U kunt ervoor zorgen dat lijst- of bibliotheek (bibliotheek: een locatie op een SharePoint-site waar een verzameling bestanden wordt beheerd. In de bibliotheek kan informatie worden weergegeven over elk bestand, bijvoorbeeld door de gebruiker gedefinieerde eigenschappen.)items in Microsoft Office SharePoint Server 2007 alleen zichtbaar zijn voor personen die deel uitmaken van een bepaalde groep of doelgroep. Een doelgroep kan worden geïdentificeerd door middel van SharePoint-groepen (SharePoint-groep: een groep gebruikers die op een SharePoint-site kan worden gemaakt om de machtigingen voor de site te beheren en een e-maildistributielijst te maken voor gebruikers van de site. Een groep kan worden gebruikt voor verschillende sites in een bepaalde siteverzameling.), distributielijsten of beveiligingsgroepen of door middel van een systeem op basis van regels waarmee een globale doelgroep wordt gemaakt.

---

• Overzicht

• Lijst- of bibliotheekitems op een doelgroep richten

• Een navigatiekoppeling op een doelgroep richten

• Een webonderdeel op een doelgroep richten

---

Overzicht

Door gebruik te maken van doelgroepen kunt u inhoud zoals lijst- of bibliotheekitems, navigatiekoppelingen en complete webonderdelen (webonderdeel: een modulaire eenheid met gegevens bestaande uit een titelbalk, een kader en inhoud. Webonderdelen zijn de bouwstenen van een pagina met webonderdelen.) op bepaalde doelgroepen richten. Dit is handig wanneer u informatie wilt presenteren die alleen van belang is voor een bepaalde groep mensen. U kunt bijvoorbeeld aan de portal-site van de juridische afdeling een webonderdeel toevoegen met een lijst contracten die alleen zichtbaar is voor die afdeling.

Alle items in een SharePoint-lijst of -bibliotheek kunnen op specifieke doelgroepen worden gericht. U gebruikt hiervoor het webonderdeel Inhoudsquery. Alle andere soorten webonderdelen en de bijbehorende inhoud kunnen eveneens op doelgroepen worden gericht.

Daarnaast kunt u navigatiekoppelingen op een doelgroep richten. Hiermee vergroot u het surfgemak van gebruikers, omdat zij alleen de navigatiekoppelingen zien die voor hun van belang zijn.

U kunt op een van de volgende manieren een doelgroep identificeren:

• SharePoint-groepen
• Distributielijsten
• Beveiligingsgroepen
• Globale doelgroepen

Globale doelgroepen zijn doelgroepen die op regels zijn gebaseerd en die worden beheerd door SharePoint-beheerders.

Iedereen met ten minste de machtiging (machtiging: toestemming om specifieke acties uit te voeren, zoals het weergeven van pagina's, het openen van items en het maken van subsites.) Medewerker kan een doelgroep instellen, zolang de naam van de doelgroep bekend is. Als u een doelgroep wilt zoeken op naam, alias of beschrijving, klikt u op Bladeren in de lijst Doelgroepen.

 Terug naar boven

Lijst- of bibliotheekitems op een doelgroep richten

In de volgende procedure wordt aan de hand van een voorbeeld geïllustreerd hoe u alle items in een bepaalde lijst van het type documentbibliotheek op een doelgroep kunt richten. Met het webonderdeel Inhoudsquery kunt u ook alle items op een site en de bijbehorende subsites of items op alle sites in een siteverzameling weergeven. U kunt vervolgens een query maken voor de doelgroep die u instelt voor de items in de sites of siteverzameling. U kunt in het webonderdeel Inhoudsquery's op een groot aantal manieren query's maken. In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over instellingen in het webonderdeel Inhoudsquery.

Als u items uit een lijst of bibliotheek op een specifieke doelgroep richt, voert u deze drie stappen uit:

• Het gebruik van doelgroepen inschakelen voor de lijst of bibliotheek
• De doelgroepen voor de items instellen
• Het item in een webonderdeel weergeven

Stap 1: Het gebruik van doelgroepen inschakelen voor de lijst of bibliotheek

Wanneer u het gebruik van doelgroepen voor een lijst of bibliotheek inschakelt, kunt u elk item in de lijst of bibliotheek op een doelgroep richten.

 Opmerking   Als het gebruik van doelgroepen al is ingeschakeld voor de SharePoint-lijst of -bibliotheek, wordt de kolom Doelgroepen weergegeven.

1. Klik op de lijst of bibliotheek met de items waarvoor u het gebruik van doelgroepen wilt inschakelen.
2. Klik op de lijstwerkbalk op Instellingen en klik vervolgens op Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.
3. Klik op Instellingen voor doelgroepen onder Algemene instellingen.
4. Schakel het selectievakje Doelgroep gebruiken inschakelen in.

Stap 2: De doelgroepen voor de items instellen

Wanneer u het gebruik van doelgroepen voor de lijst of bibliotheek hebt ingeschakeld, kunt u voor afzonderlijke items in de lijst of bibliotheek instellen dat deze alleen zichtbaar zijn voor één of meerdere doelgroepen.

1. Klik op de pijl naast de naam van een item in de lijst of bibliotheek en klik vervolgens op Eigenschappen bewerken.
2. Voeg in de lijst Doelgroepen een of meer doelgroepen toe.

