Microsoft Office Small Business 2007 is een krachtige en gebruiksvriendelijke suite voor productiviteit en beheer van contactgegevens. Met de nieuwe hulpmiddelen kunt u tijd besparen, gestructureerd werken en een betere klantenservice bieden. Beheer eenvoudig gegevens over (potentiële) klanten vanaf één locatie. Maak snel dynamische documenten, werkbladen en presentaties. Ontwikkel professionele marketingpublicaties voor gebruik als drukwerk, in e-mails en op het web, en zet effectief marketingcampagnes in eigen beheer op. Beheer uw agenda, taken en e-mails efficiënter en filter deze op ongewenste e-mail om uw informatie te beveiligen. En leer sneller hoe nieuwe functies werken dankzij verbeterde menu's waarin de juiste hulpmiddelen automatisch worden weergegeven. De nieuwe Office Small Business 2007 biedt vele belangrijke voordelen:

• Tijd besparen en gestructureerd werken.
  Office Small Business 2007 is voorzien van de Microsoft Office Fluent-gebruikersinterface, waarin de softwarefuncties die u nodig hebt om taken uit te voeren makkelijker en sneller te vinden zijn. Ook kunt u gebruikmaken van hulpmiddelen voor taakbeheer en het bijhouden van projecten in Microsoft Office Outlook 2007, zodat u gestructureerd kunt werken en meer tijd kunt besteden aan uw klanten en uw bedrijfsvoering.
• Alle informatie over (potentiële) klanten centraal beheren.
  Office Small Business 2007 bevat nu een volledige oplossing voor het beheren van contactpersonen waarmee kleine bedrijven een betere klantenservice kunnen bieden. In Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager worden alle gegevens over contactpersonen en (potentiële) klanten - zoals communicatiehistorie, voorspelde verkoopresultaten, waarschijnlijkheid dat een verkoop zal worden gesloten en taken - gecentraliseerd zodat u eenvoudiger potentiële klanten kunt beheren, op klanten kunt inspelen en uw verkoopproces vanaf één locatie kunt beheren. Dankzij krachtige hulpmiddelen kunt u gemakkelijk en effectief leads bijhouden, beheren en hieraan prioriteiten toewijzen, en uw verkoopproces overzichtelijk en productief houden. En u kunt alle klantgegevens, zoals e-mails, telefoongesprekken, afspraken, notities en documenten, op één locatie opslaan.
• In eigen beheer marketingpublicaties en -campagnes van professionele kwaliteit maken.
  Maak en distribueer professionele marketingpublicaties en -campagnes voor gebruik als drukwerk, in e-mail en op het web. Office Publisher 2007 helpt u om eenvoudig een visuele identiteit voor uw bedrijf te creëren via uw eigen merkelementen - waaronder logo's, kleuren, lettertypen en bedrijfsinformatie - zodat u vervolgens ontwerp- en inhoudselementen in alle projecttypen kunt delen en publicaties naar een ander type kunt converteren. Dankzij nieuwe hulpmiddelen en een nauwere integratie met andere programma's van het Microsoft Office-systeem kunt u eenvoudig publicaties distribueren en activiteiten bijhouden.

Office Small Business 2007 bestaat uit de volgende onderdelen:

• Microsoft Office Accounting Express 2007
• Microsoft Office Excel 2007
• Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager
• Microsoft Office PowerPoint 2007
• Microsoft Office Publisher 2007
• Microsoft Office Word 2007

Office Small Business 2007 bevat een groot aantal nieuwe voorzieningen, waaronder:

