• Inhoud en processen beheren

• Inzicht in uw bedrijf verbeteren

• Interne en externe samenwerking vereenvoudigen

• De strategische invloed van de IT-afdeling vergroten

Microsoft Office SharePoint Server 2007 is een geïntegreerde suite van serverfunctionaliteit waarmee u de effectiviteit van uw organisatie kunt verbeteren door uitgebreid inhoudbeheer en zakelijke zoekacties, waardoor u gedeelde bedrijfsprocessen versnelt en het delen van informatie binnen en buiten uw organisatie mogelijk maakt zodat een beter bedrijfsoverzicht ontstaat. In plaats van te vertrouwen op afzonderlijke, gefragmenteerde systemen, worden in Office SharePoint Server 2007 alle intranet-, extranet- en webtoepassingen in een onderneming binnen één geïntegreerd platform ondersteund. Bovendien biedt deze samenwerking en inhoudbeheerserver IT-professionals en ontwikkelaars het platform en de middelen die ze nodig hebben voor serverbeheer, uitbreidbaarheid van toepassingen en interoperabiliteit.

Inhoud en processen beheren

Vereenvoudig synchronisatie en beveilig bedrijfsinformatie met een uitgebreide set hulpmiddelen voor het beheer van elektronische inhoud. De dagelijkse bedrijfsprocessen die de productiviteit in de organisatie negatief beïnvloeden, kunnen worden gestroomlijnd met behulp van elektronische formulieren en kant-en-klare werkstroomprocessen die door gebruikers via bekende Microsoft Office-toepassingen, e-mail of browsers kunnen worden geïnitieerd en bijgehouden.

• Documenten beheren aan de hand van gedetailleerde en uitgebreide beleidsregels. Met Office SharePoint Server 2007 kunt u aangepaste beleidsregels voor documentbeheer definiëren om de toegangsrechten op itemniveau te beheren, een bewaartermijn en verloopacties specificeren en inhoud bijhouden door middel van instellingen voor documentcontrole. Door integratie van beleidsregels met bekende clienttoepassingen wordt synchronisatie voor werknemers doorzichtig en eenvoudig. Dankzij integratie met IRM (Information Rights Management) worden eigendomsgegevens en vertrouwelijke gegevens effectief beveiligd, ook als er geen verbinding is met een server.
• Opslag, beheer en toegang tot documenten vanaf één locatie in de onderneming. Organisaties kunnen alle bedrijfsdocumenten en inhoud centraal opslaan en indelen. Gebruikers beschikken over een consistent mechanisme om relevante informatie te zoeken. De instellingen voor de standaardopslaglocatie kunnen worden gewijzigd om werkstromen toe te voegen, bewaarbeleidsregels te definiëren en nieuwe sjablonen en inhoudstypen toe te voegen.
• Het beheer van webinhoud vereenvoudigen. Office SharePoint Server 2007 biedt eenvoudig te gebruiken functies voor het maken, goedkeuren en publiceren van webinhoud. Basispagina's en pagina-indelingen bieden herbruikbare sjablonen voor een consistente look. Dankzij nieuwe functionaliteit kunnen ondernemingen inhoud van het ene gebied naar het andere publiceren (bijvoorbeeld van een samenwerkingssite naar een portal), of inhoud in meerdere talen rendabel beheren op meerdere intranet-, extranet- en websites.
• Bedrijfsprocessen in de organisatie uitbreiden. Met oplossingen op basis van Forms Services kunt u informatie van zowel binnen als buiten de organisatie veilig en nauwkeurig verzamelen zonder dat er aangepaste toepassingen moeten worden gemaakt. Deze informatie kan vervolgens eenvoudig worden geïntegreerd in bedrijfssystemen, worden opgeslagen in documentbibliotheken, worden gebruikt om werkstroomprocessen te starten of worden verzonden naar webservices om zo dubbel werk en dure fouten door handmatige gegevensinvoer te voorkomen.
• Dagelijkse bedrijfsactiviteiten stroomlijnen. Maak gebruik van werkstromen voor automatisering en om meer inzicht te krijgen in algemene bedrijfsactiviteiten, zoals revisie en goedkeuring van documenten, het bijhouden van problemen en het verzamelen van handtekeningen. Door integratie met bekende Microsoft Office-clienttoepassingen, e-mail en webbrowsers wordt de gebruikerservaring vereenvoudigd. Organisaties kunnen de kant-en-klare processen eenvoudig aanpassen of hun eigen processen maken met behulp van bekende Microsoft-hulpmiddelen, zoals Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (de nieuwe Microsoft Office FrontPage) of het ontwikkelingssysteem Microsoft Visual Studio.

