Office Online in OneDrive gebruiken

Wanneer u uw Office-documenten opslaat in OneDrive, kunt u Office Online gebruiken om ze in uw webbrowser weer te geven en te bewerken. Op die manier kunt u snel wijzigingen aanbrengen (zonder een Office-programma te moeten opstarten) op elke computer die een internetverbinding heeft.

U gaat aan de slag door naar OneDrive.com te gaan, u aan te melden en op Uploaden te klikken. Kies documenten die u graag gemakkelijk wilt delen of die u vanaf andere computers wilt kunnen openen.

Bestanden toevoegen

Wanneer u het document op OneDrive ziet, klikt u erop. Het wordt geopend in Office Online.

U hebt een Microsoft-account nodig om u te kunnen aanmelden bij OneDrive. Als u er nog geen hebt, klikt u op de koppeling Nu registreren op de aanmeldingspagina van OneDrive en vult u het formulier in. Uw aanmelding zal bestaan uit het e-mailadres en het wachtwoord dat u in het formulier opgeeft.

In dit artikel


Documenten vanuit Office-programma’s opslaan in OneDrive

Als u een recente versie van Office hebt, kunt u documenten rechtstreeks vanuit uw Office-programma opslaan in OneDrive. U hoeft de documenten niet meer eerst op te slaan op de computer en vervolgens te uploaden.

In de nieuwste versie van Office

Ga naar Bestand > Opslaan als en kies OneDrive om documenten rechtstreeks op te slaan vanuit programma’s als Word, Excel en PowerPoint.

Een bestand opslaan in OneDrive

Zie Documenten online opslaan voor meer informatie.

In Office 2010

In Word, Excel of PowerPoint

  1. Open een bestaand document of maak een nieuw document in Word, Excel of PowerPoint.
  2. Klik op Bestand, klik op Opslaan en verzenden en klik op Opslaan naar web.

Klik op Aanmelden. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op OK. Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Microsoft-account. Als u nog geen Microsoft-account hebt, klikt u op Registreren om een nieuw Microsoft-account aan te maken.

Selecteer een map op uw OneDrive en klik op Opslaan als. Typ een naam voor het bestand en klik op Opslaan. Het document is nu opgeslagen op OneDrive. Klik op Bestand en Sluiten.

  1. Ga in uw webbrowser naar OneDrive.com.
  2. Selecteer de map waarin u uw document hebt opgeslagen en klik vervolgens op de bestandsnaam. Het document wordt geopend in het juiste Office Online-programma.

In OneNote

  1. Open een bestaand notitieblok of maak een nieuw notitieblok.
  2. Klik op het tabblad Bestand en klik vervolgens op Delen.
  3. Klik op het notitieblok dat u wilt opslaan.
  4. Klik op Web.

 Opmerking    Als het notitieblok een andere indeling heeft dan de OneNote 2010 -indeling, wordt u gevraagd om het notitieblok bij te werken. Klik op Upgrade en klik vervolgens in het dialoogvenster Eigenschappen voor notitieblok op Converteren naar 2010. Klik op OK in het dialoogvenster waarin u wordt gewaarschuwd dat gebruikers met een eerdere versie van OneNote het notitieblok niet kunnen delen. Gebruikers met een eerdere versie van OneNote kunnen het notitieblok wel delen met behulp van OneNote Online..

  1. Klik op Aanmelden, voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op OK.
  2. Als u Hotmail, Messenger of Xbox Live gebruikt, hebt u al een Microsoft-account. Als u nog geen Microsoft-account hebt, klikt u op Aanmelden bij Microsoft-accountOneDrive om een nieuw Microsoft-account te maken.
  3. Selecteer een map op OneDrive en klik op Notitieblok delen.
  4. Ga in uw webbrowser naar OneDrive.com.
  5. Selecteer de map waarin u het notitieblok hebt opgeslagen en klik op het notitieblok. Het notitieblok wordt geopend in OneNote Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Nieuwe documenten in uw browser maken

  1. Ga naar Office.com.
  2. Klik op een programmategel om een nieuw, leeg document te maken.

 Opmerking    Of zoek een sjabloon door op Sjablonen te klikken in de rechterbovenhoek.

  1. Meld u aan of maak een Microsoft-account aan.

Zie Een werkblad, document, presentatie of notitieblok delen in OneDrive voor meer informatie over het gebruik van Office Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met Word-documenten

De nieuwsbrief van uw organisatie in de browser bekijken

Het distribueren van de nieuwsbrief van uw organisatie is heel eenvoudig: sla de nieuwsbrief op op uw OneDrive en verzend een koppeling.

  1. Ga naar de locatie op uw OneDrive waar het document is opgeslagen door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij OneDrive.com.
  2. Klik op het document.
    Word Online opent het document in de leesweergave.
  3. Klik op Delen om gebruikers uit te nodigen of een koppeling te verkrijgen die u kunt publiceren of naar uw vrienden kunt verzenden.

