Gekoppelde en ingebouwde bestanden vergelijken.
Als u er zeker van wilt zijn dat een geluid wordt afgespeeld vanaf de computer waarop u de presentatie geeft, moet u op een aantal details letten met betrekking tot de grootte van geluidsbestanden, en of een bestand naar de presentatie is gekoppeld, of in de presentatie is ingebouwd. Uw grootste zorg is dat alle bestanden waarnaar in uw presentatie wordt gekoppeld, zich op dezelfde plek moeten bevinden waar ze met PowerPoint kunnen worden gevonden.
Gekoppelde bestanden
Een gekoppeld bestand bevindt zich feitelijk niet in de presentatie. In plaats daarvan wordt in PowerPoint een koppeling gemaakt naar het bestand op basis van de plek waar het is opgeslagen op het moment dat u het aan de presentatie toevoegt. Het kan zich bijvoorbeeld op uw computer bevinden of op een server waarop uw computer is aangesloten. Dus als u het bestand toevoegt, maakt u in feite slechts een koppeling naar het bestand. PowerPoint is afhankelijk van die koppeling om het geluid te vinden en af te spelen.
Het verraderlijke is dat het geluidsbestand niet in PowerPoint kan worden gevonden om te worden afgespeeld als het bestand naar een andere locatie verplaatst zodat de koppeling niet meer geldig is, of als u op een computer presenteert die geen toegang tot het bestand heeft.
In het volgende scherm wordt getoond hoe u dit kunt voorkomen.
Waarmee wordt bepaald of een geluidsbestand als een gekoppeld bestand wordt toegevoegd? Bestandsgrootte en bestandstype. In PowerPoint wordt een koppeling gemaakt voor alle bestanden van het type .wav die groter zijn dan 100 kilobytes (kB) en voor alle andere typen geluidsbestanden, ongeacht hun grootte. (De laatste vier tekens van de bestandsnaam, bijvoorbeeld '.WAV', geven aan welk type geluidsbestand het is.)
Ingebouwde bestanden
Een ingebouwd bestand is een onderdeel van de presentatie. Als u de presentatie naar een andere locatie kopieert, verhuist het ingebouwde geluidsbestand met de presentatie mee en weet u zeker dat het wordt afgespeeld.
Waarmee wordt bepaald of het bestand in PowerPoint wordt ingebouwd? Opnieuw het bestandstype en de bestandsgrootte. Als het geluid een WAV-bestand is van 100 kB of minder, wordt het ingebouwd.
Let op De computer waarop u de presentatie geeft, moet een geluidskaart hebben en luidsprekers om uw geluidseffecten te kunnen afspelen.
