Documenten of mappen delen in OneDrive voor Bedrijven

De documenten en mappen die u opslaat in SkyDrive Pro zijn privé tot u besluit ze te delen. Wanneer u documenten en mappen deelt, kunt u bepalen of personen ze mogen bewerken of alleen mogen bekijken. U kunt ook documenten of mappen delen in een sitebibliotheek.

 Opmerking    Als u werkt met Office 365, kunt u documenten mogelijk delen met externe gebruikers (personen buiten het netwerk) door ze uit te nodigen als 'gasten' of door gastkoppelingen te maken en te publiceren. Zie Sites of documenten delen met personen van buiten uw organisatie voor meer informatie.

Wat wilt u doen?


Een document delen

  1. Meld u aan bij Office 365 of SharePoint 2013 en selecteer SkyDrive boven aan de pagina om naar uw SkyDrive Pro-bibliotheek te gaan.
  2. Klik op het beletselteken (...) naast het document om het bijbehorende bijschriftvenster te openen en klik vervolgens op Delen. In de volgende afbeelding ziet u het bijschriftvenster dat is geopend voor het document 'Court cases 2013'.
    Een document in een SharePoint-bibliotheek delen
  3. Typ in het dialoogvenster Delen op het tabblad Personen uitnodigen de namen of e-mailadressen van personen in uw organisatie, of typ Iedereen.

Afhankelijk van de naam hoeft u misschien maar een paar letters te typen om de gewenste persoon weer te geven. Selecteer de persoon om deze toe te voegen aan het vak.
Personen in uw netwerk uitnodigen voor het delen van een document

  1. Selecteer of de uitgenodigde personen het document mogen bewerken of alleen mogen inzien.
  2. Desgewenst typt u een bericht dat in een e-mail wordt opgenomen en verzonden aan alle genodigden.
    De e-mail bevat een koppeling naar het gedeelde document.
  3. Als u geen e-mail wilt verzenden, klikt u op Opties weergeven en schakelt u Een uitnodiging per e-mail verzenden uit.

Terug naar boven Terug naar boven

Een map delen

Als u een map deelt, deelt u automatisch alle items in die map. Het delen van een map is een snelle manier om veel documenten met meerdere personen tegelijk te delen. U hoeft de documenten dan niet afzonderlijk te delen.

  1. De nieuwe map maken.
  2. Gebruik hiervoor de stappen uit de procedure Een document delen hierboven.

Terug naar boven Terug naar boven

Een document delen met 'Iedereen'

Soms is het zinvol om een document beschikbaar te maken voor iedereen in uw organisatie. Dit is bijvoorbeeld een goede oplossing als u een document wilt publiceren met een productrecensie of een ander algemeen naslagdocument.

Er zijn twee manieren om een document met iedereen te delen:

  • Plaats documenten in uw map 'Gedeeld met iedereen'.
    Map Gedeeld met iedereen in SkyDrive Pro
  • Nodig 'Iedereen' uit met behulp van het dialoogvenster Delen. Gebruik hiervoor de stappen uit de procedure Een document delen hierboven.

Wat is het verschil? De map 'Gedeeld met iedereen' is snel en eenvoudig te gebruiken. Sleep een document naar de map 'Gedeeld met iedereen' of maak nieuwe documenten in deze map en u bent klaar. Denk er echter aan dat er voor alle documenten in deze map alleen een machtiging is voor bekijken.

Het belangrijkste verschil: In het dialoogvenster Delen kunt u 'Iedereen behalve externe gebruikers' selecteren. Als binnen uw organisatie extern delen is toegestaan, omvat delen met 'Iedereen' externe gebruikers: personen buiten uw organisatie die zijn uitgenodigd om documenten te delen als gasten, door u of door anderen in uw organisatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Hoe vinden personen documenten die ik met iedereen heb gedeeld?

Documenten die u met iedereen deelt, worden niet weergegeven in de weergave Gedeeld met mij in SkyDrive Pro. Waarom niet? Afhankelijk van de grootte van uw organisatie worden er mogelijk honderden of duizenden documenten gedeeld met iedereen. Mogelijk wilt u niet een e-mail verzenden naar iedereen in uw organisatie met uw uitnodiging.

In plaats daarvan kunnen personen deze documenten vinden door:

  • Een koppeling te volgen die u hen rechtstreeks in een e-mail hebt verzonden. U kunt de web-URL van elk document vinden in het bijbehorende documentbijschrift.
    Een web-URL van een document
    Kopieer en plak de URL in een e-mail die is gericht aan specifieke personen die u op de hoogte wilt stellen.
  • Hun vak Zoeken te gebruiken in SkyDrive Pro. In dit voorbeeld zoekt Molly Dempsey op het trefwoord 'Court Cases' om relevante documenten te vinden die met haar zijn gedeeld in haar organisatie.

    Trefwoorden zoeken om documenten te vinden die personen met u hebben gedeeld

Terug naar boven Terug naar boven

Weergeven met wie u een document deelt

  • Selecteer het document waarin u bent geïnteresseerd en klik op Bestanden > Gedeeld met.
    De personen weergeven met wie u een document deelt

    In het venster Gedeeld met ziet u alle personen die dit document momenteel delen.

    Het tabblad Gedeeld met in het dialoogvenster Delen

Terug naar boven Terug naar boven

Het delen van een document of map stoppen

U kunt het delen van een document of map stoppen voor alle of voor bepaalde personen.

  1. Selecteer het document dat of de map die u niet langer wilt delen en klik op Bestanden > Gedeeld met
  2. Klik in het venster Gedeeld met op de vervolgkeuzepijl naast de persoon met wie u het document niet langer wilt delen en klik op Delen stoppen.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Onlinewebsite van SharePoint, SharePoint Online Enterprise (E3 en E4), SharePoint Online voor kleine bedrijven, SharePoint Online voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, SharePoint Online voor ondernemingen (E1 en E2), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard