Met sjablonen kunt u tijd besparen en consistente Office 2010-documenten maken. Ze zijn met name waardevol voor documenttypen die u vaak gebruikt, zoals wekelijkse presentaties, sollicitatieformulieren en onkostendeclaraties. Indien mogelijk wilt u een bestand gebruiken dat al het gewenste uiterlijk heeft, met tijdelijke aanduidingen die u kunt aanpassen aan uw huidige behoeften. Dit is nu een sjabloon: een bestand waarbij het lastige werk als voor u is uitgevoerd, zodat u niet helemaal vanaf een lege pagina hoeft te beginnen.
Veel sjablonen kunnen worden gedownload op Office.com. Met de juiste sjabloon kunt u veel sneller en eenvoudiger aantrekkelijke documenten maken. Bovendien worden sjablonen zo gemaakt dat ze optimaal profiteren van de diverse functies van het programma (functies waarmee u mogelijk niet vertrouwd bent en die u anders niet zou hebben gebruikt). Met behulp van sjablonen kunt u gelijk met nieuwe functies aan de slag en methoden en technieken beheersen waarvan u nog nooit hebt gehoord.
Terug naar boven
In dit artikel
Een sjabloon openen vanaf het tabblad Bestand
U kunt naar sjablonen zoeken door in de Office 2010-versies van programma's, zoals Word, Excel en PowerPoint, op het tabblad Bestand op Nieuw te klikken. Bestaande sjablonen op de lokale vaste schijf en beschikbare sjablonen op Office.com worden weergegeven in een visuele lijst, ingedeeld per categorie. Klik op een categorie als u de betreffende sjablonen wilt weergeven. Selecteer vervolgens de gewenste sjabloon en klik op Maken of Downloaden om een nieuw Office-document te openen waarin deze sjabloon wordt gebruikt.
Terug naar boven
Een sjabloon downloaden vanaf Office.com en gebruiken
U kunt ook sjablonen rechtstreeks downloaden vanaf Office.com. Blader door categorieën op Office.com of zoek de gewenste sjabloon en download deze naar de vaste schijf.
Gebruik een van de volgende methoden om de gewenste sjabloon te zoeken.
Methode 1: door categorieën bladeren
Alle downloadbare sjablonen worden weergegeven op Office.com, ingedeeld per categorie.
- Open de website met sjablonen op Office.com.
- Selecteer in de sectie Sjablooncategorieën de categorie waartoe de gewenste sjabloon mogelijk behoort. In sommige gevallen worden subcategorieën weergegeven. Klik op dezelfde manier hierop.
- Elke sjabloon in de categorie wordt weergegeven met een voorbeeld. Wanneer u een sjabloon ziet die u aanspreekt, klikt u op het voorbeeld om de detailpagina van de sjabloon te openen.
Opmerking Sjablonen voor een specifiek programma zijn mogelijk niet opgenomen in de lijst met sjablonen die uiteindelijk wordt weergegeven. Deze methode wordt aanbevolen voor gebruikers die de meeste Office-programma's hebben geïnstalleerd en geen programma selecteren waarin de sjabloon wordt ondersteund.
Methode 2: zoeken op trefwoord
- Open de website met sjablonen op Office.com.
- Typ boven aan de pagina in het zoekvak een trefwoord waarmee het gewenste soort sjabloon wordt beschreven en druk op Enter.
- Elke overeenkomende sjabloon wordt weergegeven met een voorbeeld. Wanneer u een sjabloon ziet die u aanspreekt, klikt u op het voorbeeld om de detailpagina van de sjabloon te openen.
Opmerking Als u de zoekopdracht wilt beperken tot een of meer specifieke programma's, klikt u links in het deelvenster op Mijn programma's of Mijn programma's bewerken.
Methode 3: alle sjablonen voor een specifiek programma weergeven
Programmaspecifieke categoriepagina's zijn beschikbaar voor Word, Excel en PowerPoint. Er worden een zoekfunctie en een lijst met categorieën weergegeven. Gebruik de gewenste optie. Deze methode wordt aanbevolen voor gebruikers die programmaspecifieke sjablonen willen.
Elke sjabloon wordt weergegeven met een voorbeeld. Wanneer u een sjabloon ziet die u aanspreekt, klikt u op het voorbeeld om de detailpagina van de sjabloon te openen.
Methode 4: controleren op nieuwe en aanbevolen sjablonen
Op Office.com worden op veel plaatsen aankondigingen weergegeven, zoals nieuwe en aanbevolen sjablonen. Elke sjabloon wordt weergegeven met een voorbeeld. Wanneer u een sjabloon ziet die u aanspreekt, klikt u op het voorbeeld om de detailpagina van de sjabloon te openen. Wanneer u een leuke sjabloon ziet, kunt u deze het beste gelijk downloaden, want als u de volgende keer op dezelfde locatie kijkt, wordt mogelijk een andere sjabloon belicht.
Nu u de gewenste sjabloon hebt gevonden, kunt u deze downloaden volgens de onderstaande stappen.
- Klik op het voorbeeld van de sjabloon om de betreffende detailpagina te openen of wijs de miniatuurafbeelding van de sjabloon aan.
- Klik op Downloaden.
- Lees de Microsoft-serviceovereenkomst en klik op Accepteren als u instemt met de voorwaarden.
- Als u wordt gevraagd te bevestigen dat u een authentieke Office-versie hebt, volgt u de aanwijzingen op het scherm om het validatieproces uit te voeren.
Wanneer de sjabloon is gedownload, wordt in het doelprogramma een nieuw document geopend waarin de sjabloon wordt gebruikt. Afhankelijk van de sjabloon wordt mogelijk ook Help-informatie over het gebruik ervan weergegeven.
Opmerking In sommige gevallen kan u worden gevraagd waar u de sjabloon wilt opslaan. Klik op Opslaan als en kies een locatie.
Terug naar boven
Uw eigen Office 2010-sjabloon maken (gevorderden)
Naarmate u vertrouwd raakt met het gebruik van sjablonen, wilt u misschien uw eigen Office 2010-sjabloon proberen te maken. We hebben speciaal voor u tips voor het maken van sjablonen verzameld voor elk programma.
Terug naar boven
Koppelingen naar meer informatie
Aan de slag
Excel 2010
OneNote 2010
PowerPoint 2010
Publisher 2010
Word 2010
Terug naar boven
