Site-inhoudstypen maken of aanpassen

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u site-inhoudstypen kunt maken en aanpassen.

Als u site-inhoudstypen wilt maken voor een site, moet u beschikken over de machtiging Volledig beheer voor die site. Als u site-inhoudstypen wilt maken voor de site op het hoogste niveau van een siteverzameling, moet u een beheerder van de siteverzameling zijn.

In dit artikel


Het overnemen van kenmerken van site-inhoudstypen

Inhoudstypen worden hiërarchisch geordend, zodat de kenmerken van een bepaald inhoudstype op een ander inhoudstype kunnen worden overgedragen. U kunt de kenmerken van documentcategorieën in de gehele organisatie gebruiken, en de verschillende teams kunnen deze kenmerken weer aanpassen voor gebruik in hun sites en lijsten.

Inhoudstypen worden in eerste instantie centraal gedefinieerd in de Galerie met site-inhoudstypen van de site. Inhoudstypen die op siteniveau zijn gedefinieerd worden site-inhoudstypen genoemd. Site-inhoudstypen kunnen in alle subsites van de site waarvoor ze zijn gedefinieerd worden gebruikt. Als de site-inhoudstypen bijvoorbeeld zijn gedefinieerd in de Galerie met site-inhoudstypen voor de site op het hoogste niveau in een siteverzameling, kunnen de inhoudstypen in alle lijsten en bibliotheken van alle sites in die siteverzameling worden gebruikt. U kunt site-inhoudstypen ook aan afzonderlijke lijsten of bibliotheken toevoegen en voor gebruik in die lijsten of bibliotheken aanpassen. Als u een site-inhoudstype aan een lijst of bibliotheek toevoegt, wordt het een lijstinhoudstype genoemd. Lijstinhoudstypen zijn een niveau lager dan de site-inhoudstypen waarop zij zijn gebaseerd.

Als u een nieuw aangepast site-inhoudstype in de Galerie met site-inhoudstypen voor een site definieert, kiest u om te beginnen een bestaand site-inhoudstype van de bovenliggende site in de Galerie met site-inhoudstypen. Het nieuwe site-inhoudstype neemt dan alle kenmerken van het site-inhoudstype van de bovenliggende site over, zoals de documentsjabloon, de instelling voor alleen-lezen, de werkstromen en de kolommen. Nadat u het nieuwe site-inhoudstype hebt gemaakt, kunt u de kenmerken aanpassen. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in site-inhoudstypen, kunt u aangeven of u wilt dat deze wijzigingen worden toegepast op eventuele onderliggende site-inhoudstypen of lijstinhoudstypen die hun kenmerken overnemen van deze site-inhoudstypen. Alleen de kenmerken die de onderliggende site-inhoudstypen of lijstinhoudstypen delen met een bovenliggend inhoudstype kunnen worden bijgewerkt. Als u extra kenmerken in het onderliggende site-inhoudstype hebt aangebracht die niet in het bovenliggende site-inhoudstype aanwezig zijn (bijvoorbeeld extra kolommen), worden deze nieuwe kenmerken niet overschreven als het onderliggende site-inhoudstype wordt bijgewerkt. Wijzigingen die u aanbrengt in een site-inhoudstype zijn niet van invloed op het bovenliggende site-inhoudstype waarop het site-inhoudstype is gebaseerd.

Terug naar boven Terug naar boven

Een site-inhoudstype maken

  1. Ga naar de site waarvoor u een nieuw site-inhoudstype wilt maken.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op Maken.
  5. Typ op de pagina Nieuw site-inhoudstype in de sectie Naam en beschrijving een naam en een beschrijving voor het nieuwe site-inhoudstype.
  6. Selecteer in de lijst Het bovenliggende inhoudstype selecteren uit de groep waaruit u het nieuwe inhoudstype wilt selecteren.

 Opmerking   De groep Speciale inhoudstypen bevat inhoudstypen waarmee de werking van een lijst of bibliotheek wordt veranderd wanneer u ze toevoegt aan die lijst of bibliotheek.