Een laatste wijziging aanbrengen

U bent redacteur van de nieuwsbrief. De nieuwsbrief is af en u hebt het bestand opgeslagen op OneDrive, klaar om te delen. Als u een laatste blik op de nieuwsbrief werpt, ziet u dat u de naam van een lid van de raad van bestuur verkeerd hebt gespeld. Deze fout kunt u snel en eenvoudig corrigeren in de browser.

  1. Terwijl het document in de leesweergave is geopend in Word Online, klikt u op Document bewerken en vervolgens op Bewerken in Word Online. De bewerkingsweergave van
    Word Online wordt geactiveerd en het is mogelijk dat de weergave van het document verandert. De inhoud blijft echter ongewijzigd.
  2. Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Openen in Word.
    Als u het document in Word opslaat, wordt het weer opgeslagen op OneDrive.

 Opmerking    In OneDrive kunnen meerdere auteurs een document tegelijkertijd bewerken in Word Online . Zie Samenwerken aan een document in Word Online voor meer informatie.

Afdrukken vanuit de browser

Het document dat u vanuit de browser afdrukt, ziet er hetzelfde uit als wanneer u het vanuit Word zou afdrukken.

Terwijl het document is geopend in Word Online, gaat u naar het tabblad Bestand in Word Online. Klik op Afdrukken en klik nogmaals op Afdrukken. Er wordt een afdrukbaar PDF-bestand gegenereerd. Open het bestand door te klikken op Klik hier om de PDF-versie van uw document te bekijken en volg de gebruikelijke stappen voor het openen en afdrukken van PDF-bestanden vanuit uw browser.

Meer informatie

Zie Basistaken in Word Online voor meer informatie over het gebruik van Word Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met Excel-werkmappen

Beslissingen nemen op basis van actuele gegevens

Als u informatie in een Excel-werkmap verzamelt, kunt u gegevens beter met elkaar vergelijken, zodat u weloverwogen keuzen kunt maken. U kunt bijvoorbeeld gratis een picknickplek voor uw feestje reserveren, maar misschien is het de moeite waard om een locatie binnenshuis te reserveren voor als het regent. Als u informatie in een Excel-werkmap op OneDrive bijhoudt, kunt u de werkmap op elk gewenst moment in uw browser openen en uw gegevens op verschillende manieren ordenen om beslissingen te nemen.

  1. Ga naar de locatie op uw OneDrive waar de werkmap is opgeslagen door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij OneDrive.com.
  2. Klik op de werkmap. De werkmap wordt geopend in
    Excel Online.
  3. Gebruik het lint om de gegevens weer te geven en er bewerkingen op uit te voeren. Sorteer en filter rijen of kolommen, vouw draaitabellen uit en vernieuw de gegevens.

Een spreadsheet bewerken in de browser

U hebt net gehoord dat de lokale bioscoop kan worden gehuurd voor privé-evenementen. U wilt deze informatie toevoegen aan uw lijst met locaties. In de browser kunt u gegevens bewerken, formules invoeren of bewerken en basisopmaak toepassen in het werkblad.

  1. Terwijl de werkmap is geopend in Excel Online, klikt u op Werkmap bewerken en op Bewerken in Excel Online.
  2. Werk de gegevens bij, voeg formules toe, voeg grafieken in of pas opmaak toe. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen in
    Excel Online.
  3. Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op Openen in Excel.
    Als u de werkmap in Excel opslaat, wordt deze weer opgeslagen op OneDrive.

Tegelijkertijd samenwerken aan een werkblad

U bent niet de enige die op zoek is naar locaties voor evenementen. Stel dat een vriend van u informatie aan het werkblad wil toevoegen op hetzelfde moment dat u in de werkmap aan het werk bent. In Excel Online kunt u tegelijk met andere personen samenwerken aan dezelfde werkmap. Dus ga uw gang en breng de gewenste wijzigingen aan. In Excel Online wordt aangegeven of er ook anderen in de werkmap aan het werk zijn.

Meerdere auteurs in Excel Online

Afdrukken vanuit de browser

  1. Als u in plaats van het hele werkblad een bereik van cellen wilt afdrukken, selecteert u de cellen.
  2. Open het tabblad Bestand en klik op Afdrukken.
  3. Als pop-ups worden geblokkeerd, moet u de blokkering (in ieder geval tijdelijk) opheffen. Herhaal vervolgens stap 1 en 2.
    Excel Online opent een nieuw browsertabblad of een nieuw venster met een weergave die geschikt is om af te drukken.
  4. Als u een cellenbereik hebt geselecteerd maar u toch het hele werkblad wilt afdrukken, klikt u op Heel werkblad.
  5. Klik op Afdrukken.

Meer informatie

Zie Basistaken in Excel Online voor meer informatie over het gebruik van Excel Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met PowerPoint-presentaties

Uw browser gebruiken om een diavoorstelling te bekijken of te presenteren

U bent aan de beurt om de presentatie voor de groep te geven, maar u bent uw laptop vergeten. U kunt die van iemand anders lenen, maar daar is PowerPoint niet op geïnstalleerd. Geen enkel probleem: meld u aan bij OneDrive, open de presentatie in PowerPoint Online en voer de diavoorstelling uit.

