Blogs en wiki's bieden manieren om snel informatie te delen op een site, zonder dat hiervoor geavanceerde hulpmiddelen of expertise zijn vereist. Zij kunnen vaak gemakkelijker worden bijgewerkt dan een formeel document of een traditionele website.

Blogs gebruiken

Blogs bevatten berichten, die soms lijken op journaalvermeldingen, van een persoon of groep. De berichten zijn gedateerd en worden in omgekeerd chronologische volgorde weergegeven. Gebruikers kunnen commentaar leveren op berichten en koppelingen naar gerelateerde site, foto's en blogs bieden.

Blogs kunnen een organisatie in staat stellen om snel informatie te verstrekken aan medewerkers, partners of klanten. Gebruikers kunnen hun inzichten over een bepaald onderwerp geven, inspiratie en advies bieden, of uitleg geven over een nieuwe richtlijn of procedure.

 Opmerking   Dit artikel verwijst naar een voorbeeldsite van SharePoint die is gemaakt door Adventure Works, een fictief bedrijf dat fietsen, onderdelen van, en accessoires voor fietsen maakt.

Zo maken bijvoorbeeld leden van het marketingteam van Adventure Works gebruik van een blog om feedback te bieden en te verzamelen over strategische ideeën en om een blijk van waardering te geven voor de prestaties van medewerkers.

Door lezers aan te moedigen commentaar te geven, kunnen gebruikers er tevens achter komen hoe hun lezers denken over een bepaald onderwerp.

Blogs kunnen worden gemaakt op een Microsoft Office SharePoint Server 2007-site met behulp van eenvoudige opmaakhulpmiddelen die beschikbaar zijn in webbrowsers die ActiveX-besturingselementen ondersteunen, zoals Windows Internet Explorer. U kunt ook bepaalde algemene hulpmiddelen voor het ontwikkelen van documentatie gebruiken, zoals Microsoft Office Word 2007.

Bloglezers kunnen zich abonneren op RSS-kanalen zodat zij op de hoogte blijven van nieuwe berichten of commentaren.

Wiki's gebruiken

Een wiki is een website die gebruikers in staat stelt om teamkennis te verzamelen, evenementen te plannen of samen aan projecten te werken. Gebruikers kunnen op eenvoudige wijze nieuwe inhoud toevoegen of bestaande inhoud bewerken.

 Koppelingen naar bestaande pagina's

 Koppelingen naar pagina's die later kunnen worden gemaakt

Gebruikers hoeven alleen over een webbrowser en machtigingen voor de wikisite te beschikken. Zij hebben geen speciale hulpmiddelen of kennis over het maken van sites nodig. Gebruikers kunnen snel informatie toevoegen aan bestaande pagina's en op eenvoudige wijze koppelingen maken naar nieuwe pagina's.

Koppelingen in een wiki kunnen zelfs worden gemaakt voordat de pagina's zelf zijn gemaakt. Stel, bijvoorbeeld, dat een teamlid van mening is dat voor een onderwerp gerelateerde informatie nodig is maar dat hij of zij geen tijd heeft om meteen een nieuwe pagina te maken. Het teamlid kan dan een koppeling maken die later in een daadwerkelijke pagina wordt omgezet door de koppeling te volgen en de pagina te maken.

Voor wikipagina's is versiebeheer ingeschakeld. Dit betekent dat een versiegeschiedenis wordt gemaakt waarin wordt aangegeven hoe de inhoud zich ontwikkelt. U kunt bekijken wie de inhoud heeft gewijzigd en wanneer deze is gewijzigd, en zelfs teruggaan naar een eerdere versie als er een fout is gemaakt.

Verschillen tussen blogs en wiki's

Hoewel blogs en wiki's uw team kunnen helpen om zonder geavanceerde hulpmiddelen of specialistische kennis samen te werken, zijn er verschillen in de wijze waarop uw team er gebruik van kan maken:

Blogs   Blogberichten worden gewoonlijk geschreven door een specifieke groep van gebruikers die informatie en inzichten bieden, zoals managers, technisch specialisten of mensen unieke gezichtspunten of schrijfstijlen.

In sommige blogs is de rol van de gebruikers die de blogs maken, vaak bloggers genoemd, heel belangrijk. Zo kunnen bijvoorbeeld managers een blogbericht gebruiken om de reden achter bepaalde beleidsveranderingen uit te leggen, teamleden kunnen hun ervaringen tijdens een speciaal project beschrijven, of technici kunnen praktijktips geven of in hun eigen woorden beschrijven hoe iets werkt.

De blogberichten en commentaren worden vastgelegd in omgekeerd chronologische volgorde. Gebruikers kunnen door de berichten bladeren op vergelijkbare wijze als bij het lezen van een tijdschrift.

Wiki's  Wiki's zijn vaak het resultaat van de collectieve schrijfinspanningen van een team. Nadat iemand een pagina heeft gemaakt, voegt een ander teamlid extra informatie toe of ondersteunende koppelingen. De gemeenschap van auteurs helpt de nauwkeurigheid en relevantie van de inhoud te waarborgen.

Wiki's blijven zich ontwikkelen als mensen informatie toevoegen en wijzigen. Hoewel een versiegeschiedenis wordt bijgehouden, die in chronologische volgorde is gerangschikt, worden de versies niet weergegeven in journaalstijl in de standaardweergave van een wiki.

Mogelijk wil uw team een wiki gebruiken om een collectieve verzameling van kennis op te bouwen of om de planning te vergemakkelijken, bijvoorbeeld voor een teamproject, een publicatie of een conferentie.

Zo maakt het marketingteam van Adventure Works Marketing gebruik van een wiki om nieuwe medewerkers snel op weg te helpen. Wanneer teamleden extra bronnen tegenkomen of extra advies willen toevoegen, voegen zij de bijbehorende koppelingen en informatie toe.