Visio-diagrammen controleren en hieraan opmerkingen toevoegen

Met de hulpmiddelen op het tabblad Controleren kunt u opmerkingen en inktaantekeningen toevoegen aan en bekijken in een tekening.

Opmerkingen

U kunt opmerkingen toevoegen aan shapes en aan de hele pagina. Wanneer u opmerkingen toevoegt aan een shape, blijven deze bij de shape, ook als deze wordt verplaatst. Opmerkingen worden ook in de browser weergegeven wanneer het diagram wordt opgeslagen als Webtekening in SharePoint.

  1. Selecteer de shape waaraan u een opmerking wilt toevoegen of klik op een leeg gebied op de pagina, zodat er niets is geselecteerd, om een opmerking toe te voegen aan de pagina.
  2. Klik op het tabblad Controleren in de groep Opmerkingen op Nieuwe opmerking en typ de opmerking.

Als u een opmerking wilt lezen, plaatst u de muisaanwijzer op het opmerkingspictogram naast de shape of in de hoek van de pagina. De opmerking wordt geopend. Klik op een leeg gebied van de pagina om de opmerking te sluiten.

U kunt de opmerking verwijderen door op het pictogram Verwijderen (X) rechtsboven te klikken.

Alle opmerkingen en antwoorden weergeven

Open het Opmerkingenvenster om opmerkingen en antwoorden geopend te houden naast het diagram.

  • Klik op het tabblad Controleren in de groep Opmerkingen op Opmerkingenvenster.

U kunt bestaande opmerkingen bewerken en beantwoorden en nieuwe opmerkingen toevoegen in het Opmerkingenvenster. In de browser kunt u opmerkingen toevoegen en bewerken in het Opmerkingenvenster, ook als Visio niet op de computer is geïnstalleerd.

Inkt

Met de hulpmiddelen voor Inkt op het tabblad Controleren kunt u met de hand getekende shapes maken en met de hand geschreven notities invoegen wanneer u een tekening controleert. Net zoals andere Visio-shapes, kunt u inktshapes kopiëren en verplaatsen en de grootte hiervan wijzigen. Daarnaast kunt u deze toevoegen aan aangepaste stencils om deze beschikbaar te maken voor andere tekeningen.

Wanneer u op Inkt hebt geklikt, wordt in Visio het tabblad Pennen geopend op het lint. Met de opties op dit tabblad kunt u het uiterlijk van de inktstreken aanpassen. Ongewenste inkt kunt u verwijderen met het hulpmiddel Pennenstreekgum.

Terwijl u tekent wordt een inktshape gemaakt van uw pennenstreken. U kunt pennen of peninstellingen wijzigen en doorgaan met tekenen. Kort nadat u bent gestopt met tekenen, verandert de onderbroken lijn rond de inkt in een ononderbroken lijn en verdwijnt deze. Wanneer u weer verdergaat met tekenen, wordt een nieuwe inktshape gemaakt.

U kunt aanpassen hoe lang er wordt gewacht voordat er een nieuwe shape wordt gemaakt.

  1. Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan.
  2. Klik op de zijbalk op Opties.
  3. Klik in het dialoogvenster Visio-opties op de zijbalk op Geavanceerd.
  4. Pas in de sectie Opties voor bewerken onder Inkt de schuifregelaar Snelheid automatisch maken aan en klik op OK.

Als u het maken van inktshapes handmatig wilt beheren, schakelt u het selectievakje Inktshapes automatisch maken uit op het tabblad Pennen.

U kunt de inkttekeningen converteren naar geometrie (zodat deze eruitzien als andere Visio-shapes) als u Visio-lijnopmaak wilt toepassen op de shape. U kunt de inkt echter ook behouden als inktobject, zodat u dit object kunt delen met andere inktprogramma's. U kunt in Visio ook inkthandschrift converteren naar tekst op tabletcomputers. Wanneer de shape is geconverteerd naar tekst, kunt u de tekengrootte, -stijl en -opmaak op dezelfde manier aanpassen als wanneer u de tekst maakt met een toetsenbord.

Waar is Aantekeningen bijhouden?

Als u vaak Aantekeningen bijhouden gebruikt met uw team, kunt u dit toevoegen aan het lint.

  1. Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan.
  2. Klik op de zijbalk op Opties.
  3. Klik in het dialoogvenster Visio-opties op de zijbalk op Lint aanpassen.
  4. Klik in de vervolgkeuzelijst Kies opdrachten uit op Opdrachten die niet op het lint staan.
  5. Schuif omlaag in de lijst en selecteer Aantekeningen bijhouden.
  6. Selecteer onder Het lint aanpassen de optie Controleren en klik op de knop Nieuwe groep onder de lijst.
  7. Selecteer de nieuwe groep (met de standaardnaam Nieuwe groep (aangepast)), klik op de knop Naam wijzigen, selecteer een pictogram en typ een naam voor de lintgroep. Klik vervolgens op OK.
  8. Klik op de knop Toevoegen tussen de lijsten om de opdracht Aantekeningen bijhouden toe te voegen aan de nieuwe groep op het tabblad Controleren.
  9. Klik op OK.

De nieuwe groep en de opdracht Aantekeningen bijhouden worden weergegeven op het tabblad Controleren.

 
 
Van toepassing op:
Visio 2013, Visio Professional 2013