Microsoft Office SharePoint Server 2007 bevat ingebouwde workflowsjablonen om goedkeurings-, beoordelings- en archiveringsprocessen te automatiseren. Met Office SharePoint Server 2007 kunt u ook aangepaste workflows maken, beheren en analyseren zodat u uw processen voor samenwerking kunt stroomlijnen. Elektronische formulieren van InfoPath Forms Services maken een integraal onderdeel uit van dergelijke workflows. Dankzij deze elektronische InfoPath-formulieren kunt u eenvoudig gegevens verzamelen en valideren waarop uw bedrijfsprocessen zijn gebaseerd. Bovendien kunt u deze gegevens direct vanuit dagelijks gebruikte Microsoft Office-clienttoepassingen verzamelen en valideren.

Op een browser gebaseerde formulieren met InfoPath Forms Services

Met InfoPath Forms Services, een onderdeel van Office SharePoint Server 2007, kunt u organisaties integreren die geen gebruik maken van Microsoft Office InfoPath 2007 omdat gebruikers formulieren kunnen invullen in een gemeenschappelijke browser of zelfs op een mobiel apparaat dat HTML ondersteunt.

U kunt formulieren voor bedrijfsprocessen in een algemene browser of op een mobiel apparaat invullen. Grotere afbeelding weergeven.

Met Office SharePoint Server 2007 kunt u het volgende doen:

• Draag zorg voor formulieren die een consistente gebruikerservaring garanderen. Office InfoPath 2007 maakt gebruik van ingebouwde besturingselementen voor gebruiksvriendelijke formulieren met voorspelbaar gedrag, knopinfo met tips en ingebouwde gegevensvalidatie.
• Stroomlijn uw toepassingen voor bedrijfsprocessen via InfoPath-formulieren, waarmee de gegevens van uw workflows worden verzameld en gevalideerd.
• Gebruik ingebouwde workflowsjablonen voor samenwerking om goedkeurings-, beoordelings- en archiveringsprocessen te stroomlijnen. U kunt ook uw aangepaste workflows maken met Microsoft Office SharePoint Designer 2007 om interactieve toepassingen voor samenwerking te ontwikkelen. Met deze toepassingen worden documenten automatisch ter beoordeling of goedkeuring gerouteerd, e-mailmeldingen naar deelnemers verzonden en documenten gearchiveerd overeenkomstig de vereisten van het bewaarbeleid.

Formulier voor bedrijfsprocessen uit een toepassing voor lenen en bijbehorende instellingen voor documentbibliotheken en workflowsjablonen. Grotere afbeelding weergeven.

Geïntegreerd workflow- en documentinformatiescherm in Microsoft Office-clienttoepassing

Met Office SharePoint Server 2007 kunt u workflows direct vanuit uw Microsoft Office-toepassing starten en interactief gebruiken. U kunt ook belangrijke metagegevens van documenten verzamelen en valideren via het documentinformatiescherm. Office SharePoint Server 2007 helpt u bij het volgende:

• Verzamel belangrijke metagegevens die door de Windows SharePoint Services-bibliotheek zijn gedefinieerd via het documentinformatiescherm. De metagegevens kunnen bijvoorbeeld de workflowstatus, de deadline van inhoud, routeringsgegevens of andere eigenschappen in verband met de levenscyclus van documenten omvatten.
• Maak een aangepast documentinformatiescherm met de geavanceerde mogelijkheden van een InfoPath-formulier, waaronder externe gegevensverbindingen, gegevensvalidatie, voorwaardelijke opmaak, bedrijfslogica en andere besturingselementen.
• Implementeer documentsjablonen met geavanceerde mogelijkheden voor documentbeheer die direct in documenten zijn ingebouwd op een voor schrijvers overzichtelijke manier.
• Start een workflow of stel een workflowstatus in vanuit uw vertrouwde Microsoft Office-toepassing, zoals Microsoft Office Word 2007.

Grotere afbeelding weergeven.

Aangepast workflowontwerp met Office SharePoint Designer 2007

Met de op regels gebaseerde Workflow Designer van Office SharePoint Designer 2007 kunt u eenvoudig bedrijfslogica toevoegen aan geavanceerde, samengestelde toepassingen zonder code. Met dit hulpmiddel kunt u keuzelijsten en selectievakjes gebruiken om te bepalen door welke gebeurtenissen een workflow wordt geactiveerd. Vervolgens kunt u de hierop volgende acties en reacties opgeven en zelfs de voorwaarden definiëren waaronder andere workflowgebeurtenissen plaatsvinden.

Grotere afbeelding weergeven.

Grotere afbeelding weergeven.