 Terug naar boven

Zakelijke inzichten verbeteren

Met Office SharePoint Server 2007 kunt u bedrijfsstuurprogramma's effectief controleren, beter geïnformeerde beslissingen voor de organisatie nemen en direct reageren op belangrijke bedrijfsevenementen.

• Bedrijfskritieke informatie op één locatie. Maak met behulp van geïntegreerde BI-functies, zoals dashboards, webonderdelen, KPI's (Key Performance Indicators), en verbindingstechnologieën voor bedrijfsgegevens, live en interactieve BI-portals (Business Intelligence) waarop bedrijfsinformatie van verspreide bronnen wordt verzameld en weergegeven. Met Centralized Report Center-sites hebben gebruikers één locatie voor de nieuwste werkbladen, rapporten en KPI's.
• Directe verbinding tussen mensen en informatie. Met SharePoint Enterprise Search worden mensen en bedrijfsgegevens samengevoegd met documenten en webpagina's om zo uitgebreide resultaten te krijgen. Het Search Center biedt één geïntegreerde locatie waar werknemers kunnen zoeken naar de relevante inhoud, processen, mensen en bedrijfsgegevens die ze nodig hebben. Zo kunnen mensen en organisaties sneller beslissingen nemen op basis van de meest recente informatie en feiten.
• Bedrijfsgegevens met anderen delen terwijl gevoelige informatie wordt beveiligd. Met Excel Services op Office SharePoint Server 2007 hebt u vanuit een browser toegang tot (analytische) gegevens op real-time, interactieve Microsoft Office Excel-werkbladen. Gebruik deze werkbladen om één centrale en actuele versie te beheren en te delen terwijl eventuele gevoelige informatie of eigendomsgegevens in documenten (zoals financiële modellen) zijn beveiligd.
• Ongestructureerde bedrijfsnetwerken toepassen voor een betere besluitvorming. Werknemers kunnen nieuwe hulpmiddelen voor kennisbeheer gebruiken om optimaal gebruik te maken van hun krachtige ongestructureerde bedrijfsnetwerken, zowel binnen als buiten de organisatie, en zo snel en efficiënt verbinding met mensen te maken. Door het verkennen van deze ongedocumenteerde bedrijfsrelaties en het vinden van experts op dit vakgebied kan men sneller betere beslissingen nemen.
• Bedrijfsgegevens ontgrendelen. Kant-en-klare connectoren bieden toegang tot gegevens in SAP- en Siebel-systemen. Met de catalogus met zakelijke gegevens kunnen gestructureerde gegevens uit bedrijfstoepassingen op diverse manieren in SharePoint worden geïntegreerd via webonderdelen, lijsten, profielen en zoekacties. Centraal beheerde verbindingen met back-endsystemen kunnen eenmalig worden gedefinieerd en vervolgens opnieuw door eindgebruikers worden gebruikt voor toegang tot back-endgegevens zonder code te schrijven. Hierdoor worden bedrijfsgegevens eenvoudig onderdeel van de portal-inhoud. Met de catalogus met zakelijke gegevens kunnen back-endgegevens ook door SharePoint Enterprise Search in de zoekactie worden geïntegreerd zonder dat er protocol-handlers, iFilters of aangepaste code moet worden geschreven.

 Terug naar boven

Interne en externe samenwerking vereenvoudigen

Deel kennis, zoek informatie en werk eenvoudiger en veiliger samen binnen en buiten de grenzen van uw organisatie. Maak gebruik van uw partners en klanten en benut uw persoonlijke mensennetwerk om effectief met anderen te communiceren.

