U kunt uw processen, bronnen en systemen, en de achterliggende gegevens ervan effectief visualiseren, verkennen en communiceren met een groot aantal diagramtypen in Office Visio 2007. Zoek snel naar recent gebruikte sjablonen en documenten met het nieuwe venster Aan de slag. U kunt eenvoudig bepalen welke sjabloon u moet gebruiken door uitgebreide miniatuurvoorbeelden weer te geven. Daarnaast kunt u met Office Visio Professional 2007 gegevensverbonden voorbeelddiagrammen openen vanuit de nieuwe categorie Voorbeelden in het venster Aan de slag om ideeën op te doen voor het maken en ontwerpen van uw eigen diagrammen.

U kunt gegevens integreren met diagrammen om verschillende bronnen met ingewikkelde visuele, tekstuele en numerieke informatie te combineren (gegevensverbonden diagrammen bieden visuele context voor gegevens) en een volledig beeld te geven van een systeem of proces. U kunt eenvoudiger diagrammen koppelen aan gegevens uit verschillende gegevensbronnen met de nieuwe functie Gegevenskoppeling in Office Visio Professional 2007. Daarnaast kunt u alle vormen in een diagram aan gegevens koppelen met de nieuwe wizard Automatische koppeling.

U hoeft zich er geen zorgen te maken dat gegevens in Visio-diagrammen verouderd zijn. Met Office Visio Professional 2007 kunt u eenvoudig gegevens in diagrammen vernieuwen met de nieuwe functie Gegevens vernieuwen of een planning instellen, zodat in Office Visio 2007 automatisch de gegevens in het diagram worden vernieuwd op vaste intervallen. Daarnaast kunt u in het nieuwe taakvenster Conflicten bij vernieuwing eenvoudig gegevensconflicten oplossen die kunnen ontstaan wanneer gegevens worden gewijzigd.

Visualiseer gegevens in diagrammen met Office Visio Professional 2007 zodat u de gegevens eenvoudig kunt begrijpen en effectief op de resultaten kunt reageren. Geef gegevens in een diagram weer als tekst, gegevensbalken, pictogrammen en kleurcodering, die allemaal de nieuwe functie Gegevensafbeeldingen in Office Visio Professional 2007 gebruiken.

VU kunt de bedrijfsgegevens hiërarchisch visualiseren en verkennen met gegevensgroepen en totalen met de nieuwe sjabloon Draaidiagram in Office Visio Professional 2007. U kunt een analyse uitvoeren op ingewikkelde gegevens, gegevens weergeven met Gegevensafbeeldingen, dynamisch verschillende weergaven van gegevens maken en complexe informatie beter begrijpen. Voeg draaidiagrammen toe aan een Visio-diagram om metrische gegevens en rapporten te bieden die u helpen bij het bijhouden van de voortgang van een proces of systeem. Maak verbinding met een verschillend aantal gegevensbronnen, waaronder Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 en Microsoft Office Excel 2007, om draaidiagrammen te genereren. Houd bronnen en projecten die in Office SharePoint Server 2007 en Office Project 2007 worden beheerd beter bij en rapporteer hierover door visuele rapporten te maken van die programma's in draaidiagramvorm.

Met de nieuwe functionaliteit Automatisch verbinden kunt u in Office Visio 2007 in één keer automatisch vormen in diagrammen verbinden, distribueren en uitlijnen. Sleep gewoonweg een vorm naar de tekenpagina en plaats het op een van de blauwe pijlen die worden weergegeven op een vorm die al gereed is op de tekenpagina. De rest wordt in Visio gedaan.

