Dankzij bedrijfsinformatie in Office SharePoint Server 2007 kunnen besluitvormers eenvoudig gegevens altijd en overal openen en analyseren. U beschikt over up-to-date informatie op elke plaats waar mensen actief zijn, samenwerken en beslissingen nemen, zowel op een desktopcomputer als via het web. Voortaan kunt u de doelstellingen van de medewerkers net zo eenvoudig afstemmen op uw bedrijfsdoelstellingen als dat u een spreadsheet of rapport maakt.

Bedrijfsinformatie op basis van Microsoft Office Excel

Met Excel Services, een onderdeel van Office SharePoint Server 2007, worden de mogelijkheden van Microsoft Office Excel 2007 uitgebreid doordat spreadsheets op brede schaal kunnen worden gedeeld, de beheerbaarheid en veiligheid worden verbeterd en spreadsheetmodellen opnieuw kunnen worden gebruikt via een schaalbare, op een server gebaseerde berekeningsservice en een interactieve gebruikersinterface op webbasis. Met Excel Services kunt u het volgende doen:

• De toegang tot en beschikbaarheid van spreadsheets verbeteren door interactieve spreadsheets te integreren in portals, dashboards en scorecards voor bedrijfsinformatie.
• Vertrouwelijke gegevens beveiligen en beschermen en één versie van de waarheid beheren door de toegang tot de server te beperken.

  Met Office Excel 2007 in een handomdraai werkbladen delen door deze direct vanuit Office Excel 2007 op te slaan in SharePoint-documentbibliotheken. Grotere afbeelding weergeven.

• Verlaag de kosten voor ontwikkeling en breng producten sneller op de markt dankzij webservices waarmee u toegang krijgt tot modellen en gegevens in spreadsheets.
• Gebruik gegevensverbindingsbibliotheken zodat gebruikers eenvoudig verbindingen met externe gegevensopslagplaatsen kunnen delen, beheren en detecteren zonder dat ze iets van de technische details hoeven af te weten.

  Office Excel 2007-spreadsheet weergegeven met Excel Services. Grotere afbeelding weergeven.

Dashboards en Rapportcentrum

Maak uitgebreide, interactieve dashboards waarmee bedrijfsinformatie wordt samengesteld en weergegeven op basis van afzonderlijke bronnen door gebruik te maken van ingebouwde webonderdelen. Deze webonderdelen omvatten KPI's (Key Performance Indicators), Office Excel 2007-spreadsheets, rapporten van Microsoft SQL Server 2005 Reporting Services en een verzameling webonderdelen voor connectiviteit met bedrijfsgegevens waarmee u gegevens in back-end LOB-toepassingen (Line-of-Business) kunt visualiseren.

Gepersonaliseerd dashboard weergegeven in een Rapportcentrum, inclusief de Excel-webonderdelen. Grote afbeelding weergeven.

Met de dashboard- en rapportagemogelijkheden in Office SharePoint Server 2007 kunt u het volgende doen:

• Beheer rapporten, spreadsheets en gegevensverbindingen consistent met het nieuwe Rapportcentrum, een kant-en-klare site die is geoptimaliseerd voor het openen en beheren van rapporten, waaronder een rapportbibliotheek, gegevensverbindingsbibliotheek en dashboardsjabloon.
• Communiceer doelstellingen en statuswaarden met het nieuwe webonderdeel om resultaten te stimuleren zonder dat u programmacode hoeft te schrijven. Met het webonderdeel voor KPI's kunnen KPI's uit Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services, Office Excel 2007-spreadsheets en SharePoint-lijsten of handmatig ingevoerde gegevens worden weergegeven.
• Open eenvoudig de benodigde bedrijfsinformatie door dynamische, gepersonaliseerde dashboards te maken met webonderdelen voor filters. Met filters kunt u dashboards personaliseren door op een dashboard parameters weer te geven die tussen webonderdelen worden gedeeld. Met de webonderdelen wordt informatie weergegeven die relevanter is voor de gebruiker.

Bedrijfsgegevens integreren en detecteren

Integreer externe gegevens naadloos in toepassingen via de catalogus met bedrijfsgegevens, een onderdeel van Office SharePoint Server 2007. Met de catalogus kunnen gegevens in back-end LOB-toepassingen (Line-of-Business) eenvoudiger worden gedetecteerd en geopend. Detecteer back-endgegevens snel met zoekopdrachten van SharePoint en bewerk gegevens via een set webonderdelen voor bedrijfsgegevens.

Met de catalogus met bedrijfsgegevens kunt u het volgende doen:

• Zoek net zo eenvoudig naar uw bedrijfsgegevens als dat u naar andere opslagplaatsen met inhoud zoekt. Office SharePoint Server 2007 biedt een geïntegreerde, zakelijke zoekfunctie voor al uw bedrijfsgegevens op bestandsshares, op websites en in Microsoft Exchange Server, Lotus Notes en LOB-toepassingen (Line-of-Business).
• Deel bedrijfsgegevens met de webonderdelen voor bedrijfsgegevens zodat u de lijsten, entiteiten en hiermee samenhangende informatie uit de catalogus met bedrijfsgegevens kunt weergeven.
• Gebruik handige koppelingen die naast bedrijfsobjecten uit de catalogus met bedrijfsgegevens worden weergegeven om eenvoudig zonder aangepaste programmacode acties te maken waarmee webpagina's worden geopend, de gebruikersinterfaces van LOB-toepassingen (Line-of-Business) worden weergegeven, Microsoft Office InfoPath 2007-formulieren worden gestart en andere veelgebruikte acties worden uitgevoerd.