  1. Selecteer in de lijst Bovenliggend inhoudstype het bovenliggende inhoudstype waarop u uw inhoudstype wilt baseren.

 Opmerking   De lijst met bovenliggende inhoudstypen verschilt afhankelijk van de optie die u in de vorige stap hebt geselecteerd.

  1. Kies in de sectie Groep of u dit nieuwe site-inhoudstype wilt opslaan in een bestaande groep of in een nieuwe groep.
  2. Klik op OK.
  3. De site-inhoudsgegevens voor het nieuwe inhoudstype worden weergegeven. U kunt de opties op deze pagina gebruiken om het nieuwe inhoudstype nader te definiëren. Zie de overige secties in dit onderwerp voor informatie over het aanpassen van uw site-inhoudstype.

Terug naar boven Terug naar boven

Een documentsjabloon toevoegen aan een inhoudstype

Documentsjablonen kunt u uitsluitend koppelen aan documentinhoudstypen, dus inhoudstypen die zijn afgeleid van een bovenliggend inhoudstype voor documenten. Als u een documentsjabloon aan een inhoudstype koppelt en auteurs nieuwe documenten van dit inhoudstype maken, worden deze alle op dezelfde sjabloon gebaseerd.

Stel dat uw organisatie een bepaalde documentsjabloon voor contractuele overeenkomsten gebruikt. Als u deze documentsjabloon aan het inhoudstype koppelt dat uw organisatie voor deze overeenkomsten gebruikt en er nieuwe overeenkomsten met behulp van dit inhoudstype worden gemaakt, worden deze alle op dezelfde documentsjabloon voor contractuele overeenkomsten gebaseerd.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Geavanceerde instellingen.
  2. Als de documentsjabloon die u wilt gebruiken, is opgeslagen op uw site, klikt u op Typ de URL van een bestaande documentsjabloon en typt u de URL voor de sjabloon die u wilt gebruiken.

 Opmerking   U kunt een URL gebruiken die relatief is ten opzichte van een locatie op een site of een bronmap. Documentsjablonen kunnen worden opgeslagen op de standaardbronlocatie van de site http://Servernaam/Site/Naam van documentbibliotheek/Formulieren/Naam van inhoudstype/ of een bibliotheeklocatie die speciaal is ingesteld voor het opslaan van documentsjablonen.

De volgende tabel bevat voorbeelden van typen URL's die u kunt gebruiken. In de voorbeelden wordt verondersteld dat de standaardmap voor documentsjablonen (de map die de bestanden voor site-inhoudstypen bevat) bestaat op http://Servernaam/Site/Naam van documentbibliotheek/Formulieren/Naam van inhoudstype/ en dat de documentsjabloon de naam Docname.doc heeft.

Type URL Voorbeeld
Relatief ten opzichte van site Servernaam/Site/Bibliotheeknaam/Formulieren/Docname.doc
Relatief ten opzichte van bronmap Docname.doc
  1. Als u de gewenste documentsjabloon wilt uploaden, gaat u naar de sectie Documentsjabloon. Klik op Een nieuwe documentsjabloon uploaden en klik vervolgens op Bladeren. Blader in het dialoogvenster Bestand kiezen naar de locatie van het bestand dat u wilt gebruiken. Selecteer het bestand en klik op Openen.
  2. Klik in de sectie Sites en lijsten bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? op Ja als u alle inhoudstypen die kenmerken overnemen van dit inhoudstype, wilt bijwerken met de documentsjabloon.
  3. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Wijzigingen aanbrengen in de kolommen voor een inhoudstype

U kunt aangeven welke eigenschappen of metagegevens u wilt opnemen voor een item van een specifiek inhoudstype door kolommen toe te voegen aan het site-inhoudstype. Uw organisatie wil bijvoorbeeld een bepaalde set metagegevens bijhouden voor alle inkooporders, zoals rekeningnummer, projectnummer en projectmanager. Wanneer u kolommen voor rekeningnummer, projectnummer en projectmanager toevoegt aan het inhoudstype voor inkooporders, wordt aan gebruikers gevraagd om deze metagegevens op te geven voor items van dit inhoudstype.

