Aan de slag: inleiding tot het Business Intelligence Center

Uw organisatie heeft allerlei verschillende gegevens en slaat deze waarschijnlijk op in diverse indelingen, zoals databases, e-mailberichten en spreadsheetbestanden. Met de Business Intelligence Center-site en de bijbehorende hulpprogramma's kunt u deze gegevens op een handige manier organiseren en als zinvolle informatie weergeven.

Het Business Intelligence Center is een vooraf gebouwde website, of sitesjabloon, die is geoptimaliseerd voor het beheren van de rapportageonderdelen voor bedrijfsinformatie, zoals scorecards, dashboards, gegevensverbindingen, statuslijsten en statusindicatoren. U kunt een Business Intelligence Center-site volledig aan uw wensen aanpassen of direct aan de slag gaan met de ingebouwde hulpprogramma's.

Het Business Intelligence Center vormt een uitstekend uitgangspunt. U kunt voorbeelden van belangrijke onderdelen voor bedrijfsinformatie weergeven, zoals een Excel Services-werkmap voor analysen, schema's en verschillende soorten dashboards. Als u bovendien meer over een voorbeeld wilt weten, kunt u op handig geplaatste koppelingen naar artikelen met meer informatie klikken. Daarnaast kunt u kant-en-klare bibliotheken met speciale doeleinden gebruiken om gegevensverbindingen te maken, inhoud voor PerformancePoint Services of bedrijfsinformatie in SharePoint te beheren en voltooide dashboards op te slaan.

Het Business Intelligence Center is geoptimaliseerd voor de opslag van elementen voor bedrijfsinformatie

De startpagina van het Business Intelligence Center bevat twee hoofddeelvensters: informatiebronnen in het middelste deelvenster en koppelingen naar vooraf gebouwde bibliotheken in het deelvenster Quick Launch (Snel starten) links in het scherm.

In dit artikel


Het middenpaneel: voorbeelden en koppelingen naar nuttige informatie

Het middenpaneel op de startpagina van het Business Intelligence Center bevat een kort overzicht van de speciale functies. In het algemeen bevatten de informatiedeelvensters voorbeelden van hulpmiddelen voor bedrijfsinformatie, zoals statusindicatoren, analyseprogramma's en spreadsheets, en dashboards. U kunt informatie vinden over de eenvoudige, maar krachtige hulpprogramma's in elke SharePoint-installatie met een Enterprise-licentie. Bovendien bevatten deze informatiedeelvensters koppelingen naar informatie over PerformancePoint Services, waarmee zeer krachtige en geavanceerde hulpprogramma's voor het volgen en analyseren van prestaties worden geboden.

Gedeelte Beschrijving

Monitor Key Performance (Belangrijkste prestaties volgen)

In het deelvenster Monitor Key Performance (Belangrijkste prestaties volgen) vindt u koppelingen naar informatie over verschillende methoden voor het volgen van prestaties, SharePoint-statuslijsten en scorecards in PerformancePoint Services.

  • SharePoint-statuslijsten kunt u in een handomdraai maken
  • PerformancePoint-scorecards bieden geavanceerde hiërarchieën en zijn gekoppeld aan speciale analyserapporten.

Build and Share Reports (Rapporten samenstellen en delen)

Het deelvenster Build and Share Reports (Rapporten samenstellen en delen) bevat koppelingen naar informatie over Excel Services en de interactieve visualisatieprogramma's in PerformancePoint Services.

  • Met Excel Services kunt u een oplossing voor uw probleem ontwerpen in Excel, het populairste programma voor bedrijfsinformatie ter wereld. U kunt spreadsheets, draaitabellen en schema's maken en deze rapporten vervolgens publiceren in SharePoint.
  • Hulpprogramma's voor gegevensvisualisatie in PerformancePoint Services bevatten schema's en grafieken die zijn gekoppeld aan speciale Key Performance Indicators, strategieschema's, gekoppelde geografische kaarten en nog veel meer opties.

Create Dashboards (Dashboards maken)

Het deelvenster Create Dashboards (Dashboards maken) bevat koppelingen naar informatie over het maken van dashboards met hulpprogramma's in alleen SharePoint of met hulpprogramma's in PerformancePoint Services.

