Houd rekening met de volgende overwegingen terwijl u nadenkt over het type sjabloon dat u wilt maken en wie deze mogelijk gebruikt.

• Geopolitieke kwesties

• Beoogde doelgroep (is niet van toepassing op communitysjablonen)

• Toegankelijkheidsrichtlijnen

• Technische nauwkeurigheid

• Redactionele standaarden

• Juridische vereisten voor naamgeving

• Rechten om inhoud te distribueren (is niet van toepassing op communitysjablonen)

• Tips en hulpmiddelen voor het werken met Microsoft Office

Geopolitieke kwesties

Het is moeilijk om een ontwerp te maken voor iedereen die mogelijk een sjabloon gebruikt. Als u uw sjablonen geschikt wilt maken voor meerdere klanten, helpt het veelvoorkomende geopolitieke kwesties te onderkennen en voorkomen.

Gebruik het volgende:

• Verschillende etnische afkomsten, leeftijden en geslachten in uw sjablonen
• Religieuze afbeeldingen en taal alleen in context, zoals vakantiekaarten of uitnodigingen voor religieuze festivals

Houd rekening met het volgende:

• Foto's, afbeeldingen en illustraties met gebaren kunnen aanstootgevend zijn voor sommige klanten
• Kaarten en vlaggen kunnen gevoelige afbeeldingen zijn

 Terug naar boven

Beoogde doelgroep (is niet van toepassing op communitysjablonen)

Zorg ervoor dat uw inhoud geschikt is voor de beoogde doelgroep. Bijvoorbeeld informele stijl, verwijzingen naar valuta's en aanduidingen voor tijd of andere maateenheden moeten voldoen aan lokale conventies voor waar u de sjabloon wilt publiceren.

 Terug naar boven

Toegankelijkheidsrichtlijnen

Sommige klanten werken met uw sjablonen door toegankelijkheidsfuncties te gebruiken, zoals schermlezers en instellingen voor hoog contrast. De manier waarop u uw sjablonen ontwikkelt (bijvoorbeeld uw keuze van tekstkleur, achtergrondkleur en indeling), kan van invloed zijn op het gebruiksgemak van sommige klanten.

Zie Toegankelijkheidsrichtlijnen voor het maken van sjablonen voor meer informatie.

 Terug naar boven

Technische nauwkeurigheid

Gegevens die u opgeeft in een sjabloon, moeten voor zover u weet nauwkeurig zijn. Technische functies, zoals macro's of berekeningen, moeten juist functioneren. Als een sjabloon fouten bevat of niet werkt zoals de bedoeling is, kan deze worden verwijderd van de website.

 Terug naar boven

Redactionele standaarden

Zorg ervoor dat alle gegevens in de sjablonen voldoen aan erkende redactionele standaarden voor spelling, grammatica, interpunctie en techniek. Zie de meest recente versies van algemeen erkende redactionele bronnen, zoals De Taalwijzer of Het Groene Boekje.

Als u een documentsjabloon maakt voor gebruik binnen een specifieke branche of een specifiek beroep, zoals een zakelijke brief, een technisch rapport of juridisch materiaal, dient u te controleren of de documentstijl voldoet aan de meest recente redactionele standaarden. Het is uw verantwoordelijkheid om deze sjablonen bij te werken als stijlen of vereisten veranderen.

 Terug naar boven

Juridische vereisten voor naamgeving

 Belangrijk   Zorg met het oog op de bescherming van auteurs-, handelsmerk- en privacyrechten ervoor dat persoons- of bedrijfsnamen, adressen, telefoonnummers, URL's van websites en e-mailadressen in uw sjablonen voldoen aan de juridische naamgevingsvereisten voor teksten en constructies. Zie voor meer informatie de onlinerichtlijnen voor tijdelijke aanduidingen en voorbeeldtekst voor elk product waarvoor u sjablonen maakt.

 Terug naar boven

Rechten om inhoud te distribueren (is niet van toepassing op communitysjablonen)

Neem contact op met uw vertegenwoordiger van Microsoft als u vragen hebt of meer wilt weten over de manier waarop u of Microsoft sjablonen opnieuw kunnen distribueren.

 Terug naar boven

Tips en hulpmiddelen voor het werken met Microsoft Office

Ga naar de website Help en ondersteuning voor Microsoft Office voor meer informatie over nieuwe functies in Microsoft Office-producten of voor hulp en procedures.

 Terug naar boven