Inleiding tot Excel Online

Microsoft Excel Online breidt de mogelijkheden van Microsoft Excel uit naar de webbrowser, waar u rechtstreeks kunt werken met werkmappen op de website waar deze zijn opgeslagen.

Zie Aan de slag met Office Online-programma's voor meer informatie over Office Online.

Naadloos integreren met Excel

U maakt een werkmap in Microsoft Excel. U wilt de werkmap publiceren op een website zodat anderen kunnen werken met de dynamische gegevens en zelfs enkele gegevens kunnen invoeren. Stel dat u wilt samenwerken met iemand die een andere versie van Excel heeft. Zou het niet fantastisch zijn als u samen aan dezelfde werkmap zou kunnen werken, gewoon op de website? Excel Online maakt dit scenario mogelijk.

In Microsoft Excel 2010 kunt u Excel Online gebruiken door de werkmap op te slaan in OneDrive of de SharePoint-bibliotheek. Klik op het tabblad Bestand op Opslaan en verzenden en klik op Opslaan naar web of Opslaan in SharePoint.

Tabblad Opslaan en verzenden

Nu kunt u de werkmap in de browser bekijken en bewerken of deze opnieuw openen in Excel.

 Opmerking    Werkmappen hoeven niet in Excel 2010 te zijn gemaakt als u deze wilt openen in Excel Online. Gebruik voor een optimale compatibiliteit Office Excel 2003 of hoger of gebruik Excel voor Mac 2008 versie 12.2.9 of Excel voor Mac 2011. Als u Excel 2003 gebruikt, installeert u het meest recente servicepack en slaat u werkmappen op de computer op als XLSX-bestand. Upload de werkmap vervolgens naar een SharePoint-site waarop Office Online-programma’s zijn geconfigureerd of upload de werkmap naar OneDrive.

Een werkmap weergeven in de browser

Wanneer u de werkmap opent in OneDrive of SharePoint, wordt vanuit Excel Online de werkmap geopend in de browser. Vervolgens kunt u door de werkmap navigeren, draaitabellen sorteren, filteren, uitvouwen en samenvouwen en zelfs de werkmap opnieuw berekenen.

Werkblad in de browser

U kunt ook zoeken naar woorden of zinnen met de opdracht Zoeken. Zoals bij een webpagina kunt u inhoud van een werkblad selecteren en deze kopiëren om in een andere toepassing te plakken.

Bewerken in de browser

Als u wijzigingen wilt doorvoeren in de werkmap, klikt u op Bewerken in browser om gegevens te wijzigen, formules in te voeren of te bewerken en basisopmaak toe te passen.

Bewerken in de browser

In de bewerkingsweergave kunt u zoals gebruikelijk tekst typen en opmaken en kunt u tekst knippen, kopiëren en plakken en opdrachten ongedaan maken of opnieuw uitvoeren. Voer een formule in door naar de cel te gaan waar u de formule wilt invoeren, en typ een gelijkteken (=) gevolgd door de formule of functie.

U kunt ook tabellen en hyperlinks toevoegen. Ga naar het tabblad Invoegen om deze toe te voegen. Als u een grafiek wilt toevoegen, selecteert u het bereik van cellen voor de grafiek en opent u het tabblad Invoegen. Selecteer daar het gewenste type grafiek.

 Opmerking    In OneDrive biedt Excel Online de mogelijkheid om functies in te voegen via een dialoogvensterinterface, AutoSom uit te voeren en werkbladen toe te voegen, te verwijderen en de naam ervan te wijzigen. Deze functies zijn niet beschikbaar wanneer u Excel Online gebruikt op een SharePoint-site.

Excel Online slaat de werkmap automatisch op terwijl u deze bewerkt. U hoeft wijzigingen niet op te slaan. Als u wijzigingen aanbrengt die u niet wilt behouden, gebruikt u de opdracht Ongedaan maken (of drukt u op Ctrl+Z (Windows) of ⌘+Z (Mac)).

Samenwerken met anderen

Als u de werkmap beschikbaar maakt zodat anderen deze kunnen bewerken, kunnen uw vrienden of collega's op hetzelfde moment als u aan de slag met de werkmap. Dit werkt goed voor werkmappen waarbij u gegevens verzamelt van een groep personen, zoals een lijst met gegevens of een groepsproject. U hoeft geen lijst meer te versturen via e-mail of te wachten tot uw collega de werkmap weer heeft ingecheckt op de server.

Terwijl u de werkmap bewerkt, geeft Excel Online weer of anderen ook bezig zijn met de werkmap.

  1. Sla de werkmap op een website op waar uw collega's deze kunnen openen, zoals de SharePoint-bibliotheek van uw team of een map in OneDrive waartoe uw collega's toegang hebben.
  2. Nodig anderen uit om de werkmap te bewerken.
  • Kopieer in SharePoint het webadres van de werkmap dat wordt weergegeven in de browser en plak het webadres in het bericht.
  • Ga naar OneDrive en klik in Excel Online op het tabblad Bestand en klik op Delen. Voeg de personen toe met wie u de werkmap wilt delen, klik op Opslaan en schrijf een bericht.
  1. Bewerk de werkmap in Excel Online. In de statusbalk kunt u zien met wie u samenwerkt.
    Bewerkingen met meerdere auteurs

Naadloos bewerken in Excel

Bewerkingen in Excel Online zijn het meest geschikt voor snelle wijzigingen of tijdens samenwerking. Als u over de volledige mogelijkheden van Excel wilt beschikken, klikt u op het tabblad Bestand op Openen in Excel.

Vanuit Excel Online wordt de werkmap rechtstreeks in de bureaubladtoepassing van Excel geopend, waar u uitgebreidere bewerkingen kunt uitvoeren. U kunt bijvoorbeeld de instellingen in een grafiek of draaitabel wijzigen. Wanneer u in Excel op Opslaan klikt, wordt de werkmap weer opgeslagen op de webserver.

 Opmerking    In Firefox, Internet Explorer (Windows) en Safari (Mac) kunt u werkmappen rechtstreeks vanuit de browser openen in de bureaubladtoepassing Excel. In Windows moet u ook met Excel 2003 of hoger werken als u deze functie wilt gebruiken. (Als u met Firefox werkt, moet u ook Excel 2010 gebruiken.) Op de Mac is Microsoft Excel voor Mac 2008 versie 12.2.9 of Excel voor Mac 2011 vereist voor deze functie.

 
 
Van toepassing op:
Excel Web App