Een geanimeerd voorbeeld van de werkstroom Goedkeuring.
Hoe start u nu een werkstroom en hoe voltooien mensen hun taken? Laten we eens kijken. Ellen heeft een presentatie gemaakt voor een vergadering die binnenkort in het bedrijf wordt gehouden. Deze bevat een paar belangrijke aankondigingen. Ze heeft de presentatie opgeslagen in deze documentbibliotheek, onder de naam Bedrijfsvergadering. Voordat ze de presentatie echter voor het bedrijf kan houden, moet deze worden goedgekeurd door drie belangrijke mensen: Amy, Brian en Chris.
Klik op het woord Afspelen boven deze illustratie om te zien hoe zij de werkstroom Goedkeuring start en hoe dit voor de drie fiatteurs in zijn werk gaat. Deze animatie geeft aan welke stappen u in PowerPoint 2007 uitvoert, maar in Word 2007 en Excel 2007 gaat u op dezelfde manier te werk.
Beschrijving van de animatie:
Muisaanwijzer beweegt over het bestand, klikt op de pijl omlaag en klikt vervolgens op Werkstromen.
Muisaanwijzer klikt op de koppeling Goedkeuren, geeft e-mailadressen voor ontvangers op, typt een bericht, geeft een deadline op en klikt op Starten.
Amy ontvangt een e-mailbericht, klikt op de koppeling naar het bestand, reviseert het bestand en klikt vervolgens op Deze taak bewerken.
Brian en Chris doen hetzelfde.
In de documentbibliotheek wordt nu Goedgekeurd weergegeven in de kolom Goedkeuring en op de pagina Werkstroomstatus worden de drie taken als voltooid aangegeven.
