Gegevens importeren in shapes in uw tekening

U kunt in twee stappen gegevens uit externe bronnen verbinden, zoals Excel, Access, SQL Server of SharePoint: importeer eerst uw gegevens en verbind deze dan met shapes.

In deze eerste stap gebruikt u de wizard Gegevenskiezer om uw gegevens in het venster Externe gegevenste importeren.

  1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens op Gegevens aan shapes koppelen.
  2. Kies op de eerste pagina van de wizard Gegevenskiezer welke typen brongegevens u wilt gebruiken:
    • Microsoft Excel-werkmap
    • Microsoft Access-database
    • Microsoft SharePoint Foundation-lijst
    • Microsoft SQL Server-database
    • Andere OLEDB- of ODBC-gegevensbron
    • Eerder gemaakte verbinding
  3. Volg de instructies in de wizard Gegevenskiezer.
  4. Nadat u op de laatste pagina van de wizard Gegevenskiezer op Voltooienhebt geklikt, verschijnt het venster Externe gegevens waarin uw geïmporteerde gegevens in een tabel worden weergegeven.

Geïmporteerde gegevens

De gegevens in het venster Externe gegevens zijn een momentopname van uw brongegevens ten tijde van de import. U kunt deze gegevens vernieuwen op basis van de wijzigingen in de brongegevens (klik op Alles vernieuwen op het tabblad Gegevens), maar de gegevensbron kan niet worden vernieuwd op basis van wijzigingen in het diagram.

Als u het venster Externe gegevens wilt verbergen, schakelt u op het tabblad Gegevens in de groep Weergeven/verbergen het selectievakje Venster Externe gegevens uit.

Rijen met gegevens koppelen aan de shapes in de tekening

U kunt op drie verschillende manieren rijen met gegevens aan shapes in een tekening koppelen. U kunt rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen, u kunt rijen automatisch aan shapes koppelen en u kunt van de gegevens shapes maken.

Rijen één voor één aan bestaande shapes koppelen

Deze methode werkt het beste bij bestaande tekeningen met relatief weinig shapes. U hoeft niet van tevoren speciale instellingen op te geven.

  • Sleep een rij vanuit het venster Externe gegevens en zet deze neer op een shape in de tekening.
    Gegevens slepen naar een shape

Of:

  • Selecteer een shape, klik met de rechtermuisknop op een rij gegevens en klik in het snelmenu op Koppelen aan geselecteerde shapes. Gebruik deze methode om gegevens aan een containershape te koppelen.

Uw gegevens worden bij de shape weergegeven en er verschijnt een koppelingspictogram Koppeling maken in het venster Externe gegevens om aan te geven dat de rij is gekoppeld aan een shape. U kunt één rij koppelen aan meerdere shapes, maar elke shape kan worden gekoppeld aan slechts één rij.

Rijen automatisch aan shapes koppelen

Deze methode werkt het best voor bestaande tekeningen met een groot aantal shapes, maar u moet de shapes van tevoren voorbereiden door speciale velden Shape-gegevens hieraan toe te voegen. De waarde in een veld Shape-gegevens moet overeenkomen met een waarde in een rij van de gegevensbron, zodat de desbetreffende rij kan worden gekoppeld aan de shape met de overeenkomende waarde.

U hebt bijvoorbeeld een Excel-werkmap met statusgegevens voor computers in een netwerk en u wilt de computerstatus visueel controleren aan de hand van een netwerkdiagram. In de werkmap komt elke rij met gegevens overeen met één computer. In dit voorbeeld is de kolom Computernaam de unieke id. Als u de juiste rijen in de werkmap automatisch wilt koppelen aan de juiste shapes in het diagram, voegt u het veld Computernaam toe aan de Shape-gegevens voor elke shape, vult u in het veld de naam van een unieke computer in het netwerk in en start u de wizard Automatisch koppelen:

  1. Klik op het tabblad Gegevens, in de groep Externe gegevens, op Automatisch koppelen.
  2. Volg de instructies in de wizard Automatisch koppelen.

In het voorbeeld selecteert u op de wizardpagina Rij automatisch koppelen aan shape als aan deze voorwaarde(n) wordt voldaan Computernaam in de lijst Gegevenskolom en in de lijst Shapeveld. Wanneer u de wizard hebt voltooid, worden de rijen en shapes met overeenkomende waarden gekoppeld.

Van uw gegevens shapes maken

Deze methode werkt het beste als er in de tekening geen shapes staan en u geen specifieke shapes hoeft te gebruiken.

  1. Selecteer een shape in het venster Shapes.
  2. Sleep een rij of een aantal rijen vanuit het venster Externe gegevensnaar een lege ruimte in de tekening.

Voor elke rij die u naar de tekening sleept, verschijnt een exemplaar van de geselecteerde shape.

De gegevens op de pagina opmaken

Als u visuele weergave van gegevens wilt toevoegen en deze eenvoudiger wilt scannen, past u aangepaste gegevensafbeeldingen toe op de shapes.

 
 
Van toepassing op:
Visio Professional 2013