De versiegeschiedenis van een item of bestand in een lijst of bibliotheek weergeven

Als voor een lijst of bibliotheek op uw site versies worden bijgehouden, kunt u de versiegeschiedenis voor items of bestanden weergeven, op voorwaarde dat u de machtiging Lezen voor de lijst of bibliotheek hebt. De versiegeschiedenis bevat informatie over wanneer het item of bestand is gewijzigd, wie dit heeft gedaan en wat er is gewijzigd. In bibliotheken kan de versiegeschiedenis ook bepaalde opmerkingen bevatten die gebruikers hebben gemaakt over hun wijzigingen.

U kunt de versiegeschiedenis op twee manieren weergeven:

  • In de lijst of bibliotheek op uw site
  • In de Microsoft Office Backstage-weergave van een Microsoft Office 2010-document
Ik wil


De versiegeschiedenis weergeven in de lijst of bibliotheek

U kunt de versiegeschiedenis weergeven van een item of bestand in een lijst of bibliotheek op uw site waarvoor u de machtiging Lezen hebt. Sommige documentbibliotheken zijn zo ingesteld dat iedereen alle versies kan weergeven, dus zowel primaire als secundaire versies. Voor andere bibliotheken zijn de weergavemogelijkheden voor secundaire versies beperkt tot personen die specifieke machtigingen hebben. Primaire versies worden altijd aangegeven met gehele getallen, zoals 1.0, 2.0, enzovoort. Secundaire versies worden aangegeven met decimalen, gevolgd door een primair versienummer, zoals 1.1, 1.2, 1.3, enzovoort.

 Opmerking    Secundaire versies zijn alleen beschikbaar in bibliotheken, niet in lijsten.

Primaire versies zijn in het algemeen versies die een bepaalde mijlpaal hebben bereikt, zoals het einde van een hoofdstuk, of een conceptversie die gereed is voor revisie. Secundaire versies zijn meestal tussentijdse updates voor een bestand dat nog in ontwikkeling is. De auteur wil mogelijk niet dat anderen het bestand zien voordat het een bepaalde mate van gereedheid heeft bereikt.

  1. Navigeer naar de lijst of bibliotheek die het item of het bestand bevat dat u wilt verkennen.
  2. Wijs het item of bestand aan waarvoor u de geschiedenis wilt weergeven, klik op de pijl die wordt weergegeven en selecteer Versiegeschiedenis in de vervolgkeuzelijst.

Vervolgkeuzelijst voor een SharePoint-bestand. Versiegeschiedenis is geselecteerd.

Het dialoogvenster Versiegeschiedenis wordt geopend.

 Opmerking    Als de opdracht Versiegeschiedenis niet wordt weergegeven, kan het zijn dat voor uw lijst of bibliotheek geen versies worden bijgehouden. Raadpleeg voor meer informatie de systeembeheerder of eigenaar van uw site.

Versiegeschiedenis met primaire en secundaire versies, en opmerkingen

Bijschrift 1 De recentste secundaire versie
Bijschrift 2 Een opmerking die is achtergelaten door de laatste persoon die het bestand heeft ingecheckt.
Bijschrift 3 De eerste versie van het bestand. De eerste versie is altijd genummerd als 1.0.
  1. Als u een specifieke versie van een bestand wilt weergeven, kijkt u naar datums en tijden die zijn vermeld in de kolom Gewijzigd van het dialoogvenster Versiegeschiedenis en klikt u op de versie waarin u bent geïnteresseerd. Het item of het bestand wordt voor weergave in een apart venster geopend.
  2. Sluit het item of het bestand nadat u het hebt weergegeven.
  3. Als u wilt teruggaan naar uw lijst of bibliotheek, sluit u het dialoogvenster Versiegeschiedenis.

 Tip    Afhankelijk van uw machtigingen kunt u een versie herstellen, de publicatie ervan ongedaan maken, of verwijderen door de naam aan te wijzen, op de pijl-omlaag te klikken en vervolgens de gewenste opdracht te selecteren.

Terug naar boven Terug naar boven

De versiegeschiedenis weergeven in een Microsoft Office-document

Als u werkt met een Microsoft Office 2010-document, zoals een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand, kunt u de versiegeschiedenis weergeven vanuit de Backstage-weergave in plaats van terug te gaan naar de lijst of bibliotheek om de geschiedenis weer te geven.

Het volgende voorbeeld is afkomstig van de Backstage-weergave van een Microsoft PowerPoint-bestand. U ziet de primaire en de secundaire versie.

Versiegeschiedenis in PowerPoint Backstage-onderdeel

Het volgende voorbeeld is afkomstig van een Microsoft Word-bestand. In de versiegeschiedenis worden alleen primaire versies weergegeven. Dit houdt in dat alleen primaire versies zijn ingeschakeld in de documentbibliotheek, of dat u alleen gemachtigd bent om primaire versies, geen secundaire versies, weer te geven.

Versiegeschiedenis in de Backstage-weergave van een Microsoft Word-document

Bijschrift 1 De huidige versie van het bestand
Bijschrift 2 Een versie met een opmerking van de persoon die deze versie heeft ingecheckt. Wijs het pictogram naast de naam van de auteur aan om de opmerking weer te geven.
  1. Navigeer naar de documentbibliotheek op uw site die het bestand bevat dat u wilt openen
  2. Wijs de bestandsnaam aan totdat u de vervolgkeuzepijl ziet en klik op Bewerken in <naam van de toepassing>. In het bovenstaande voorbeeld zou u Bewerken in Microsoft Word hebben geselecteerd.

 Opmerking    Als u voor uw bibliotheek bestanden moet uitchecken, of als u het bestand liever uitcheckt, moet u het bestand uitchecken voordat u het opent.

  1. Klik in de toepassing op het tabblad Bestand om de Backstage-weergave te openen. De versiegeschiedenis wordt weergegeven naast de knop Versies beheren, zoals in de twee bovenstaande voorbeelden wordt getoond.
  2. Selecteer in de lijst de versie die u wilt weergeven. Deze versie wordt geopend zodat u deze kunt bekijken.

Backstage-weergave van de versiegeschiedenis van een Microsoft Word-bestand. Versie 4 is geselecteerd.

U kunt het bestand gewoon weergeven of, terwijl het is geopend, het bestand instellen als de huidige versie door op het gele vaandel boven aan het bestand op Herstellen te klikken. U kunt de geselecteerde versie ook vergelijken met de huidige versie door op Vergelijken te klikken.

Geel vaandel boven aan een toepassingsbestand met twee knoppen die u kunt gebruiken om uw versie met de huidige versie te vergelijken, of om de versie te herstellen om deze als uw huidige versie in te stellen

  1. Sluit de geselecteerde versie wanneer u klaar bent. In een berichtvak wordt u gevraagd of u het bestand wilt opslaan. U kunt het bestand opslaan op uw lokale station of op Niet opslaan klikken.
  2. Als u wilt blijven werken met het bestand dat u had geopend, selecteert u een van de andere tabbladen boven aan uw document, zoals Start.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010