U kunt kolommen voor een inhoudstype op diverse manieren wijzigen. U kunt het volgende doen:

Een kolom toevoegen

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Kolommen op Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.
  2. Klik in de sectie Kolommen selecteren onder Kolommen selecteren uit op de pijl om de groep te selecteren waaruit u een kolom wilt toevoegen.
  3. Klik onder Beschikbare kolommen op de kolom die u wilt toevoegen en klik op Toevoegen om de kolom te verplaatsen naar de lijst Toe te voegen kolommen.
  4. Herhaal de stappen 6 en 7 als u meer kolommen wilt toevoegen.
  5. Klik in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? op Ja als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype.

Terug naar boven Terug naar boven

Een kolom verwijderen

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Kolommen op de naam van de kolom die u uit het inhoudstype wilt verwijderen.
  2. Klik op de knop Verwijderen en klik op OK wanneer wordt gevraagd of u de kolom wilt verwijderen uit het inhoudstype.

 Opmerking   De knop Verwijderen is mogelijk niet voor alle kolommen van een inhoudstype aanwezig.

Terug naar boven Terug naar boven

De kolomvolgorde wijzigen

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Kolommen op Kolomvolgorde.
  2. Klik in de sectie Kolomvolgorde op de pijl naast de kolom die u in de kolom Positie van bovenaf een andere plaats wilt geven en selecteer het gewenste volgnummer.
  3. Klik in de sectie Sites en lijsten bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? op Ja als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype.

Terug naar boven Terug naar boven

Een kolom verplicht, optioneel of verborgen maken

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Kolommen op de naam van de kolom die u verplicht wilt maken.
  2. Ga in de sectie Kolominstellingen op een van de volgende manieren te werk:
    • Als gebruikers verplicht informatie voor een kolom moeten opgeven, klikt u op Vereist.
    • Als gebruikers optioneel informatie voor een kolom kunnen opgeven, klikt u op Optioneel.
    • Als u een kolom wilt verbergen zodat deze niet wordt weergegeven in de formulieren Nieuw, Bewerken of Weergeven voor het inhoudstype, klikt u op Verborgen.
    • Klik in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? op Ja als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype.
  3. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Een werkstroom toevoegen aan een inhoudstype

Werkstromen (workflow: de geautomatiseerde beweging van documenten of items die een specifieke reeks fasen doorlopen. Deze fasen bestaan uit bewerkingen of taken die deel uitmaken van een bedrijfsproces. Workflows kunnen worden gebruikt om veelvoorkomende bedrijfsprocessen, zoals het goedkeuren of corrigeren van documenten, op een consistente manier te beheren.) Met werkstromen kunt u een bedrijfsproces voor items en documenten in een site opgeven. Werkstromen kunnen door organisaties worden gebruikt om bepaalde algemene bedrijfsprocessen, zoals het goedkeuren of reviseren van documenten, te beheren en automatiseren. Door een werkstroom toe te voegen aan een inhoudstype zorgt u ervoor dat alle items van dat inhoudstype op een consistente manier in het bedrijfsproces worden verwerkt. Als er een werkstroom is toegevoegd aan een inhoudstype, kan die werkstroom voor afzonderlijke items van dat inhoudstype worden gestart.

 Opmerking   U kunt uitsluitend een werkstroom aan een inhoudstype toevoegen als er een werkstroom voor uw site of werkruimte is geïmplementeerd. Als er geen werkstromen beschikbaar zijn, neemt u contact op met de centrale beheerder.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Werkstroominstellingen.
  2. Klik op Werkstroom toevoegen.
  3. Klik op de pagina Werkstroom toevoegen in de sectie Werkstroom op de gewenste werkstroomsjabloon.
  4. Typ in de sectie Naam een unieke naam voor de werkstroom.
  5. Geef in de sectie Lijst met taken een lijst met taken op die u in deze werkstroom wilt gebruiken.


