Office Web Apps gebruiken in SharePoint

Op een SharePoint-site waarop Microsoft Office Web Apps zijn geïnstalleerd en geconfigureerd, kunt u Office-documenten weergeven en bewerken vanaf elke locatie waar u verbinding hebt met de SharePoint-site van uw organisatie. Als u Microsoft Office 2010 hebt geïnstalleerd, kunt u Word-, Excel-, PowerPoint- en OneNote-documenten rechtstreeks vanuit uw Office-programma opslaan naar SharePoint. Zelfs wanneer u Office 2010 niet hebt geïnstalleerd, kunt u documenten opslaan in een SharePoint-bibliotheek en direct aan de slag gaan met Office Web Apps.

 Opmerking   Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van de SharePoint-installatie van uw organisatie, raadpleegt u Office Web Apps implementeren op de Microsoft TechNet-site voor meer informatie over het installeren en configureren van Office Web Apps.

In dit artikel


Overzicht van Office Web Apps

Office Web Apps vormen een uitbreiding van de Microsoft Office-programma's die u al kent (Word, PowerPoint, Excel en OneNote) en hebben het voordeel dat ze overal toegankelijk en gemakkelijk te delen zijn.

Wanneer u op een Office-document klikt dat in een SharePoint-bibliotheek is opgeslagen, wordt het document rechtstreeks in de browser geopend. Het document ziet er in de browser hetzelfde uit als in het Office-programma en met Office Web Apps kunt u documenten ook in de browser bewerken op de vertrouwde manier van Office. Office Web Apps functioneren in de meest voorkomende browsers en worden officieel ondersteund voor Windows Internet Explorer 7 en later, Safari 4 voor de Mac en Firefox 3.5 voor Windows, Mac en Linux.

Wanneer u wijzigingen wilt aanbrengen die niet mogelijk zijn in de browser, kunt u het document eenvoudig openen in een Office-programma op de computer en het daarna weer opslaan in de documentbibliotheek.

Met Office Web Apps kunt u gemakkelijker:

Met Office werken op het web     Gebruik de Office-programma's die u kent nu in een webomgeving.

Overal werken    U hebt alleen een browser nodig om toegang te krijgen tot uw documenten.

Samenwerken     Uw teamgenoten kunnen samen met u aan projecten werken, onafhankelijk van hun versie van Microsoft Office.

Als u Office Web Apps in SharePoint wilt gebruiken, moet u toegang hebben tot een SharePoint-site waarop Office Web Apps zijn geïnstalleerd en geconfigureerd.

Terug naar boven Terug naar boven

Office Web Apps in gebruik nemen in SharePoint

Als u bestanden wilt opslaan op de SharePoint-site, kunt u beginnen vanaf de SharePoint-pagina in de browser of vanuit uw Office-programma. Als u geen Office-bureaubladtoepassingen hebt geïnstalleerd op de computer, kunt u vanuit de browser nieuwe documenten maken in de SharePoint-bibliotheek.

Beginnen vanaf de SharePoint-pagina in de browser

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site.
  2. Klik op het tabblad Documenten van het tabblad Hulpprogramma's voor bibliotheken op de pijl onder Document uploaden.
  3. Klik op Document uploaden of op Meerdere documenten uploaden, afhankelijk van wat u wilt doen.

Beginnen vanuit Office 2010

In Word 2010, Excel 2010 of PowerPoint 2010

  1. Open het bestand in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 of Microsoft PowerPoint 2010.

Klik op het tabblad Bestand.

  1. Klik op Opslaan en verzenden en klik op Opslaan in SharePoint.
  2. Klik op Zoeken naar een locatie en ga naar de SharePoint-site.
    1.  Opmerking    Als u het document opslaat op een SharePoint-locatie die u al gebruikt, klikt u op de betreffende naam.

  3. Typ in het vak Bestandsnaam het webadres van de documentbibliotheek, zoals http://fabrikam/gedeelde documenten, en druk op Enter.
  4. Typ een naam voor het bestand en klik op Opslaan.

In OneNote 2010

  1. Open uw notitieblok in Microsoft OneNote 2010.
  1. Klik op het tabblad Bestand op Delen.
  2. Klik op het notitieblok dat u wilt opslaan.
  3. Klik op Netwerk en klik op een documentbibliotheek in de lijst met locaties. Als de gewenste documentbibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Bladeren om hiernaar te zoeken.
  4. Klik op Notitieblok delen.
  5. In OneNote hebt u de mogelijkheid om een koppeling naar het notitieblok te verzenden. Klik desgewenst op Een koppeling per e-mail verzenden en stel een e-mailbericht samen. Met de ene koppeling in het bericht wordt het notitieblok geopend in de bureaubladtoepassing OneNote, terwijl met de andere koppeling het notitieblok wordt geopend in OneNote Web App.

Beginnen vanaf een computer waarop Office niet is geïnstalleerd

De beheerder van de SharePoint-site kan documentbibliotheken configureren zodat u nieuwe documenten kunt maken met Office Web Apps als op de computer geen Office-bureaubladtoepassingen zijn geïnstalleerd.