U kunt informatie op meer manieren duidelijk maken met nieuwe en verbeterde sjablonen en vormen in Office Visio 2007. Maak bijvoorbeeld in Office Visio Professional 2007 een diagram van IT-serviceprocessen met de nieuwe ITIL-sjabloon (Information Technology Infrastructure Library) of maak diagrammen op basis van Lean Methodology en visualiseer efficiëntere productieprocessen met de nieuwe sjabloon Overzicht van waardestroom. Daarnaast kunt u eenvoudiger informatie vinden over het werken met nieuwe en bestaande Visio-diagramtypen in het nieuwe Office Visio 2007 Help-venster. U kunt hiermee eenvoudig op de gehele website Microsoft Office Online rechtstreeks vanuit Visio zoeken naar antwoorden op uw vragen, tips en trucs en meer sjablonen.

Ontwerp professionele Visio-diagrammen door een kleurenthema of effectthema (opmaak voor tekst, opvulling, schaduw, lijn en verbindingslijn) voor uw hele diagram te kiezen met de nieuwe functie Thema. U kunt kiezen uit ingebouwde thema's in Visio of uw eigen thema's maken. In Office Visio 2007 worden dezelfde ingebouwde thema's gebruikt als in andere programma's van het 2007 Microsoft Office system zodat de kleuren in uw Visio-diagrammen overeenkomen met de kleuren in uw Word-documenten en PowerPoint-presentaties en de bestanden gemakkelijker samen te gebruiken zijn. Ontwerp ook dynamischere werkstromen met de geavanceerde 3D-werkstroomvormen die zijn ontworpen met de nieuwe ingebouwde Visio-thema's in gedachten.

U kunt zorgen voor kostenbesparende toegang tot waardevolle organisatiegegevens door deze gegevens op beschikbaar te maken via beveiligde diagrammen die u eenvoudig kunt delen met Office Visio 2007. U kunt deze weergeven in Windows Internet Explorer wanneer u de gratis Visio Viewer hebt geïnstalleerd of een voorbeeld hiervan bekijken in Microsoft Office Outlook 2007. Pas de beveiliging- en privacyinstellingen voor alle programma's van het Microsoft Office system aan, waaronder Visio, in het nieuwe Vertrouwenscentrum. En voor personen die niet beschikken over Visio of Visio Viewer kunt u de diagrammen opslaan als webpagina of als JPG- of GIF-bestand. U kunt Visio-diagrammen zelfs opslaan in PDF-indeling en in de nieuwe bestandsindeling XPS van Microsoft, zodat u deze eenvoudiger kunt verspreiden en een groter publiek kunt bereiken.

 Opmerking   U kunt een PDF- of XPS-bestand alleen opslaan vanuit een programma van het 2007 Microsoft Office system nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Raadpleeg Een PDF- of XPS-invoegtoepassing installeren en gebruiken voor meer informatie.

U kunt het Office Visio 2007-programma eenvoudig uitbreiden of integreren met andere toepassingen om het programma aan te passen aan uw branchespecifieke scenario's of de unieke behoeften van de organisatie. Ontwikkel zelf aangepaste oplossingen en vormen of gebruik deze van Visio-oplossingsaanbieders. Geef uw aangepaste oplossingen weer met Visio-diagrammen, zoals gegevensstroom- en Windows-gebruikersinterfacediagrammen, via sjablonen in de categorie Software en database van Office Visio Professional 2007.

Maak met Office Visio Professional 2007 en de Visio-tekenbesturing aangepaste gegevensverbonden oplossingen die u helpen gegevens te verbinden en in een context weer te geven. U kunt verschillende nieuwe functies in Office Visio 2007 via programmacode besturen, waaronder het verbinden van gegevens met een gegevensbron, het koppelen van vormen aan gegevens, het grafisch weergeven van gekoppelde gegevens, het automatisch verbinden van vormen onderling (Automatisch verbinden), het controleren en filteren acties van slepen met de muis en het toepassen van themakleuren en thema-effecten. U vindt meer informatie over functies voor ontwikkelaars in Office Visio 2007 op het Microsoft Developer Network (MSDN) en in de Visio 2007 Software Development Kit (SDK).