Pagina 22 van 41VORIGEVOLGENDE

Kom uit je Postvak IN met Outlook 2007

Markeringen in Outlook 2003 afgezet tegen kleurcategorieën in Outlook 2007


Als u in Outlook 2003 werkte met gekleurde opvolgingsmarkeringen, wilt u waarschijnlijk weten waarom de nieuwe kleurcategorieën in Outlook 2007 beter zijn. Met kleurcategorieën kunt u behalve betekenisvolle tekst ook een kleur toewijzen. Dat is goed omdat, zoals we eerder opmerkten, als u vergeet wat groen betekent, de categorienaam een geheugensteuntje kan vormen. Een ander voordeel is dat kleurcategorieën kunnen worden toegepast op alle Outlook-items, zodat u uw contactpersonen, agenda-items en taken op dezelfde manier kunt organiseren.

Als u berichten hebt voorzien van een kleurcodering met behulp van markeringen in Outlook 2003, worden deze markeringen automatisch bijgewerkt tot kleurcategorieën. Hieronder wordt weergegeven wat er te zien is in Office Outlook 2007:

  • In uw Postvak IN ziet u een gekleurde balk in de kolom Categorieën met dezelfde kleur als de markering in Outlook 2003.
  • Als u het bericht opent, ziet u de naam van een kleurcategorie onder de regel Onderwerp. Als u bijvoorbeeld een groene markering hebt gebruikt in Outlook 2003, wordt Categorie Groen weergegeven in het vak Categorieën.

Het zou een goed idee zijn om deze berichten op te zoeken en er een meer betekenisvolle categorienaam aan te koppelen. (De stappen voor het wijzigen van categorienamen zijn tevens vermeld in de Snelzoekkaart aan het einde van deze cursus.)

Opmerking    Alleen markeringen in uw standaardpostvak worden bijgewerkt naar de nieuwe kleurcategorieën. Als u berichten hebt staan in een bestand met persoonlijke mappen of in een archiefmap waarvoor u kleurcategorieën wilt gebruiken, moet u deze handmatig bijwerken. In de Snelzoekkaart vindt u de volledige procedure om dit te doen.

Pagina 22 van 41VORIGEVOLGENDE