Een van de koppelingen in dit deelvenster is Start using PerformancePoint Services (Performance Services in gebruik nemen), waarmee een startpagina voor PerformancePoint Services wordt geopend.

Als u direct aan de slag wilt, kunt u op Run Dashboard Designer (Dashboard Designer uitvoeren) klikken of de koppelingen volgen naar de artikelen met procedures voor het maken van scorecards, uitgevouwen structuren, dashboards en analytische schema's en rasters.

Terug naar boven Terug naar boven

Dashboardbibliotheek

In wezen is een dashboard eenvoudigweg een webonderdeelpagina die een verzameling indicatoren, gegevens of afbeeldingen bevat. De dashboardbibliotheek is dus geoptimaliseerd om webonderdeelpagina's op te slaan en te maken. Voorbeelden hiervan zijn PerformancePoint-dashboards en webonderdeelpagina's met statuslijsten voor SharePoint-statusindicatoren.

U kunt opdrachten op het lint van de pagina met de dashboardlijst ook gebruiken om een webonderdeelpagina met een statuslijst te maken zodat u SharePoint-statusindicatoren kunt weergeven en vervolgens naar wens schema's, filters en andere webonderdelen voor inhoud kunt toevoegen. Zie Aan de slag met SharePoint-statusindicatoren voor meer informatie over het maken van een webonderdeelpagina met statuslijsten.

Terug naar boven Terug naar boven

Bibliotheek met gegevensverbindingen

In de bibliotheek met gegevensverbindingen kunt u eenmalig verbindingen met gegevensbronnen opgeven, waarna u deze opnieuw kunt gebruiken in elk webonderdeel op de site. De bibliotheek met gegevensverbindingen ondersteunt PerformancePoint-gegevensbronnen, ODC-bestanden (Office Data Connection) en UDC-bestanden (Universal Data Connection).

Zie een of meer van de volgende artikelen voor meer informatie over het maken van een ODC-bestand (Office Data Connection):

Zie Aan de slag: PerformancePoint Dashboard Designer voor meer informatie over het maken van een gegevensbron of andere functies voor bedrijfsinformatie in PerformancePoint Services.

Terug naar boven Terug naar boven

Documentenbibliotheek

De documentenbibliotheek dient als centrale bibliotheek voor bijvoorbeeld spreadsheets, SharePoint-lijsten en tekstdocumenten. Als u gegevens eenvoudiger wilt kunnen vinden, kunt u mappen in deze bibliotheek maken. U kunt bijvoorbeeld een map maken voor 'Excel-rapporten - financieel' of 'Statuslijsten voor traceren'.

U kunt ook aangepaste bibliotheken maken. Zie Inleiding tot bibliotheken voor meer informatie.

Terug naar boven Terug naar boven

Lijst met PerformancePoint-inhoud

De lijst met PerformancePoint-inhoud is ontworpen om de scorecard- en rapportonderdelen van PerformancePoint Services op te slaan die een analist maakt met Dashboard Designer. Deze afbeelding bevat bijvoorbeeld een bibliotheek met PerformancePoint-inhoud die KPI's (Key Performance Indicators), een scorecard en een rapport.

De bibliotheek met PerformancePoint-inhoud is geoptimaliseerd voor scorecards, KPI's en rapporten.

Terug naar boven Terug naar boven

Een nieuwe site voor bedrijfsinformatie maken

Eigenaren van een SharePoint-site kunnen op elk gewenst moment een Business Intelligence Center maken door in het dialoogvenster New Site (Nieuwe site) de Business Intelligence Center-sitesjabloon te selecteren.

De galerie Create Site (Site maken) biedt veel vooraf gedefinieerde sitesjablonen.

Als u wilt aanpassen welke gegevens door wie kunnen worden weergegeven, kunt u allerlei filterwebonderdelen koppelen aan bestaande webonderdelen op een dashboardpagina om de gegevensweergave te wijzigen. Aan verkoopmanagers van verschillende regio's kunnen bijvoorbeeld verschillende weergaven met verkoopcijfers worden weergegeven.

Terug naar boven Terug naar boven

Volgende stappen

 
 
Van toepassing op:
PerformancePoint Dashboard Designer, SharePoint Server 2010