Alles weergeven

Alles verbergen

InfoPath Forms Services is een serverproduct dat als ASP.NET versie 2.0-toepassing op Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 is gebouwd. Hiermee worden gebruikers in staat gesteld Microsoft Office InfoPath 2007-formulieren in te vullen met een webbrowser in plaats van of in aanvulling op het clientprogramma van Office InfoPath 2007. Gebruikers hebben hierdoor verbeterde toegang tot formulieren ten opzichte van vorige versies van Microsoft Office InfoPath. Hiernaast biedt InfoPath Forms Services een centrale locatie voor het opslaan en beheren van formuliersjablonen voor uw organisatie.

• Toegang tot uw formuliersjablonen verbeteren

• Browsercompatibele formuliersjablonen implementeren en beheren

Toegang tot uw formuliersjablonen verbeteren

Een ontwerper van een formuliersjabloon die Office InfoPath 2007 gebruikt, heeft de mogelijkheid een browsercompatibele formuliersjabloon (browsercompatibele formuliersjabloon: een formuliersjabloon die met een bepaalde compatibiliteitsmodus is gemaakt in InfoPath. te ontwerpen. Als die formuliersjabloon als een voor browsers ingeschakelde formuliersjabloon (voor browsers geschikte formuliersjabloon: een browsercompatibele formuliersjabloon die is gepubliceerd op een InfoPath Forms Services-server en speciaal geschikt is gemaakt voor gebruikers die het formulier in een webbrowser willen weergeven en invullen.) is geïmplementeerd op een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, kunnen gebruikers het formulier in een webbrowser invullen. Er hoeft dan geen InfoPath op de computers van de gebruikers te zijn geïnstalleerd. Voor de gebruiker lijkt het invullen van een formulier in een browser op het invullen van een formulier in InfoPath. Zo zijn functies als gegevensvalidatie (gegevensvalidatie: het proces waarbij de nauwkeurigheid van gegevens wordt getest; een reeks regels die u kunt toepassen op een besturingselement om het type en bereik op te geven van gegevens die kunnen worden ingevoerd door gebruikers.) zodanig ontworpen dat deze in de browser kunnen werken zonder dat hiervoor gegevens van of naar de server hoeven te worden verzonden. Dit betekent dat de resultaten die in bepaalde situaties worden weergegeven, zoals bij meldingen voor gegevensvalidatie, direct zichtbaar zijn. De browser hoeft het formulier namelijk niet telkens opnieuw te laden, wanneer er interactie van de gebruiker is.

 Opmerkingen 

• Sommige formulierbesturingselementen bevatten zogenaamde terugpostinstellingen, waarmee de ontwerper van de formuliersjabloon kan aangeven of informatie van of naar de server moet worden verzonden om gegevens te kunnen weergeven. Met deze instellingen kan latentie aan de prestatie van een formulier worden toegevoegd. Als het bijvoorbeeld voor een terugpostinstelling vereist is om gegevens naar de server te verzenden, kan het extra lang duren om de gegevens op het formulier weer te geven. Als een terugpost in een bepaalde situatie niet nodig is, kan dit de prestatie van een formulier vertragen zonder dat dit voordelen oplevert.
• Sommige functies en besturingselementen, zoals ActiveX-besturingselementen, worden niet ondersteund in browsercompatibele formuliersjablonen.

Voordat u een browsercompatibele formuliersjabloon implementeert naar een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd, moet u het volgende overwegen:

• Het is afhankelijk van de functies die de ontwerper aan de formuliersjabloon heeft toegevoegd, hoe u een browsercompatibele formuliersjabloon implementeert. Zie de tabel in de volgende sectie voor meer informatie.
• Een formuliersjabloon die in InfoPath is geopend, kan pas als volledig vertrouwd worden uitgevoerd, als de ontwerper een digitale handtekening (digitale handtekening: een elektronische, versleutelde verificatiestempel bij een formulier of een onderdeel van een formulier. De digitale handtekening wordt gebruikt als bewijs dat het formulier of de sectie afkomstig is van de ondertekenaar en dat de macro niet is gewijzigd.) aan de formuliersjabloon toevoegt. Als een volledig vertrouwd formulier op de computer van een gebruiker wordt geïnstalleerd, heeft die formuliersjabloon geen digitale handtekening nodig en kan deze met een browser of met InfoPath worden ingevuld.
• U kunt voor browsers ingeschakelde formuliersjablonen invullen met behulp van sommige mobiele apparaten. De formuliersjabloon moet in dat geval zijn ingeschakeld voor weergave op een mobiel apparaat.

