U kunt in lijsten of bibliotheken gebruikmaken van formules en functies om op tal van manieren berekeningen uit te voeren. Door een berekende kolom aan een lijst of bibliotheek toe te voegen kunt u een formule maken die gegevens uit andere kolommen omvat en waarmee functies kunnen worden uitgevoerd om datums en tijden uit te rekenen, wiskundige vergelijkingen uit te voeren of tekst te bewerken. U kunt bijvoorbeeld in een takenlijst een kolom gebruiken om uit te rekenen hoeveel dagen er nodig zijn om elke taak uit te voeren op basis van de kolommen Begindatum en Datum voltooid. Zie de sectie Zie ook voor koppelingen naar meer informatie over lijsten en bibliotheken.

• Een berekende kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

• Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten en bibliotheken

• Een berekende sitekolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Een berekende kolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Als u een formule wilt gebruiken in een lijst of bibliotheek, moet u een berekende kolom aan die lijst of bibliotheek toevoegen.

1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Klik in het menu Instellingen op Kolom maken.
3. Typ in de sectie Naam en type in het vak Kolomnaam de gewenste naam.
4. Klik onder Het gegevenstype in deze kolom is op Berekend (de berekening is gebaseerd op andere kolommen).
5. Voer in de sectie Aanvullende kolominstellingen in het vak Formule de formule in die u wilt gebruiken. U kunt items selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren aan de formule toevoegen.
6. Selecteer het gegevenstype dat de formule moet retourneren en klik op OK.

 Opmerking   In de formule in een berekende sitekolom kan alleen worden verwezen naar andere sitekolommen die zich in dezelfde lijst of bibliotheek bevinden. Wanneer u de berekende sitekolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, moet u daarom ook de sitekolom toevoegen waarnaar in de formule wordt verwezen. Zie Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten en bibliotheken in dit artikel.

 Terug naar boven

Een berekende kolom beschikbaar maken voor andere lijsten en bibliotheken

Als u een formule vaak wilt gebruiken in meerdere lijsten en bibliotheken, kunt u een berekende kolom aan de lijst van sitekolommen toevoegen. Deze kolom met de formule is dan beschikbaar voor elke lijst of bibliotheek op de site of de subsites. U kunt bijvoorbeeld een berekende kolom Verloopdatum maken met een formule die deze datum berekent als 30 dagen na de waarde van de kolom Begindatum (=[Begindatum]+30). U kunt deze formule later weer gebruiken en hoeft deze dus niet telkens opnieuw te maken voor elke lijst of bibliotheek.

 Opmerkingen 

• In de formule in een berekende sitekolom kan alleen worden verwezen naar andere sitekolommen die zich in dezelfde lijst of bibliotheek bevinden. Wanneer u de berekende sitekolom aan een lijst of bibliotheek toevoegt, moet u daarom ook de sitekolom toevoegen waarnaar in de formule wordt verwezen. In het vorige voorbeeld moet u dus beide sitekolommen (Vervaldatum én Begindatum) aan uw lijst toevoegen.
• Als in uw nieuwe berekende sitekolom wordt verwezen naar andere kolommen in een lijst, moet u die kolommen waarnaar in de formule wordt verwezen eerst toevoegen als sitekolommen.

1. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.

    Opmerking   Wijs op een site waarvoor het menu Siteacties aangepast is Site-instellingen aan en klik vervolgens op de instellingen die u wilt weergeven.

2. Klik in de kolom Galerieën op Sitekolommen.
3. Klik op de werkbalk voor lijsten op Maken.
4. Typ in de sectie Naam en type in het vak Kolomnaam de gewenste naam.
5. Klik onder Het gegevenstype in deze kolom is op Berekend (de berekening is gebaseerd op andere kolommen).
6. Voer in de sectie Aanvullende kolominstellingen in het vak Formule de formule in die u wilt gebruiken. U kunt andere sitekolommen selecteren in het vak Kolom invoegen en vervolgens functies, constanten en operatoren aan de formule toevoegen.
7. Selecteer het gegevenstype dat de formule moet retourneren en klik op OK.

 Terug naar boven

Een berekende sitekolom toevoegen aan een lijst of bibliotheek

Nadat u een berekende sitekolom hebt gemaakt, kunt u deze toevoegen aan elke lijst of bibliotheek op de site of de subsites.

 Opmerking   Als u de kolomformule in een specifieke lijst of bibliotheek bewerkt, zijn de wijzigingen in de formule alleen van toepassing op die lijst of bibliotheek.

1. Als de lijst of bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de naam ervan op de balk Snelstarten.

   Als de naam van uw lijst of bibliotheek niet wordt weergegeven, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en vervolgens klikt u op de naam van uw lijst of bibliotheek.

2. Klik in het menu Instellingen op Instellingen van lijst of klik op de instellingen voor het type bibliotheek dat u opent.

   Klik bijvoorbeeld in een documentbibliotheek op Instellingen van documentbibliotheek.

3. Klik onder Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.
4. Ga naar de sectie Kolommen selecteren en selecteer de groep die de sitekolom bevat in de lijst Sitekolommen selecteren uit.
5. Selecteer in het vak Beschikbare sitekolommen de kolommen die u aan de lijst wilt toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen.

    Opmerking   Als de berekende sitekolom die u wilt toevoegen andere sitekolommen bevat, moet u ook deze toevoegen aan de lijst. U kunt de andere kolommen later verbergen als u niet wilt dat deze worden weergegeven in de lijst of bibliotheek.

6. Als u niet wilt dat de toe te voegen kolom wordt toegevoegd aan de standaardweergave van de lijst, schakelt u het selectievakje Toevoegen aan standaardweergave uit.
7. Klik op OK.

 Terug naar boven