 Opmerking   Als er voor de lijst of bibliotheek goedkeuring van de inhoud of een werkstroom is ingeschakeld, moet het item mogelijk eerst het goedkeuringsproces doorlopen.

Stap 3: Het item in een webonderdeel weergeven

Als u het item uit de lijst of bibliotheek aan een bepaalde doelgroep wilt tonen, kunt u het webonderdeel Inhoudsquery gebruiken. Met dit webonderdeel kunt u een query maken waarmee items uit de lijst of bibliotheek worden gefilterd.

In dit voorbeeld wordt geïllustreerd hoe u alle items uit een bepaalde lijst of bibliotheek aan een doelgroep kunt tonen. Het lijsttype is documentbibliotheek.

In de sectie Zie ook vindt u koppelingen naar meer informatie over instellingen in het webonderdeel Inhoudsquery.

1. Klik op de pagina waarop u het item wilt weergeven op Pagina bewerken in .
2. Klik op Een webonderdeel toevoegen en klik vervolgens op Webonderdeel Inhoudsquery onder Standaard.
3. Klik op Toevoegen.
4. Klik op Bewerken en vervolgens op Gedeeld webonderdeel wijzigen om het werkvenster (werkvenster: met behulp van een werkvenster op een pagina met webonderdelen kunnen webonderdelen worden gezocht geïmporteerd uit galerieën met webonderdelen en kunnen aangepaste en algemene eigenschappen van webonderdelen worden gewijzigd.) voor het webonderdeel te openen.
5. Klik in het werkvenster op Items weergeven uit de volgende lijst onder Query en geef vervolgens de locatie van de lijst op.

    Opmerking   In dit voorbeeld wordt een bepaalde lijst opgegeven. Als u op een van de andere opties klikt, vergroot u het bereik zodat er items worden opgenomen van lijsten op meerdere sites.

6. Kies onder Lijsttype het type lijst waarvan het item deel uitmaakt. In dit voorbeeld is dat Documentbibliotheek. Alleen items in het type lijst dat u kiest worden door de query verwerkt.

    Opmerking   Deze instelling is vereist.

7. Ga onder Doelgroepen als volgt te werk:

   Doel	Werkwijze
   De lijstitems tonen aan de doelgroep die u hebt opgegeven in stap 2: De doelgroepen voor de items instellen, terwijl de huidige gebruiker deel uitmaakt van de doelgroep.	Schakel het selectievakje Doelgroepfilter toepassen in. Als u dit niet doet, werkt de query niet naar behoren.
   Ook de items in de lijst waarvoor geen doelgroep is ingesteld weergeven. Deze items worden aan iedereen getoond.	Schakel het selectievakje Inclusief niet-gerichte items in. Dit is optioneel.

Wanneer de pagina wordt opgebouwd, is de inhoud van het webonderdeel alleen zichtbaar voor huidige gebruikers die deel uitmaken van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

 Opmerking   Net als alle andere webonderdelen bevat het webonderdeel Inhoudsquery een lijst met Doelgroepen in het gedeelte Geavanceerd van het werkvenster. Met deze instelling wordt bepaald of het webonderdeel zelf zichtbaar is voor de huidige gebruiker. Als dat niet het geval is, zijn geen van de andere instellingen van toepassing.

 Terug naar boven

Een navigatiekoppeling op een doelgroep richten

Een navigatiekoppeling op een server met Microsoft Office SharePoint Server 2007 kan op een doelgroep worden gericht zodat deze alleen wordt getoond aan personen die lid zijn van een bepaalde groep of doelgroep. U kunt de navigatie-instellingen van de site alleen wijzigen als u ten minste de machtiging Ontwerpen hebt.

1. Ga naar de webpagina met de sitenavigatie, klik op Site-instellingen in het menu en klik vervolgens op Navigatie wijzigen.
2. Klik op de pagina Instellingen voor sitenavigatie op .
3. Typ de titel en de URL van de koppeling in het dialoogvenster Navigatiekoppeling en voeg een of meer doelgroepnamen toe aan de lijst Doelgroepen.

Wanneer de pagina wordt opgebouwd, is de navigatiekoppeling alleen zichtbaar voor mensen die deel uitmaken van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

 Terug naar boven

Een webonderdeel op een doelgroep richten

U kunt ervoor zorgen dat webonderdelen van Microsoft Office SharePoint Server 2007 alleen zichtbaar zijn voor personen die deel uitmaken van een bepaalde groep of doelgroep.

Een doelgroep kan worden geïdentificeerd door middel van een SharePoint-groep, een distributielijst, een beveiligingsgroep of een globale doelgroep.

1. Ga naar de webpagina met het webonderdeel en klik op Pagina bewerken in het menu .
2. Klik in het webonderdeel op het webonderdeelmenu en klik vervolgens op Gedeeld webonderdeel wijzigen.
3. Voeg in de lijst Doelgroepen onder Geavanceerd een of meer namen van doelgroepen in.

Wanneer de pagina wordt opgebouwd, is het webonderdeel alleen zichtbaar voor mensen die deel uitmaken van de doelgroepen die u hebt opgegeven.

 Terug naar boven