U zult altijd de exacte details van uw tekening moeten instellen in Visio, omdat de opties voor het wijzigen van kleur, lettertypen en achtergronden van de Visio-tekening in Word beperkt zijn. Alleen de basisopties op de werkbalk Afbeelding zijn beschikbaar, zoals grootte aanpassen, positioneren, bijsnijden en randen toevoegen.
Wanneer de tekening eruit ziet zoals u dat wilt en zich bovendien op de gewenste plek bevindt, kunt u de tekening vastzetten zodat deze altijd blijft staan waar u dat wilt. Tekst loopt om de tekening heen terwijl u typt en de tekening wordt dus niet met de tekst mee verplaatst.
Als u de afbeelding (of het object) wilt loskoppelen van de tekst, gebruikt u de opties in het dialoogvenster Geavanceerde opmaak. Hoe u dat doet, leert u in de oefensessie.