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site.
  2. Klik op het tabblad Documenten van het tabblad Hulpprogramma's voor bibliotheken op de pijl onder Nieuw document.
  3. Klik op het type document dat u wilt maken. De beschikbare opties kunnen worden aangepast door de beheerder van deze bibliotheek.
  4. Typ een naam voor het document en klik op OK. Het document wordt geopend in de juiste Web App, zodat het kan worden bewerkt.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met Word-documenten

Documenten van uw organisatie weergeven in de browser

Als collega's documenten opslaan in de SharePoint-bibliotheek van uw organisatie, kunt u deze met Word Web App weergeven zonder Word te starten. U kunt tekst zoeken waarin u geïnteresseerd bent en zelfs kopiëren en plakken vanuit het document.

Word Web App

Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van het Word-document.
Het document wordt geopend in de leesweergave.

Een alinea toevoegen, waar u ook bent

Het rapport is bijna klaar en het is opgeslagen in de SharePoint-bibliotheek van uw team. U wilt het rapport voltooien voordat u naar huis gaat, dus u opent het snel in de browser en typt de laatste twee alinea's.

Word Web App

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van het Word-document.
  2. Klik op Bewerken in browser.
    In Word Web App wordt de bewerkingsmodus gestart en de weergave van het document kan worden gewijzigd. De inhoud wordt echter niet gewijzigd.
  3. Klik wanneer u klaar bent op het tabblad Bestand en klik op Opslaan.

Ga als volgt te werk als u in het document wijzigingen wilt aanbrengen die niet mogelijk zijn in de browser:

  1. Klik op het tabblad Start op Openen in Word.
  2. Sla het document op in Word. Het wordt weer opgeslagen op de SharePoint-site.

Afdrukken vanuit de browser

Een document dat u vanuit de browser afdrukt, ziet er hetzelfde uit als wanneer u dit vanuit Word afdrukt.

Word Web App

Klik op het tabblad Bestand op Afdrukken terwijl het document in Word Web App is geopend in de leesweergave.

 Opmerking    Voor afdrukken in Word Web App hebt u een PDF-viewer nodig. Als u geen PDF-viewer hebt geïnstalleerd, wordt u gevraagd om er een te downloaden.

Meer informatie

Zie Word Web App in een oogopslag en Inleiding tot Word Web App voor meer informatie over het gebruik van Word Web App.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met Excel-werkmappen

Werken met dynamische gegevens

Terwijl u een spreadsheet weergeeft, kunt u met dynamische gegevens werken. Sorteer en filter kolommen of vouw draaitabellen uit om relaties en trends weer te geven. Bereken waarden opnieuw en vernieuw de gegevens.

Excel Web App

Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van de Excel-werkmap.
In Excel Web App wordt de werkmap geopend in een modus waarin u gegevens kunt weergeven, sorteren en vernieuwen en opnieuw kunt berekenen.

Een spreadsheet bewerken in de browser

Als u het spreadsheet in de browser bewerkt, kunt u gegevens wijzigen, formules invoeren of bewerken en basisopmaak toepassen.

Excel Web App

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van de Excel-werkmap.
  2. Klik op Bewerken in browser.

Ga als volgt te werk als u in de werkmap wijzigingen wilt aanbrengen die niet mogelijk zijn in de browser:

  1. Klik op het tabblad Start op Openen in Excel.
  2. Sla de werkmap op in Excel. De werkmap wordt opgeslagen op de SharePoint-site.

Gelijktijdig samenwerken aan een spreadsheet

Hebt u een aanmeldingsformulier of een groepsproject? U kunt tegelijkertijd met andere personen samenwerken aan dezelfde werkmap. U hoeft geen lijst meer te versturen via e-mail of te wachten totdat uw collega de werkmap weer heeft ingecheckt op de SharePoint-site.

Bewerkingen door meerdere auteurs

  1. Klik op de koppeling van de Excel-werkmap en kopieer de URL die in de webbrowser wordt weergegeven naar een e-mail- of chatbericht dat u verzendt naar de personen met wie u wilt samenwerken.
  2. Klik in Excel Web App op Bewerken in browser om de werkmap te bewerken.
    De geadresseerden van het bericht kunnen op de verzonden koppeling klikken en de werkmap bewerken terwijl u ook hiermee bezig bent. U ziet elkaars wijzigingen terwijl deze worden aangebracht.

Meer informatie

Zie Excel Web App in een oogopslag en Inleiding tot Excel Web App voor meer informatie over het gebruik van Excel Web App.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met PowerPoint-presentaties

Een presentatie weergeven in de browser

Met PowerPoint Web App kunt u in uw webbrowser dia's van uw team bekijken of door een presentatie bladeren zonder dat u hoeft te wachten totdat de presentatie op de computer is geopend in PowerPoint.

PowerPoint Web App

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van de PowerPoint-presentatie.
  2. Klik op de pijlknoppen onder in de weergave om door de dia's te bladeren of klik op Diavoorstelling starten om de diavoorstelling af te spelen in de volledige schermweergave.

