Gebruik de richtlijnen in de onderstaande tabel om ervoor te zorgen dat Microsoft Office Word 2007-sjablonen die u hebt gemaakt, gelijk kunnen worden ingediend bij de Microsoft Office Online-website voor sjablonen. Raadpleeg de volgende onderwerpen voor meer informatie over het maken, testen en opslaan van Word-sjablonen:
| Item |
Richtlijnen |
|
Tekst
|
- Tijdelijke tekst en voorbeeldtekst worden consistent binnen de sjabloon gebruikt en voldoen aan de juridische richtlijnen voor naamgeving.
-
Alle tekst is opgemaakt met stijlen die zijn gekoppeld aan themalettertypen en -kleuren en die de gewenste instellingen voor inspringingen en regelafstanden bevatten.
- De sjabloontitel voldoet aan de vereisten van de Office Online-website.
- De spelling en grammatica zijn juist.
- Wijzigingen bijhouden is uitgeschakeld.
|
|
Afbeeldingen en objecten
|
- Alle afbeeldingen en foto's hebben ALT-tekst.
- Alle vormen en AutoShapes zijn gekoppeld aan themakleuren en stijlen.
- Alle bouwstenen die in de sjabloon zijn gebruikt, worden aan de galerie Snelonderdelen toegevoegd of aan de juiste bouwsteengalerie en worden opgeslagen in het sjabloonbestand zelf; anders worden de bouwstenen niet weergegeven in de gepubliceerde sjabloon.
- Van tabellen worden de koprijen herhaald als dit past bij het ontwerp en tekst over meerdere pagina's kan doorlopen.
|
|
Indeling
|
-
Marges zijn ingesteld op niet minder dan 1 cm en geen enkel object of element valt samen met de marges of overschrijdt de marges.
- Tekstvakken, tabellen, afbeeldingen en vormen hebben een relatieve positie op de pagina en zijn gekoppeld aan een instelling voor het al dan niet laten doorlopen van inhoud.
- De sjabloon wordt in de weergave Afdrukweergave weergegeven in een gemaximaliseerd venster.
- Zoomen is ingesteld op 100% (of een andere instelling waarbij de sjablooninhoud het beste wordt weergegeven voor bewerkingen); de zoomfactor voor brieven is ingesteld op Paginabreedte.
|
|
Opmaak
|
- Opmaakmarkeringen zijn uitgeschakeld.
- Het venster Stijlen is zodanig ingesteld dat alleen stijlen worden weergegeven die in gebruik zijn en de stijlen worden toegepast op nieuwe documenten die op de sjabloon zijn gebaseerd.
- Stijlen die u hebt gemaakt of gewijzigd maar nog niet hebt gebruikt en alle handmatige spaties, alineamarkeringen en pagina-einden worden verwijderd.
|
|
Bestandsindeling
|
- De bestandsnaam voldoet aan de 12.4-naamgevingsconventie en bevat geen speciale tekens.
- Het bestand wordt opgeslagen in de juiste indeling: .DOTX, .DOTM voor sjablonen met macro's of .DOCX (alleen voor bouwsteensjablonen).
|
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
