Aan de slag met Visio

Aan de hand van dit artikel kunt u als beginnende gebruiker aan de slag met Visio, van het starten van Visio tot de basisbeginselen van het maken en opslaan van een eenvoudig diagram. Start als eerste Visio op de computer.

Visio starten

Visio wordt geopend op de startpagina, waarop u sjablonen kunt vinden voor een groot aantal diagramtypen.

Sjablonen zijn voorbeelddiagrammen die u als uitgangspunt kunt gebruiken. Sjablonen van Visio bevatten shapes en hulpmiddelen voor een specifiek type diagram. Deze onderdelen zijn geordend rond een lege pagina waarop u de shapes sleept en verbindt in een tekening.

Een sjabloon openen

Klik op het type sjabloon dat u wilt gebruiken of klik op Basisstroomdiagram als u het diagram helemaal zelf wilt ontwerpen. Er verschijnt een klein venster met informatie en de optie voor het gebruiken van metrische of Amerikaanse eenheden. Klik op de knop Maken om de sjabloon te openen.

Boven de lege tekenpagina ziet u het lint van Microsoft Office, met opdrachten en hulpmiddelen voor het werken met diagrammen. Als u alleen de namen van tabbladen ziet en geen knoppen, klikt u op de naam van een tabblad om het lint tijdelijk te openen voor dat tabblad.

 Tip    U kunt het lint permanent weergeven door in de rechterbovenhoek op de punaise Pictogram voor permanent weergeven van het lint te klikken.

Het venster Shapes

Links ziet u het venster Shapes. Dit venster bevat stencils met shapes, in dit diagram stroomdiagramshapes.
Het venster Shapes

  • Stencil: stencils zijn containers met gerelateerde shapes. Sjablonen bevatten over het algemeen meerdere stencils, waarmee shapes kunnen worden ingedeeld in categorieën. Stencils hebben titelbalken boven aan het venster Shapes. Klik op de titelbalk van een stencil om de bijbehorende shapes te bekijken.
  • Shape: bijna alle elementen van een sjabloon die u kunt gebruiken in het diagram, zijn shapes, waaronder verbindingslijnen en zelfs de pagina. Shapes zijn meer dan pictogrammen of afbeeldingen, omdat deze functies bevatten waarmee u het diagram kunt aanpassen.

Boven het geopende stencil, maar onder de titelbalken van het stencil, bevindt zich het tabblad Meer shapes. Klik hierop om een menu te openen met opties voor het zoeken naar meer shapes die u in het diagram kunt gebruiken.

  • Mijn shapes: als u aangepaste stencils downloadt of maakt en deze opslaat in de map Mijn shapes, worden deze stencils automatisch weergegeven in dit submenu. In Visio wordt de map Mijn shapes gemaakt binnen de map Documenten.
  • Zakelijk, Techniek, Stroomdiagram en andere categorieën: blader door deze categorieën om naar stencils van andere sjablonen te zoeken wanneer u shapes wilt opnemen die niet beschikbaar zijn in de sjabloon waarmee u bent begonnen.
  • Visio-extra's: dit stencil bevat speciale shapes die niet zijn opgenomen in andere stencils, zoals symbolen, pictogrammen, verbindingslijnen, bijschriften, technische en bouwkundige hulpmiddelen, of titels. U kunt een onbeperkt aantal shapes toevoegen aan de lijst met stencils.
  • Stencil openen, Nieuw stencil: met Openen kunt u op uw computer of in uw netwerk zoeken naar stencilbestanden (.VSS), die u kunt toevoegen aan uw diagram. Met Nieuw opent u een leeg stencil waaraan u shapes kunt toevoegen door de shapes te slepen en neer te zetten op het nieuwe stencil. Sla uw aangepaste stencil op door met de rechtermuisknop te klikken op de titelbalk van het stencil en vervolgens te klikken op Opslaan.
  • Documentstencil weergeven: dit is een stencil dat alle shapes bevat die momenteel beschikbaar zijn in het document en ook alle shapes die uit het document zijn verwijderd en vervolgens van de pagina zijn verwijderd.

Snelle shapes is de bovenste titelbalk. Elk stencil heeft een eigen set snelle shapes, namelijk de shapes die het vaakst worden gebruikt in dat stencil. Het stencil Snelle shapes bevat de snelle shapes uit alle stencils die u gebruikt. Op deze manier kunt u op één plek de shapes zien die u het meest hebt gebruikt voor het type diagram dat u aan het maken bent.

Als u een bepaalde shape niet kunt vinden, kunt u de shape proberen te zoeken. Klik hiervoor boven aan het venster Shapes op Zoeken en typ een trefwoord.

Een eenvoudig diagram maken

Sleep een shape van het venster Shapes naar de pagina. Plaats de muisaanwijzer op de shape totdat er vier pijlen Knopvlak aan de zijkanten verschijnen. Dit zijn de pijlen voor automatisch verbinden. Hiermee kunt u op verschillende manieren shapes automatisch met elkaar verbinden.