• De relaties met uw klanten en partners uitbreiden. Met slimme oplossingen op basis van standaarden en elektronische formulieren kunt u bedrijfsinformatie van klanten en partners verzamelen via een webbrowser. Dankzij integratie met LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) en ondersteuning voor andere pluggable-verificatieaanbieders kunt u eenvoudiger werken met niet-Active Directory-bronnen en zo extranetconfiguraties vereenvoudigen en nauwere communicatie met klanten, partners en leveranciers bevorderen.
• Alomtegenwoordige zoekfunctie. Enterprise Search in Office SharePoint Server 2007 is een belangrijke functie waarmee ondernemingsinhoud, zoals mensen en bedrijfsgegevens, worden samengevoegd met documenten en webpagina's om zo uitgebreide resultaten te krijgen. De zoekfunctie is alomtegenwoordig in Office SharePoint Server 2007 en is nauw geïntegreerd in SharePoint-sites, webonderdelen, SharePoint-lijsten, profielen en meer. Hierdoor kan men overal in de portal naar benodigde informatie zoeken. Met Enterprise Search kunt u ook zoeken in bedrijfsgegevens. De zoekresultaten kunnen bovendien worden aangepast als u bijvoorbeeld wilt kijken naar bepaalde metagegevenselementen van back-endrecords.
• Werken wanneer en waar u wilt. Met offline toegang tot lijsten en documentbibliotheken van Office SharePoint Server 2007 kunt u zichzelf losmaken van de beperkingen van een netwerkverbinding. Dankzij nauwe integratie met Microsoft Office Groove Server 2007 wordt de offline ervaring voor gebruikers bovendien nog verder uitgebreid.
• Verbinding maken en uw kennis delen. Met de nieuwe hulpmiddelen voor kennisbeheer kunnen werknemers mensennetwerken maken en gebruiken, zowel binnen als buiten hun organisatie. Op deze manier kunnen ze hun kennis nog sneller en efficiënter met anderen delen.
• Bewerkingen personaliseren. Mijn site biedt een volledig gepersonaliseerde ervaring voor gebruikers met een afzonderlijke site voor elke gebruiker. Elke site kan worden gebruikt om inhoud, informatie en toepassingen op te slaan, weer te geven en te beheren. De site kan ook worden gebruikt om informatie over de gebruiker weer te geven, zoals vaardigheden en rollen, collega's en managers, groepen en distributielijsten waartoe de gebruiker behoort, en documenten waaraan de gebruiker werkt. Elke site heeft bovendien een strikt privacybeheerbeleid en bevat beveiligingsmechanismen, zodat de gebruiker zelf kan bepalen hoeveel informatie hij of zij wil weergeven en aan wie. Mijn site kan ook volledig naar wens worden aangepast.

 Terug naar boven

De strategische invloed van de IT-afdeling vergroten

Met Office SharePoint Server 2007 kan de IT-afdeling eerder inspelen op de bedrijfsbehoeften en het aantal te beheren platforms verminderen door ondersteuning van alle intranetten, extranetten en webtoepassingen in de onderneming met één geïntegreerd platform.

• Ondersteuning voor interoperabiliteit uitbreiden. Office SharePoint Server 2007 is gebouwd op een schaalbare architectuur met ondersteuning voor webservices en standaarden voor interoperabiliteit, zoals XML en SOAP (Simple Object Access Protocol). Office SharePoint Server 2007 biedt ook rijke, open API's (Application Programming Interfaces) en gebeurtenis-handlers voor lijsten en documenten. Hierdoor is integratie met bestaande systemen mogelijk en kunt u nieuwe IT-investeringen van derden implementeren. Door ondersteuning van LDAP-integratie voor andere pluggable-verificatieaanbieders kunt u eenvoudiger met niet-Active Directory-bronnen werken. Dankzij het klant-en-klare webonderdeel WSRP Consumer is integratie met andere WSRP-compatibele portaloplossingen mogelijk. Ook wordt door de kant-en-klare connectoren en webonderdelen voor algemene bedrijfssystemen, zoals SAP en Siebel, de toegang tot gegevens in deze systemen vanuit de portaloplossingen vereenvoudigd.
• Meer focus op strategische taken. Gebruikers kunnen nu zonder hulp van de IT-afdeling sites maken, werkstromen initiëren, toepassingen configureren, back-endgegevens gebruiken, beveiliging op itemniveau definiëren, verwijderde items herstellen en andere taken uitvoeren. Hierdoor is de gebruiker minder afhankelijk van de IT-afdeling en wordt de productiviteit verhoogd. Ook kan de IT-afdeling zich meer richten op het bieden van services met toegevoegde waarde voor de organisatie. Met de catalogus met zakelijke gegevens kunt u een bibliotheek met verbindingen naar back-endsystemen definiëren en implementeren. Deze voorzieningen kunnen door bedrijfsgebruikers opnieuw worden gebruikt om persoonlijke weergaven van bedrijfsgegevens te maken zonder aangepaste code te ontwikkelen.
• Implementatie, beheer en systeembeheer vereenvoudigen. Het beheren van een webserverfarm, het implementeren van nieuwe inhoud en het beheren van synchronisatie tussen deze sites is nu veel eenvoudiger. U kunt nu van boven naar beneden of van beneden naar boven implementeren. Het maken van sites is vereenvoudigd dankzij kant-en-klare sjablonen voor algemene websites, sjablonen voor pagina-indeling en vooraf geconfigureerde navigatie. Met de uitgebreide mogelijkheden voor het maken van back-ups en het herstellen van inhoud kunnen IT-professionals bovendien back-ups plannen, back-ups van meerdere siteverzamelingen maken en deze vervolgens één voor één herstellen.
• Krachtige hulpmiddelen voor systeem- en gebruikscontrole. Met deze hulpmiddelen kunt u sneller problemen identificeren en oplossen en de operationele efficiëntie van de infrastructuur van het systeem verbeteren.

 Terug naar boven