• Release 2007 van Microsoft Office system beschikt over de Office Fluent-gebruikersinterface waarmee u de benodigde functies snel kunt vinden en gebruiken.
• Office Excel 2007 bevat nieuwe hulpmiddelen voor het filteren, sorteren en visualiseren van informatie zodat u uw zakelijke gegevens makkelijker kunt analyseren.
• Office Outlook 2007 is voorzien van een nieuwe takenbalk en taakintegratie voor de agenda, waarmee u tijd en taken efficiënter kunt beheren. Ook zijn er mogelijkheden voor direct zoeken en kunt u de gewenste informatie makkelijk terugvinden aan de hand van kleurcodes. Het steeds groter wordende aantal e-mailberichten kunt u op die manier met gemak prioriteit toekennen en beantwoorden.
• Office Outlook 2007 met Business Contact Manager helpt u ook bij het indelen en beheren van informatie over (potentiële) klanten, het opvolgen van leads en verkoopkansen, het opzetten van marketingcampagnes, het volgen van projecten en het bewaken van de respons op marketingactiviteiten.
• In Office PowerPoint 2007 kunt u snel aan de slag met een uitgebreidere bibliotheek vol professionele dia-indelingen en nieuwe hulpmiddelen waarmee u krachtige grafieken, diagrammen en tabellen kunt maken. Uw wijzigingen kunt u in een oogwenk bekijken.
• Bij Office Publisher 2007 worden tal van professioneel ontworpen sjablonen voor afdrukken, het opstellen van e-mail en het maken van webpagina's geleverd, samen met stapsgewijze instructies voor het maken van marketingmateriaal en -campagnes. Het is mogelijk deze sjablonen aan te passen.
• Dankzij nieuwe voorzieningen als snelopmaak, livevoorbeelden en bouwstenen kunt u in Office Word 2007 in een handomdraai documenten van professionele kwaliteit maken.

Het belangrijkste voordeel van de Office Fluent-gebruikersinterface is dat deze gebruikers in staat stelt om de benodigde menu’s, opdrachten en opties snel te vinden. Naarmate er steeds meer functies en voorzieningen aan de programma's uit het Microsoft Office-systeem werden toegevoegd, werd het steeds lastiger voor gebruikers om de gewenste opdrachten en opties te vinden. Zo bevatte Microsoft Word 1.0 bevatte slechts 100 opdrachten en kostte het niet veel moeite om de gezochte opdracht terug te vinden in een van de menu's. Microsoft Office Word 2003 daarentegen heeft meer dan 1500 opdrachten en vele daarvan zijn inderdaad moeilijk te vinden.

We wilden ervoor zorgen dat mensen sneller het gewenste resultaat bereiken en hebben daarvoor nieuwe functionaliteit opgenomen. Bij het ontwerpen stonden vier doelstellingen voorop:

• De toegankelijkheid en bruikbaarheid van productfuncties verbeteren.
• De overzichtelijkheid van het ontwerp verbeteren en het aantal onderbrekingen verminderen.
• Ervoor zorgen dat mensen de functionaliteit die ze nodig hebben makkelijker kunnen ontdekken.
• Er voor zorgen dat mensen professioneel ogende documenten kunnen maken.

Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 en het schrijfgedeelte van Office Outlook 2007—uw agenda, uw e-mailnotities en uw contactpersonen—zijn voorzien van de Office Fluent-gebruikersinterface.

Met hun krachtige maar compacte structuur op basis van standaards zoals XML en ZIP bieden de nieuwe standaardbestandsindelingen de mogelijkheid om sneller documenten te maken en de grootte van Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden te beperken. Bovendien is de voorziening voor gegevensherstel van beschadigde bestanden verbeterd.

Ja. De programma's van Office Small Business 2007 kunnen zo worden geconfigureerd dat bestanden in de eerdere bestandsindelingen van Microsoft Office kunnen worden opgeslagen. De programma's uit het Microsoft Office-systeem worden dan uitgevoerd in de compatibiliteitsmodus. Hierbij wordt de compatibiliteit tussen de verschillende versies van Microsoft Office afgedwongen door functionaliteit uit te schakelen die niet compatibel is met eerdere releases van Microsoft Office.

Ga voor informatie over de prijzen en licenties naar de pagina Prijzen van het 2007 Microsoft Office system.

Raadpleeg de systeemvereisten voor Office Small Business 2007.