  1. Ga naar de locatie op uw OneDrive waar de presentatie is opgeslagen door een koppeling te volgen of u aan te melden bij OneDrive.com.
  2. Klik op de presentatie.
    opent de presentatie in de leesweergave.
  3. Klik op de pijlknoppen onder in het venster om door de dia's te bladeren of klik op Diavoorstelling starten om de diavoorstelling in de volledige schermweergave af te spelen.

Snel dia's toevoegen

Als uw collega's u vragen nog een paar dia's aan de groepspresentatie toe te voegen, kunt u dat snel doen in de browser.

  1. Terwijl de presentatie in de leesweergave van PowerPoint Online is geopend, klikt u op Presentatie bewerken en op Bewerken in PowerPoint Online. De bewerkingsweergave van
    PowerPoint Online wordt geactiveerd.
  2. Klik op Nieuwe dia en bewerk de inhoud naar wens. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen in
    PowerPoint Online.
  3. Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Openen in PowerPoint.
    Als u de presentatie in PowerPoint opslaat, wordt deze weer opgeslagen op OneDrive.

Afdrukken vanuit de browser

Misschien wilt u de dia's afdrukken als hand-outs om in de groep uit te delen. Ga naar het tabblad Bestand, klik op Afdrukken en nogmaals op Afdrukken. Er wordt een afdrukbaar PDF-bestand gegenereerd. Open het bestand door te klikken op Klik hier om de PDF-versie van uw document te bekijken en volg de gebruikelijke stappen voor het openen en afdrukken van PDF-bestanden vanuit uw browser.

Meer informatie

Zie Basistaken in PowerPoint Online voor meer informatie over het gebruik van PowerPoint Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Werken met OneNote-notitieblokken

Notities posten voor uw vrienden of familie

Wanneer u een groepsactiviteit plant, biedt OneNote Online uw groep een centrale plaats om notities te verzamelen, te brainstormen of gegevens samen te voegen in een gestructureerd document, zoals een routebeschrijving die u met uw contactpersonen kunt delen als Word-document.

  1. Ga naar de locatie op uw OneDrive waar het notitieblok is opgeslagen door een koppeling te volgen of door u aan te melden bij OneDrive.com.
  2. Klik op het notitieblok. Het notitieblok wordt in de bewerkingsweergave van
    OneNote Online geopend.
  3. Voeg notities toe aan de huidige pagina, klik op een andere pagina om deze te bewerken of voeg nieuwe pagina's of secties toe aan het notitieblok in het navigatiedeelvenster. De wijzigingen worden automatisch in
    OneNote Online opgeslagen.
  4. Als u wijzigingen wilt aanbrengen die u niet in de browser kunt uitvoeren, klikt u op het tabblad Bestand. Klik vervolgens op Notitieblok bewerken en op Bewerken in OneNote Online (hiervoor hebt u Microsoft OneNote 2010 of later nodig).
    In OneNote wordt het notitieblok weer opgeslagen op OneDrive.

Brainstormen

Een brainstormsessie is veel minder dynamisch als u uw ideeën niet direct kunt toevoegen omdat iemand anders het notitieblok open heeft. Met OneNote Online kunt u uw notities toevoegen terwijl anderen in het notitieblok werken, ook als sommigen het notitieblok in de OneNote-bureaubladtoepassing hebben geopend.

Breng uw wijzigingen aan. In OneNote Online kunt u zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht. U kunt ook een vorige versie van een pagina herstellen als iemand ongewenste wijzigingen heeft aangebracht.

  • Klik op het tabblad Beeld en vervolgens op Auteurs weergeven als u wilt bijhouden wie welke inhoud heeft toegevoegd.
  • Als u een vorige versie van een pagina wilt weergeven, opent u het tabblad Beeld, klikt u op Paginaversies en klikt u op het tijdstempel van de versie die u wilt weergeven.

Meer informatie

Zie Basistaken in OneNote Online voor meer informatie over het gebruik van OneNote Online.

Terug naar boven Terug naar boven

Toegang tot mobiele apparaten

U kunt uw mobiele telefoon met browser gebruiken om Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te openen die zijn opgeslagen op OneDrive. De volgende apparaten bieden mobiele ondersteuning voor Office Online in OneDrive:

  • Internet Explorer 7 op Windows Mobile 7
  • Windows Phone 7.5 en later
  • Android 4 en later
  • Safari 4 op iOS 4.3 en later

Als u Word- of PowerPoint-bestanden wilt weergeven, gebruikt u de webbrowser van uw telefoon om naar uw OneDrive-pagina te gaan. De URL van het webadres in de browser van uw telefoon is dezelfde als de URL die in de adresbalk van uw bureaubladbrowser wordt weergegeven.

Meer informatie

ZieOffice Online gebruiken op uw mobiele telefoon voor meer informatie over het gebruik van uw mobiele telefoon om Word- en PowerPoint-bestanden weer te geven in .

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online