Aangezien Office Groove 2007 pc-software is, kunt u informatie delen en vanaf elke locatie met anderen binnen en buiten de organisatie samenwerken, ook als u niet bent verbonden met het bedrijfsnetwerk.

Teamleden kunnen tegelijk gedeelde bestanden en teamdiscussies in Office Groove 2007-werkruimten bijwerken. Daarnaast kunnen mensen met Office OneNote 2007 op verschillende locaties online samenwerken via een gedeelde live sessie. In de live sessie kunnen meerdere personen dezelfde notitiepagina, taken, onderzoeksresultaten en ideeën tegelijk bekijken en bewerken.

Met Office OneNote 2007 kunt u verschillende informatietypen op één locatie samenvoegen, waaronder handgeschreven notities, audio- en video-opnamen, opgemaakte documenten en foto's. Wanneer deze worden opgeslagen in Microsoft Office SharePoint Server 2007, wordt deze ongestructureerde inhoud voor iedereen beschikbaar als onderdeel van een officiële projectrecord. U kunt inhoud eenvoudig openen via de geavanceerde zoekfuncties in Office OneNote 2007 en Office SharePoint Server 2007, waardoor u dubbel werk bespaart.

Office Groove 2007, Office OneNote 2007 en Office SharePoint Server 2007 vormen samen een uitgebreide omgeving waarin teams en organisaties kunnen samenwerken en informatie kunnen delen. Office Groove 2007 en Office OneNote 2007 bevatten een uitgebreide set functies voor teams, zodat ze dynamisch kunnen samenwerken. Bovendien bevat Office SharePoint Server 2007 opslag- en toegankelijkheidsfuncties op de lange termijn voor de workflow, afgeronde documenten en andere projectrecords.

U hoeft geen informatie uit Office Groove 2007-werkruimten of Office OneNote 2007-notieblokken te downloaden voordat u offline gaat of wijzigingen uploaden wanneer u opnieuw verbinding maakt. Offline werk wordt automatisch gesynchroniseerd voor alle teamleden wanneer er verbinding met internet is gemaakt. U kunt de belangrijkste projectgegevens op elk gewenst moment zowel online als offline openen en gebruiken.

In Office Groove 2007 kunt u de activiteiten van teamleden en wijzigingen in documenten bijhouden, waardoor u op de hoogte blijft van de nieuwste projectinformatie. Via geluids- en tekstwaarschuwingen wordt u op de hoogte gesteld van specifieke wijzigingen, waardoor u niet meer hoeft te controleren op updates.

Via Office Groove 2007 en Office OneNote 2007 kunt u de e-mailopslag beperken door gezamenlijke activiteiten uit de e-mail te verwijderen, waardoor u geen documenten meer via e-mail hoeft te verzenden en de opslagcapaciteit van uw e-mailaccount niet wordt overschreden. Daarnaast worden de gegevens in Office Groove 2007efficiënt gesynchroniseerd. Alleen de gewijzigde informatie in bestanden wordt verzonden, waardoor het bandbreedtegebruik wordt beperkt en de uitwisseling van informatie tussen teamleden wordt versneld.

Wanneer u Office Groove 2007 gebruikt, beschikt u over geavanceerde beveiliging via uitgebreide codering, ook voor laptops die niet zijn verbonden en tijdens de gegevenssynchronisatie op bekabelde en draadloze netwerken. Door deze beveiliging kunt u uw gegevens beschermen.

Office Enterprise 2007 kan worden geïntegreerd met andere Microsoft Office-systeemsoftware, waaronder Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Communicator 2007 en Microsoft Office InfoPath 2007. Door deze integratie kunt u deze programma's eenvoudig samen gebruiken. Een team kan bijvoorbeeld Office Communicator 2007 en Office OneNote 2007 samen gebruiken om inhoud en functies van video's en expresberichten toe te voegen aan een gedeelde live sessie van Office OneNote 2007. Inhoud die is gemaakt in Office Groove 2007 en Office OneNote 2007 kan ook worden opgeslagen als projectrecord op lange termijn in Office SharePoint Server 2007.

Wanneer Office Groove 2007 is ingesteld in de organisatie, kunt u snel met andere teamleden in een beveiligde Groove 2007-werkruimte werken, zonder hulp van de IT-afdeling. Dit betekent dat u sneller in teams kunt werken en informatie kunt delen.