Voor Microsoft Office Excel- en PowerPoint-bestanden moet u de externe deelnemer vragen feedback in een e-mailbericht te geven.
Als u een Excel- of PowerPoint-bestand in de werkstroom Feedback verzamelen gebruikt, verloopt het proces iets anders. Er is geen eenvoudige manier om het bestand van de externe deelnemer samen te voegen met het bestand in de bibliotheek. Wanneer u de werkstroom start en het bericht voor instructies typt, moet u de externe deelnemer dus vragen u feedback in een e-mailbericht te sturen. Op die manier kunt u, als contactpersoon, deze feedback lezen en de wijzigingen van deze persoon vervolgens handmatig in het bestand in de bibliotheek integreren. Geen ideale situatie, maar het is de beste oplossing die beschikbaar is.
Tip Wanneer u externe deelnemers bij de werkstroom betrekt, verdient het in de regel aanbeveling de weergave van versies in te schakelen voor de bibliotheek, voor het geval u naar een oudere versie van het bestand wilt verwijzen. Zie de Snelzoekkaart aan het einde van deze cursus voor meer informatie.
