Zoeken naar inhoud in SharePoint Workspace

In dit Help-onderwerp wordt beschreven hoe u met Windows Search 4.0 kunt zoeken naar inhoud in een werkruimte of in al uw werkruimten.

Wat wilt u doen?


Functies en beperkingen van Windows Desktop Search

Als u de zoekfunctie vanaf het lint van SharePoint Workspace wilt gebruiken, moet ten minste Windows Search 4.0 op uw systeem zijn geïnstalleerd. Als u deze versie van Windows Search niet hebt, wordt u gevraagd deze te installeren wanneer u op de knop Zoeken op het lint klikt.

Houd rekening met de volgende details over het gebruik van de zoekfunctie:

  • Er wordt alleen gezocht in de volgende hulpmiddelen:
    • 2010-hulpmiddel Lijsten
    • 2010-hulmiddel Documenten
    • 2010-hulpmiddel Agenda
    • Hulpmiddel Notitieblok (in werkruimten van 2010)

De zoekfunctie geeft ook resultaten uit uw berichtgeschiedenis.

  • De eerste keer dat u de zoekfunctie gebruikt, moeten uw gegevens in SharePoint Workspace worden geïndexeerd voordat de zoekactie kan worden gestart.
  • De zoekfunctie kan zijn uitgeschakeld voor uw installatie, afhankelijk van het apparaatbeleid. Sommige organisaties kunnen strengere eisen stellen aan de beveiligingsfuncties en er de voorkeur aan geven de toegevoegde bescherming van de beveiligingsfuncties van SharePoint Workspace te behouden. Wanneer de zoekfunctie is ingeschakeld, wordt de inhoud van uw werkruimten beveiligd met de beveiligingsfuncties die op het computersysteem zijn geïnstalleerd. Als de zoekfunctie is uitgeschakeld via apparaatbeleid, wordt de knop Zoeken niet weergegeven op het lint.
  • U kunt via Windows Search zoeken naar inhoud zonder dat u bent aangemeld bij uw account.

U kunt zoeken naar inhoud in sommige eerdere versies van hulpmiddelen met functies die in die hulpmiddelen zelf beschikbaar zijn. In 2007-hulpmiddelen Discussie zijn bijvoorbeeld verschillende zoekopties beschikbaar op het tabblad Start van het lint.

Terug naar boven Terug naar boven

Een zoekopdracht starten

U kunt een zoekopdracht starten vanuit een werkruimte of vanuit de startbalk.

  1. Klik op het tabblad Start en klik vervolgens op Zoeken.

Het venster Windows Search wordt geopend en het zoekbereik is Microsoft SharePoint Workspace.

  1. Geef zoekcriteria op en selecteer andere standaardopties voor Windows Search en klik op Zoeken.

Terug naar boven Terug naar boven

De zoekfunctie uitschakelen

U kunt de zoekfunctie uitschakelen, bijvoorbeeld als u zeer hoge eisen stelt aan de beveiliging en er de voorkeur aan geeft de toegevoegde bescherming van de beveiligingsfuncties van SharePoint Workspace te behouden. Wanneer de zoekfunctie is ingeschakeld, wordt inhoud beveiligd met de beveiligingsfuncties die op uw computersysteem zijn geïnstalleerd.

U kunt de zoekfunctie op elk moment weer inschakelen door op de knop Zoeken te klikken.

De zoekfunctie uitschakelen in Windows Vista of Windows 7

  1. Ga naar het Configuratiescherm van Windows.
  2. Typ het woord 'Index' in het vak Zoeken.
  3. Klik op Opties voor indexeren.
  4. Klik op Wijzigen in het dialoogvenster Opties voor indexeren.
  5. Schakel onder Geselecteerde locaties wijzigen het selectievakje Microsoft SharePoint Workspace uit en klik op OK.

De zoekfunctie uitschakelen in Windows XP

  1. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Windows Desktop Search in het systeemvak van Windows en klik vervolgens op Opties voor indexeren
  2. Klik op Wijzigen in het dialoogvenster Opties voor indexeren.
  3. Schakel onder Geselecteerde locaties wijzigen het selectievakje Microsoft SharePoint Workspace uit en klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Workspace 2010