Snel dia's toevoegen

Als een collega u vraagt enkele dia's toe te voegen aan de teampresentatie, kunt u dat snel doen in de browser.

PowerPoint Web App

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van de PowerPoint-presentatie.
  2. Klik op Bewerken in browser.
  3. Klik op Nieuwe dia.

Ga als volgt te werk als u in de presentatie wijzigingen wilt aanbrengen die niet mogelijk zijn in de browser:

  1. Klik op het tabblad Start op Openen in PowerPoint.
  2. Sla de presentatie op in PowerPoint. De presentatie wordt opgeslagen op de server.

Meer informatie

Zie PowerPoint Web App in een oogopslag en Inleiding tot PowerPoint Web App voor meer informatie over het gebruik van PowerPoint Web App.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met OneNote-notitieblokken

Notities delen met uw organisatie

Met OneNote Web App hebben u en uw team een centrale locatie waar u notities kunt verzamelen, kunt brainstormen over een onderwerp of verschillende onderdelen kunt verzamelen om een formeel document samen te stellen.

OneNote Web App

  1. Ga naar een documentbibliotheek op de SharePoint-site en klik op de koppeling van het OneNote-notitieblok.
    Het notitieblok wordt geopend in de bewerkingsmodus zodat u gelijk enkele notities kunt toevoegen.
  2. Als u in het notitieblok wijzigingen wilt aanbrengen die niet mogelijk zijn in de browser, klikt u op het tabblad Start op Openen in OneNote (hiervoor is OneNote 1010 vereist).
    De wijzigingen worden automatisch opgeslagen op de SharePoint-site.

Samen brainstormen

Wanneer u in OneNote Web App met anderen aan een notitieblok werkt, kunt u tegelijkertijd bewerkingen doorvoeren. Net zoals op een wikipagina kunt u bekijken wie welke wijzigingen heeft doorgevoerd en u kunt eerdere versies van een pagina herstellen als iemand ongewenste wijzigingen heeft aangebracht.

OneNote Web App

  1. Klik op de koppeling voor het OneNote-notebook en kopieer de URL die in de webbrowser wordt weergegeven naar een e-mail- of chatbericht dat u verzendt naar de personen met wie u wilt samenwerken.
  2. Klik op OneNote Web App in Bewerken in browser om het notitieblok te bewerken. De geadresseerden van het bericht kunnen klikken op de koppeling die u hebt verzonden en het notitieblok bewerken terwijl u het bewerkt. U ziet elkaars wijzigingen terwijl deze worden aangebracht.
  3. Klik op het tabblad Beeld en op Auteurs weergeven als u wilt bijhouden wie welke inhoud heeft toegevoegd.
  4. Als u een vorige versie van een pagina wilt weergeven, klikt u op het tabblad Beeld op Paginaversies en klikt u op het tijdstempel van de versie die u wilt weergeven.

Meer informatie

Zie OneNote Web App in een oogopslag en Inleiding tot OneNote Web App voor meer informatie over het gebruik van OneNote Web App.

Terug naar boven Terug naar boven

Toegang tot mobiele apparaten

Met Mobile Viewers voor Microsoft Office kunt u uw mobiele telefoon met browser gebruiken om Microsoft PowerPoint-, Microsoft Word- en Microsoft Excel-bestanden te lezen in organisaties die Microsoft Office Web Apps hebben geïnstalleerd en geconfigureerd voor hun SharePoint-site. Zo kunt u, terwijl u onderweg bent, een rapport inzien of een belangrijke presentatie bekijken, zelfs als op uw telefoon geen Microsoft Office Mobile 2010-toepassingen aanwezig zijn.

De volgende apparaten bieden ondersteuning voor Mobile Viewers voor Office:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • Japanse mobiele telefoons, waaronder die van Docomo, SoftBank en KDDI by au

Als u Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden wilt bekijken, gebruikt u de browser van uw telefoon om te navigeren naar de SharePoint-bibliotheek. De URL van deze bibliotheek voor de browser van uw telefoon is gelijk aan de URL die in de adresbalk van de bureaubladbrowser wordt weergegeven.

 Opmerking   Welke URL u moet gebruiken, hangt af van de configuratie en de aanwezigheid van webproxy's. Op een SharePoint-server waarop de SMTP-service is ingeschakeld, kunt u de proxy-URL van uw documenten ophalen. Schakel hiertoe in de bibliotheek het selectievakje naast het document in, ga naar het tabblad Documenten en klik in de groep Delen en bijhouden van het lint op Een koppeling per e-mail verzenden om een e-mailbericht te ontvangen met het adres.

 Tip    Als u op de computer wilt zien hoe inhoud op de mobiele telefoon wordt weergegeven, kunt u achter de URL van de SharePoint-bibliotheek de tekst ?mobile=1 toevoegen.

Meer informatie

Zie Office Web Apps gebruiken op uw mobiele telefoon voor meer informatie over het gebruik van uw mobiele telefoon om Word- en PowerPoint-bestanden weer te geven in Windows Live.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App