  • Houd de aanwijzer op een van de pijlen totdat er een kleine werkbalk verschijnt, met de eerste vier shapes uit het gebied Snelle shapes.
    Miniwerkbalk voor Automatisch verbinden
    Beweeg de aanwijzer over de shapes om een voorbeeld van die shape te zien in het diagram. Klik op de gewenste shape. Die shape wordt nu weergegeven met een lijn tussen de shape en de eerste shape.
  • Sleep een shape vanuit het venster Shapes, plaats deze op een shape op de pagina totdat de pijlen worden weergegeven en zet de shape neer op een van de pijlen.
    Shape slepen naar pijl voor Automatisch verbinden
U kunt twee shapes verbinden door een van de shapes te slepen naar een pijl voor Automatisch verbinden van een andere shape.
Slepen naar pijl voor Automatisch verbinden
Sleep de shape naar de pijl voor Automatisch verbinden en de nieuwe shape verschijnt in het diagram, verbonden met de andere shape.
  • Plaats de aanwijzer op een shape totdat de pijlen worden weergegeven. Sleep vervolgens een van de pijlen naar een andere shape en laat de muisknop los als de pijl zich in het midden van de shape bevindt.

 Opmerking    In sommige sjablonen kunnen shapes op andere handige manieren worden toegevoegd en verbonden. In de organigramsjabloon kunt u bijvoorbeeld shapes van ondergeschikten naar de shape van een manager slepen, waarna automatisch de rapportagestructuur van deze manager wordt gevormd.

Tekst aan de shape toevoegen

Klik één keer op een shape en typ de tekst. Druk op Esc of klik op een leeg gebied van de pagina wanneer u klaar bent met typen.
Tekst toevoegen aan een shape

Voeg op dezelfde manier tekst toe aan een verbindingslijn. Nadat u op Esc hebt gedrukt of ergens hebt geklikt, selecteert u de verbindingslijn opnieuw, waarna u een kleine diamantshape op de tekst ziet: dit is een greep voor het verplaatsen van het tekstblok. Klik hierop en sleep deze boven, onder of naast de verbindingslijn.

Tekst in een shape verplaatsen

Klik op Start > Hulpmiddelen > Tekstblok Tekstblok, ga naar een shape met tekst en sleep de tekst eromheen. Ga terug en klik op Start > Hulpmiddelen > Aanwijzer Objecten selecteren nadat u tekst hebt verplaatst.

Het lettertype, de grootte en andere opmaak wijzigen

Selecteer een shape met tekst. Klik op Start en gebruik hulpmiddelen in de groepen Lettertype en Alinea om de tekst op te maken.

Het diagram verfraaien

Klik op Ontwerpen > Achtergronden > Achtergronden. Klik op een van de achtergrondontwerpen.

Kijk nu onder in het Visio-scherm, net onder de tekenpagina. U ziet twee tabbladen: Pagina-1 en VAchtergrond-1. Pagina-1 is de pagina met de shapes en VAchtergrond-1 is een achtergrondpagina die u zojuist hebt toegevoegd. Klik op VAchtergrond-1 als u alleen de achtergrondpagina wilt zien en klik vervolgens op Pagina-1 om terug te gaan naar het diagram.

Het tabblad Achtergrond

Klik op Ontwerpen > Achtergronden > Randen en titels. Klik op een van de opties om deze toe te voegen aan het diagram.

U ziet dat de rand en titel worden toegevoegd aan de achtergrondpagina. Als u dus een titel wilt toevoegen, klikt u op de tab voor de achtergrondpagina. Klik vervolgens op Titel en begin te typen. De titel wordt vervangen door de nieuwe tekst. Als u klaar bent, klikt u op de tab Pagina-1 om terug te gaan naar het diagram.

Kleur en andere opmaak toevoegen

Plaats op het tabblad Ontwerpen in de groep Thema's de aanwijzer langzaam op de verschillende thema's. Met elk thema worden verschillende kleuren en effecten toegevoegd aan het diagram. Klik op het thema dat u wilt toepassen.

Het diagram opslaan

Klik op Bestand en klik op Opslaan. Bekijk de opties voor het opslaan van het bestand. Klik voor dit voorbeeld op Computer. Klik rechts op de kleine knop Bladeren, waardoor het standaarddialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

Zoek naar de lijst Opslaan als net onder het vak Bestandsnaam en klik op de pijl-omlaag om de lijst te openen. Er is een groot aantal indelingen beschikbaar waarin u het diagram kunt opslaan, waaronder een aantal indelingen voor afbeeldingen en PDF.

Klik op Bestand en probeer enkele van de andere tabbladen op de zijbalk, zoals Delen en Publiceren, om de beschikbare opties te bekijken.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Visio 2013, Visio Professional 2013