Pagina 6 van 41VORIGEVOLGENDE

Kom uit je Postvak IN met Outlook 2007

Bericht dat naar Contactpersonen wordt gesleept, met een nieuwe contactpersoon als resultaat


Als u een bericht bewaart om altijd over het e-mailadres van een contactpersoon te kunnen beschikken, kunnen wij u een beter idee aan de hand doen. Waarom maakt u geen contactpersoonitem in Contactpersonen?

Zoals wij hebben laten zien in de afbeelding, kunt u een bericht naar Contactpersonen slepen om het contactpersoonitem te maken. Als u een bericht naar de knop Contactpersonen sleept, wordt een nieuw formulier Contactpersoon geopend en wordt het e-mailadres in het bericht automatisch eraan toegevoegd.

Hier kunt u de overige details invullen, zoals een adres, telefoonnummer, enz. Wanneer u nu de volgende keer gegevens over die contactpersoon moet opzoeken, weet u meteen waar u moet zoeken, namelijk in Contactpersonen.

Als u contactinformatie opslaat in Contactpersonen kunt u op eenvoudige wijze zoeken naar de contactpersoon, deze toevoegen aan een distributielijst of de contactinformatie van die persoon gebruiken bij een samenvoeging. U kunt zelfs de foto van een contactpersoon opslaan bij de contactpersoon zodat u altijd weet welk gezicht bij de naam hoort. En nieuw in Outlook 2007 zijn elektronische visitekaartjes die u kunt gebruiken om snel en eenvoudig contactinformatie uit te wisselen. Raadpleeg de Snelzoekkaart aan het einde van deze cursus voor meer informatie.

Pagina 6 van 41VORIGEVOLGENDE