Pagina 27 van 41VORIGEVOLGENDE

Kom uit je Postvak IN met Outlook 2007

Aangepaste mappen in postvak: Coho Winery, Contoso Ltd.


In eerdere lessen in deze cursussen hebben we het gehad over manieren om te reageren op berichten en over manieren om berichten te sorteren en te organiseren binnen een categorie. Maar wat als u berichten wilt onderverdelen in aparte groepen deze gescheiden wilt houden van andere berichten (waarbij zij uit uw Postvak IN worden verwijderd)? Mappen kunnen u hierbij helpen.

In de afbeelding hebben we een voorbeeld laten zien van het gebruik van mappen: "Coho-Winery" en "Contoso Ltd".

Mogelijk werkt u al met een archiveringssysteem op uw kantoor. Nadat u hebt geleerd hoe u mappen kunt maken, kunt u op eenvoudige wijze elk bestaand op mappen gebaseerd systeem aanpassen aan Outlook. We gaan het nu hebben over het maken van mappen.

Opmerking    Als u de les over het markeren van berichten voor opvolging hebt doorgenomen, vraagt u zich mogelijk af wat er gebeurt met een gemarkeerd bericht als u het verplaatst vanuit uw Postvak IN naar een map. Aangezien dat gemarkeerde bericht ook wordt weergegeven op de Takenbalk, in Taken en in uw Agenda, blijven deze herinneringen aanwezig op die plekken zelfs als u het onderliggende bericht verplaatst.

Pagina 27 van 41VORIGEVOLGENDE