 Terug naar boven

Browsercompatibele formuliersjablonen implementeren en beheren

Alle voor browsers ingeschakelde formuliersjablonen moeten worden gehost op een server waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd. Er zijn twee implementatiemodi voor formuliersjablonen die op een server worden gehost waarop InfoPath Forms Services wordt uitgevoerd: één voor gebruikersformuliersjablonen (gebruikersformuliersjabloon: een formuliersjabloon voor browsers die via InfoPath is gepubliceerd en die niet door een beheerder hoeft te worden geladen op een InfoPath Forms Services-server.) en één voor formuliersjablonen die door de beheerder zijn goedgekeurd (door beheerder goedgekeurde formuliersjabloon: een formuliersjabloon voor browsers die door een beheerder op een InfoPath Forms Services-server is geladen. Een formuliersjabloon die is goedgekeurd door een beheerder kan programmacode bevatten.).

Iedereen die gemachtigd is om bibliotheken en lijsten te maken, kan gebruikersformuliersjablonen implementeren. Een gebruikersformuliersjabloon is een formuliersjabloon die alleen declaratieve functionaliteit bevat, zoals voorwaardelijke opmaak (voorwaardelijke opmaak: het proces waarbij de vormgeving van een besturingselement wordt gewijzigd, met inbegrip van de zichtbaarheid en de status van lezen/schrijven, op basis van waarden die worden ingevoerd in het formulier.), maar geen beheerde code. Gebruikersformuliersjablonen worden met het beveiligingsniveau Domein uitgevoerd.

Door beheerders goedgekeurde formuliersjablonen zijn formuliersjablonen die beheerde code bevatten, waarvoor volledig vertrouwen vereist is, die gebruikmaken van een gegevensverbinding die door de beheerder wordt beheerd of die over een gehele siteverzameling moeten worden geïmplementeerd. Een farmbeheerder voert meestal de upload- en verificatiestappen uit bij de implementatie van een formuliersjabloon die door de beheerder is goedgekeurd, hoewel de verificatie ook door de ontwerper van een formuliersjabloon kan worden uitgevoerd vanuit InfoPath. De activeringsstap kan zowel worden uitgevoerd door een farmbeheerder met beheerdersmachtigingen voor de siteverzameling als door een beheerder van een siteverzameling. De volgende drie stappen zijn vereist voor de implementatie van een formuliersjabloon die door de beheerder is goedgekeurd:

1. Verificatie  Tijdens de verificatie wordt informatie over de formuliersjabloon weergegeven, zoals fouten en waarschuwingen. U gebruikt hiervoor een instelling in Centraal beheer of het taakvenster Ontwerpcontrole in Office InfoPath 2007.
2. Uploaden  Als de formuliersjabloon is geverifieerd, wordt deze door een farmbeheerder geüpload naar de bibliotheek Formuliersjablonen beheren voor de webfarm.
3. Activeren  Nadat de formuliersjabloon is geüpload, kan deze door een farmbeheerder of beheerder van een siteverzameling naar een siteverzameling worden geactiveerd.

    Opmerking   Een farmbeheerder moet beheerdersmachtigingen voor een siteverzameling hebben om op die siteverzameling een formuliersjabloon te kunnen activeren.

In de volgende tabel worden de twee meest voorkomende implementatiescenario's beschreven en wordt aangegeven welke rol voor elk scenario vereist is.

 Opmerkingen 

• Als u een formuliersjabloon wilt implementeren die beheerde code bevat, maar u niet over de machtiging beschikt om dit te doen, kunt u contact opnemen met een farmbeheerder. Vergeet dan echter niet de formuliersjabloon te publiceren naar een locatie waar de beheerder toegang toe heeft.
• Wanneer een farmbeheerder een formuliersjabloon implementeert, wordt deze toegevoegd aan een centrale locatie op de server. Iedereen met beheerdersmachtigingen voor een siteverzameling kan de formuliersjabloon activeren naar de eigen siteverzameling. Deze implementatiemethode wordt alleen aanbevolen voor formuliersjablonen die u beschikbaar wilt maken voor een of meer siteverzamelingen.

 Terug naar boven