 Opmerkingen 

  • U kunt de standaardtakenlijst gebruiken of zelf een nieuwe lijst maken. Als u de standaardtakenlijst gebruikt, kunnen deelnemers aan de werkstroom hun werkstroomtaken in de weergave Mijn taken in de takenlijst eenvoudig zoeken en bekijken.
  • Maak een nieuwe takenlijst als bij de taken voor deze werkstroom gevoelige of vertrouwelijke gegevens betrokken zijn die u buiten de algemene takenlijst wilt houden.
  • Maak een nieuwe takenlijst als binnen uw organisatie een groot aantal werkstromen wordt gebruikt of als de werkstromen een groot aantal taken omvatten. In dergelijke gevallen wilt u mogelijk voor elke werkstroom een afzonderlijke takenlijst maken.
  1. Selecteer in de sectie Geschiedenisoverzicht een geschiedenisoverzicht dat u voor deze werkstroom wilt gebruiken. In het geschiedenisoverzicht worden alle gebeurtenissen weergegeven die plaatsvinden tijdens elke instantie van de werkstroom.

 Opmerking   U kunt de standaard geschiedenislijst gebruiken, maar ook zelf een nieuwe lijst maken. Als binnen uw organisatie een groot aantal werkstromen wordt gebruikt, wilt u mogelijk voor elke werkstroom een afzonderlijke geschiedenislijst maken.

  1. Geef in de sectie Startopties op hoe, wanneer en door wie een werkstroom kan worden gestart.

 Opmerking   Het is mogelijk dat bepaalde opties niet beschikbaar zijn als deze niet worden ondersteund door de werkstroomsjabloon die u hebt geselecteerd.

  1. Klik in de sectie Lijst- en site-inhoudstypen bijwerken op Ja als u deze werkstroom wilt toevoegen aan alle inhoudstypen die de kenmerken overnemen van dit inhoudstype.
  2. Klik op OK of op Volgende.
  3. Selecteer op de pagina Werkstroom aanpassen eventuele aanvullende opties en klik op Opslaan.

Terug naar boven Terug naar boven

Een inhoudstype het kenmerk Alleen-lezen geven

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Geavanceerde instellingen.
  2. Klik in de sectie Alleen-lezen onder Moet dit inhoudstype het kenmerk Alleen-lezen hebben? op Ja.
  3. Klik in de sectie Sites en lijsten bijwerken onder Alle onderliggende inhoudstypen van dit type bijwerken? op Ja als u alle inhoudstypen wilt bijwerken die kenmerken overnemen van dit site-inhoudstype.
  4. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Een informatiebeheerbeleid opgeven voor een inhoudstype

U kunt een bestaand siteverzamelingsbeleid toepassen op een site-inhoudstype. U kunt ook een nieuw informatiebeheerbeleid maken dat alleen van toepassing is op een bepaald site-inhoudstype.

Een siteverzamelingsbeleid toepassen op een site-inhoudstype

Als er voor uw site al informatiebeheerbeleid is gemaakt als siteverzamelingsbeleid, kunt u dit toepassen op afzonderlijke site-inhoudstypen.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Beleidsinstellingen voor informatiebeheer.
  2. Klik onder Beleid opgeven op Siteverzamelingsbeleid gebruiken en selecteer het beleid dat u wilt toepassen.
  3. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuw informatiebeheerbeleid maken voor een site-inhoudstype

U kunt een informatiebeheerbeleid definiëren dat uitsluitend op een bepaald site-inhoudstype van toepassing is. Als u op deze manier een informatiebeheerbeleid maakt, kunt u dit beleid niet opnieuw gebruiken voor andere inhoudstypen, sites, lijsten of bibliotheken.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Beleidsinstellingen voor informatiebeheer.
  2. Klik onder Beleid opgeven op Beleid definiëren en klik vervolgens op OK.
  3. Typ op de pagina Beleid bewerken in de sectie Naam en administratieve beschrijving een beknopte beschrijving van het beleid dat u maakt.

