Wanneer iemand het bestand afkeurt, is de taak nog steeds voltooid.
Misschien hebt u opgemerkt dat in de animatie een knop werd weergegeven voor het afkeuren van een bestand. In deze illustratie ziet u dat Brian het bestand heeft afgekeurd omdat dia 2 volgens hem onjuist is.
Let wel dat Brians taak evengoed als Voltooid wordt beschouwd, al heeft hij de taak afgekeurd.
Als iemand het bestand afkeurt, moet u het bestand corrigeren en de werkstroom opnieuw starten om nogmaals om goedkeuring te vragen, vooropgesteld dat u unanieme goedkeuring wilt.