Samenwerken aan diagrammen

Er kan meer dan één persoon tegelijk werken aan een Visio-diagram, waarbij elke persoon op zijn eigen computer werkt. Door samen te werken kunnen teams snel diagrammen met meerdere pagina's maken en elkaar helpen beslissen hoe het diagram eruit moet zien terwijl ze eraan werken. Wijzigingen van elke persoon worden direct weergegeven in elke kopie van het diagram.

Iedereen die aan het diagram werkt, moet Visio Professional op de computer hebben geïnstalleerd.

Een diagram instellen voor samenwerking

  1. Maak een Visio-diagram in een SharePoint-bibliotheek of begin met een diagram in Visio en uploadt dit naar OneDrive.
  2. Geef alle personen die eraan werken machtigingen om het diagram te bewerken.

Elke auteur opent het diagram vanaf de server in Visio en maakt, bewerkt of controleert het. Een melding in de benedenhoek geeft aan wanneer iemand zich bij een sessie voegt of deze verlaat (wat in feite betekent dat die persoon het diagram opent voor bewerking of sluit). U kunt altijd op de statusbalk zien hoeveel personen aan het diagram werken.

Hoe wijzigingen worden weergegeven in het diagram

Er worden kleine pictogrammen weergegeven bij shapes die op een of andere wijze door een andere persoon zijn bewerkt. Een shape met een pictogram dat aangeeft dat de shape wordt bewerkt, wordt niet vergrendeld. Als iemand anders bijvoorbeeld de kleur van een shape wijzigt, kunt u tegelijkertijd de tekst ervan bewerken. Als iedereen in een team samenwerkt en aan specifieke gedeelten werkt, zal het zelden voorkomen dat twee personen exact op hetzelfde moment dezelfde bewerking uitvoeren, zoals de tekst van dezelfde shape wijzigen. Als dat gebeurt, wordt de laatste wijziging bewaard (totdat iemand anders dit weer wijzigt).

Telkens wanneer u de wijzigingen opslaat die u in het diagram hebt aangebracht, synchroniseert Visio de wijzigingen met de server. Tegelijkertijd brengt Visio de wijzigingen van anderen aan in uw kopie van het diagram. U kunt zien of iemand anders wijzigingen op de server heeft opgeslagen aan de pictogrammen die worden weergegeven, terwijl een melding op de statusbalk aangeeft dat er updates beschikbaar zijn. Sla het diagram regelmatig op om ervoor te zorgen dat u beschikt over de meest recente wijzigingen van andere auteurs en om uw wijzigingen aan anderen beschikbaar te stellen.

 
 
Van toepassing op:
Visio Professional 2013