 Opmerking   Wanneer u een beleid voor een lijstinhoudstype definieert, krijgt het beleid dezelfde naam als het lijstinhoudstype. U kunt uitsluitend unieke namen opgeven voor beleidsregels voor informatiebeheer die in de lijst Siteverzamelingsbeleid zijn gedefinieerd.

  1. Typ in de sectie Beleidsverklaring een verklaring waarin u voor gebruikers het doel van het beleid toelicht. Deze verklaring wordt weergegeven zodra gebruikers documenten of items openen waarop het beleid van toepassing is. Uit de verklaring moeten de beleidsfuncties blijken die op de inhoud van toepassing zijn of de speciale verwerking die voor de inhoud vereist is. De maximumlengte van een beleidsverklaring is 512 tekens.
  2. Selecteer in de volgende secties de afzonderlijke beleidsfuncties die u aan uw informatiebeheerbeleid wilt toevoegen.

Zie de koppelingen onder Zie ook voor meer informatie over het configureren van de functies van de afzonderlijke beleidsregels voor informatiebeheer.

  1. Nadat u de gewenste opties hebt geselecteerd voor de diverse beleidsfuncties die u aan dit informatiebeheerbeleid wilt toevoegen, klikt u op OK om de beleidsfuncties toe te passen.

Terug naar boven Terug naar boven

De instellingen van het documentinformatiepaneel wijzigen voor een inhoudstype

Het documentinformatiepaneel wordt weergegeven in de Microsoft Office 2010-programma's Word, Excel en PowerPoint. In dit paneel kunnen gebruikers de inhoudstype-eigenschappen bekijken en wijzigen van documenten die rechtstreeks in het Office-programma waarmee ze zijn bewerkt op een server voor documentbeheer zijn opgeslagen. Stel dat het documentinhoudstype voor een bepaalde bibliotheek de kolom Status bevat. Gebruikers kunnen dan tijdens het bewerken van het document de eigenschap Status in het documentinformatiepaneel in Word bekijken. Bovendien kunnen ze in het documentinformatiepaneel de waarde van de eigenschap Status wijzigen van Concept in Definitief. Nadat het document op de server is opgeslagen, wordt deze eigenschap in de kolom Status voor de bibliotheek automatisch bijgewerkt.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt wijzigen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt wijzigen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Instellingen van het documentinformatiepaneel.
  2. Ga in de sectie Sjabloon voor het documentinformatiepaneel op een van de volgende manieren te werk:
    • Als u een standaardsjabloon wilt gebruiken waarmee de eigenschappen (kolommen) worden weergegeven die voor het inhoudstype zijn gedefinieerd, klikt u op Standaardsjabloon voor Microsoft Office-toepassingen gebruiken.
    • Als u een bestaande aangepaste sjabloon wilt gebruiken, klikt u op Een bestaande aangepaste sjabloon gebruiken (URL, UNC, of URN) en typt u vervolgens het pad waarin de sjabloon is opgeslagen.
    • Als u een bestaande aangepaste sjabloon (XSN) wilt uploaden, klikt u op Bestaand aangepast sjabloon (XSN) uploaden voor gebruik en klikt u vervolgens op Bladeren om de gewenste sjabloon te zoeken.

 Opmerking   Als u een sjabloon op deze manier wilt uploaden, moet u de publicatie-URL uit de sjabloon in InfoPath verwijderen en de sjabloon daarna pas publiceren en uploaden.

  • Als u een aangepast paneel in InfoPath wilt maken, klikt u op Een nieuwe aangepaste sjabloon maken.

 Opmerking   Als u deze optie selecteert, wordt de standaardsjabloon door InfoPath gestart en weergegeven, die u vervolgens naar eigen inzicht kunt aanpassen.

