Microsoft Office SharePoint Server 2007 is de Microsoft-zoekfunctieoplossing voor organisaties die hun productiviteit willen vergroten en de alsmaar toenemende stroom van informatie willen beperken door hun medewerkers, partners en klanten de mogelijkheid te bieden om naar relevante inhoud in allerlei opslagplaatsen en indelingen te zoeken. Met Office SharePoint Server 2007 kunnen gebruikers toegang krijgen tot alle documenten en opslagplaatsen, gegevens bekijken en naar personen en expertise in het bedrijf zoeken, waarbij resultaten worden verkregen in een veilige context naar aanleiding waarvan actie kan worden ondernomen.

Gebouwd voor ondernemingen

In Office SharePoint Server 2007 worden zoekresultaten snel opgehaald, waarbij de relevantie wordt afgestemd op bedrijfs- en LOB-gegevens (Line-of-Business).

• Relevantie wordt afgestemd op bedrijfsinhoud, met de beste resultaten binnen gestructureerde en ongestructureerde gegevensbronnen die worden bepaald door allerlei verschillende factoren.
• Krachtige beveiliging, granulaire besturingselementen voor beheer, uitgebreide controles, analyses en rapportages zorgen voor betere naleving van regelgeving en bescherming van intellectuele eigendommen.
• Uitgebreide schaalbaarheid, uitbreidbaarheid en beheerbaarheid voldoen aan de wensen van zelfs de grootste organisaties.

Gegevens en expertise zoeken

Office SharePoint Server 2007 biedt standaardzoekfuncties voor gemeenschappelijke opslagplaatsen van bedrijven, bestandstypen, personen en deskundigen. Met Office SharePoint Server 2007 kunt u het volgende doen:

• Zoek op bestandsshares, op websites, op SharePoint-sites, in openbare Exchange-mappen en in Lotus Notes-databases en breid de zoekopdracht uit naar bronnen en bestandstypen van derden.
• Gebruik de functie Catalogus met bedrijfsgegevens om gegevens van LOB-toepassingen (Line-of-Business), relationele databases en andere gestructureerde inhoud te indexeren, te doorzoeken en op een intelligente wijze weer te geven.
• Benut de mogelijkheden om personen te zoeken wanneer u mensen niet alleen op afdeling of functie wilt vinden, maar ook op specialisatie, sociale afstand en gemeenschappelijke interesses.

Geïntegreerde gebruikerservaring

De functionaliteit voor zakelijke zoekacties is geïntegreerd met de functies voor samenwerking, portalen, inhoudbeheer, formulieren en bedrijfsinformatie van SharePoint Server 2007 en kan worden geïntegreerd met andere producten van het 2007 Office system zodat gebruikers eenvoudiger informatie kunnen zoeken, gebruiken en delen en hun productiviteit kunnen verhogen.

• U zoekt naar gegevens en gebruikt en deelt deze in de context waarin u werkt met de vertrouwde hulpmiddelen die u dagelijks gebruikt.
• Zoekresultaten worden overzichtelijk weergegeven, overeenkomsten worden gemarkeerd, dubbele vermeldingen worden samengevouwen en synoniemen worden voorgesteld.
• U kunt actie ondernemen naar aanleiding van resultaten dankzij de optionele integratie met hulpmiddelen, zoals realtime communicatie.