
Toelichting 2 Met de balk Mijn plaatsen kunt u snel de locaties bekijken die u vaak gebruikt.
Toelichting 3 Klik op de pijl om meer bestandstypen weer te geven.

Als u een kopie van uw bestand wilt opslaan, doet u het volgende:

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik op Opslaan als of druk op Ctrl+S.

 Belangrijk   Als u de Microsoft Office-knop Knopafbeelding niet ziet, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand.

  1. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.
  2. Klik op Opslaan.

Als u de kopie in een andere map wilt opslaan, volgt u de bovenstaande stappen, maar klikt u op een ander station in de lijst Opslaan in of op een andere map in de lijst. Als u de kopie in een nieuwe map wilt opslaan, klikt u op Nieuwe map maken Knopafbeelding.

Terug naar boven Terug naar boven

Opslaan als een vroegere versie van Office

Als u Office 2007 gebruikt, kunt u uw bestanden met personen delen die een vroegere versie van Microsoft Office gebruiken door het bestand op te slaan in de 97-2003-bestandsindeling. U kunt een Microsoft Office Word 2007-document (.DOCX) bijvoorbeeld opslaan als een 97-2003-document (.DOC).

Voor informatie over opslag in een compatibele indeling raadpleegt u de sectie Een bestand opslaan voor gebruik in Office 2003 of vroeger in het artikel 'Een bestand opslaan voor gebruik in een eerdere versie van Office'.

Terug naar boven Terug naar boven

Opslaan in een andere indeling

  1. Klik op de Microsoft Office-knop Knopafbeelding en klik vervolgens op Opslaan als.

 Belangrijk   Als u de Microsoft Office-knop Knopafbeelding niet ziet, klikt u op Opslaan als in het menu Bestand.

Sneltoets  Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen, drukt u op Alt, F, A.

  1. Typ in het vak Bestandsnaam een nieuwe naam voor het bestand.
  2. Klik in de lijst Opslaan als op de indeling waarin u het bestand wilt opslaan. Klik bijvoorbeeld op Rich Text Format (.rtf), Webpagina (.htm of .html) of Gescheiden door komma's (.csv).
  3. Klik op Opslaan.

Raadpleeg Opslaan als PDF voor meer informatie over het opslaan van bestanden als PDF-bestanden. Raadpleeg Een bestand opslaan als XPS voor meer informatie over het opslaan van bestanden als XPS-bestanden.

Terug naar boven Terug naar boven

AutoHerstel-gegevens automatisch opslaan

AutoHerstel is geen alternatief voor het regelmatig opslaan van uw bestanden. Als u het herstelbestand niet opslaat wanneer u dit hebt geopend, wordt het verwijderd en gaan alle niet-opgeslagen wijzigingen verloren. Als u het herstelbestand wel opslaat, vervangt u hiermee het originele bestand (tenzij u een nieuwe bestandsnaam opgeeft). Hoe vaker u bestanden opslaat, des te meer gegevens worden hersteld wanneer een stroomstoring of ander probleem optreedt terwijl een bestand is geopend.

Welk -programma gebruikt u?


Terug naar boven Terug naar boven

Word

  1. Klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik vervolgens op Opties voor Word.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke in.
  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

Excel

  1. Klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik vervolgens op Opties voor Excel.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke in.
  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

InfoPath

  1. Kies Opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd.
  2. Schakel het selectievakje Bij het invullen van formulieren moeten AutoHerstel-gegevens worden opgeslagen om de in.
  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

PowerPoint

  1. Klik op de Microsoft Office-knopKnopafbeelding en klik op Opties voor PowerPoint.
  2. Klik op Opslaan.
  3. Schakel het selectievakje Elke in.
  4. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden moeten worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

Project

  1. Kies Opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd.
  2. Schakel het selectievakje Elke in.
  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden moeten worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

Publisher

  1. Kies Opties in het menu Extra en klik vervolgens op het tabblad Geavanceerd.
  2. Schakel het selectievakje Elke in.
  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden moeten worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

Visio

  1. Klik in het menu Extra op Opties en klik vervolgens op het tabblad Opslaan/openen.
  2. Schakel het selectievakje Elke in.
  3. Typ of selecteer een getal in het vak minuten om aan te geven hoe vaak bestanden moeten worden opgeslagen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007