  1. Geef in de sectie Altijd weergeven op of u dit documentinformatiepaneel automatisch wilt weergeven zodra documenten van dit inhoudstype voor het eerst in een Office 2010-programma worden geopend of opgeslagen.
  2. Klik op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

Documentconversies voor een site-inhoudstype beheren

Sitebeheerders kunnen documentconversies inschakelen, zodat eindgebruikers documenten van een bepaald bestandstype kunnen converteren naar een andere indeling. Documentconversie voor site-inhoudstypen biedt sitebeheerders tevens de mogelijkheid om inhoudstypen zodanig te configureren dat instellingen worden opgeslagen waarmee wordt bepaald welke conversieprogramma's beschikbaar zijn en hoe deze conversieprogramma's werken met documenten met het desbetreffende inhoudstype. Er zijn een aantal documentconversieprogramma's opgenomen in de toepassing en wellicht beschikt uw organisatie over extra aangepaste conversieprogramma's. Nadat documentconversie is ingeschakeld in Centraal beheer, zijn de conversieprogramma's standaard beschikbaar voor alle site-inhoudstypen die in een documentbibliotheek kunnen worden gebruikt. Dit geldt onder andere voor de volgende inhoudstypen:

  • Documentinhoudstypen, zoals Basispagina, Document, Formulier en Afbeelding
  • Inhoudstypen voor pagina-indeling, zoals Artikelpagina, Omleidingspagina en Welkomstpagina

Ingeschakelde conversieprogramma's zijn beschikbaar voor eindgebruikers wanneer zij een document van een bepaald inhoudstype selecteren en vervolgens op Document converteren klikken in het snelmenu. Alleen de conversieprogramma's die horen bij het bestandstype van het document (bijvoorbeeld, .DOCX) worden vermeld.

Als er meer conversieprogramma's zijn voor een bestandstype, zoals XML, wilt u wellicht de lijst met conversieprogramma's zodanig bewerken dat gebruikers alleen die conversieprogramma's zien die relevant zijn voor documenten van het desbetreffende inhoudstype. Daarnaast is het mogelijk dat u configuratieopties wilt wijzigen voor een conversieprogramma. Voor beide situaties kunt u de volgende stappen gebruiken om wijzigingen aan te brengen in documentconversieprogramma's.

  1. Klik op de introductiepagina van de siteverzameling in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  2. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  3. Klik op de naam van het site-inhoudstype waarvoor u documentconversie wilt beheren.
  4. Klik onder Instellingen op Documentconversie beheren voor dit inhoudstype.

 Opmerking   Documentconversieprogramma's zijn alleen beschikbaar voor documentinhoudstypen.

  1. Schakel het selectievakje uit voor alle conversieprogramma's die u niet wilt weergeven voor eindgebruikers. Controleer of alle conversieprogramma's die u wilt gebruiken, zijn geselecteerd en klik op Toepassen.
  2. Als naast het conversieprogramma dat u wilt gebruiken de optie Configureren wordt weergegeven, kunt u hierop klikken om nieuwe conversie-instellingen te definiëren.

Terug naar boven Terug naar boven

Een site-inhoudstype verwijderen

U kunt een site-inhoudstype mogelijk niet verwijderen als het in gebruik is op de site.

  1. Ga naar de site waarvoor u een site-inhoudstype wilt verwijderen.
  2. Klik in het menu Siteacties op Site-instellingen.
  3. Klik onder Galerieën op Site-inhoudstypen.
  4. Klik op de naam van het site-inhoudstype dat u wilt verwijderen.

 Opmerking   Als de namen van site-inhoudstypen geen hyperlinks zijn, betekent dit dat deze site de site-inhoudstypen overneemt van een andere site en moet het site-inhoudstype worden bijgewerkt op die site.

  1. Klik onder Instellingen op Dit site-inhoudstype verwijderen.
  2. Klik op OK als wordt gevraagd of u dit site-inhoudstype wilt verwijderen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Server 2010