Dit is het derde artikel in de SharePoint Online-planningshandleiding voor Office 365 voor zelfstandigen en kleine bedrijven. In dit artikel worden de functies in SharePoint Online beschreven waarmee u een professionele website kunt ontwerpen voor uw organisatie.
In dit artikel
Wie moet dit artikel lezen?
U moet dit artikel lezen als u verantwoordelijk bent voor het aanpassen van de openbare website die beschikbaar is voor SharePoint Online voor Microsoft Office 365 voor zelfstandigen en kleine bedrijven. U moet dit artikel ook lezen als u bent geïnteresseerd in de aanpassingen die u kunt uitvoeren voor de openbare website.
Terug naar boven
Welke voorzieningen bevat de openbare website?
Naast een beveiligd intranet voor uw organisatie biedt SharePoint Online een openbare website waarop klanten en andere personen uw bedrijf online kunnen bezoeken.
Deze openbare site, ook wel de website genoemd, kan de aanwezigheid op het web van uw organisatie zijn. Sitebezoekers kunnen deze website vinden door de URL van uw organisatie in de browser te typen.
Het bepalen van de inhoud van de website is een belangrijk onderdeel van het planningsproces voor de website. Afhankelijk van de aanpassingen die u aanbrengt, kan de website informatie over uw organisaties en de geboden services, contactgegevens, video's en foto's, een kaart met de locatie van uw kantoor en nog veel meer bevatten.
De website is gebaseerd op SharePoint
Aangezien de website een SharePoint-site is, worden de inhoud en pagina-elementen van de website, zoals afbeeldingen, sjablonen, documenten en pagina's, opgeslagen in bibliotheken. De site bevat standaard bibliotheken met de namen Webpagina's, Afbeeldingen, Documenten en Sjablonen.
De website bevat standaard ook een set algemene webpagina's, zoals Start, Over ons, Contact opnemen en Site-overzicht. U kunt de standaardpagina's op de website wijzigen of nieuwe pagina's maken op basis van uw plannen.
Opmerking In SharePoint Online voor Microsoft Office 365 voor zelfstandigen en kleine bedrijven wordt uw openbare site de website genoemd en deze is in de siteverzameling de site op het hoogste niveau. Uw teamsite, die beschikbaar is voor personen die u uitnodigt, is een andere site in de siteverzameling. U kunt extra sites maken voor uw collega's als subsites van de teamsite, maar er is slechts een openbare website.
Terug naar boven
Overwegingen bij het aanpassen van de website
Voordat u uw website gaat aanpassen, is het handig om een aantal basisvragen te overwegen:
- Welke zakelijke doeleinden wilt u bereiken met uw website?
- Gaat het u om een plaats waar gebruikers naartoe kunnen gaan voor meer informatie over uw organisatie?
- Wilt u betalingen via PayPal accepteren? (PayPal is een onlinebetalingsservice waarmee gebruikers veilig geld naar u kunnen verzenden zonder uw site te verlaten. U kunt een gadget toevoegen waarmee u PayPal-transacties kunt inschakelen. Zie de sectie Beschikbare gadgets in het hulpprogramma voor websiteontwerp in dit artikel voor een lijst met beschikbare websitegadgets.)
- Welk type navigatie, thema, stijl en kleurenschema komt het beste overeen met de huisstijl van uw organisatie?
- Wilt u kaarten, diapresentaties, video's, enzovoort toevoegen? Zie de sectie Beschikbare gadgets in het hulpprogramma voor websiteontwerp in dit artikel voor een lijst met beschikbare websitegadgets.
- Werkt u met grote afbeeldingsbestanden? Raadpleeg uw Microsoft Online Services-beheerder om de opslaglimiet te controleren.
Sommige planningsvragen worden pas duidelijk wanneer u aan de site gaat werken. Aangezien het ontwerpproces wordt vereenvoudigd met het hulpprogramma voor websiteontwerp, kunt u eenvoudig verschillende ideeën uitproberen. Meer informatie over beschikbare aanpassingen en het ontwerpproces vindt u in de volgende sectie.
Bekijk de volgende koppelingen voor meer informatie over het aanpassen van de website:
Terug naar boven
De website en de bijbehorende pagina's aanpassen
Wanneer u een website ontwerpt, gebruikt u de hulpmiddelen en tabbladen op het lint. Ook als u geen ervaring hebt met het ontwerpen van websites, kunt u met de gestroomlijnde lay-outs en gebruiksvriendelijke ontwerpfuncties snel een professionele website ontwerpen. Door het thema, de afbeeldingen, het lettertype en het kleurenschema van de site aan te passen of door kaarten, diapresentaties en video's toe te voegen kunt u een website maken die is gebaseerd op de huisstijl van uw organisatie. Met functies voor het toevoegen van een diapresentatie, kaart of video aan een pagina beschikt u over de juiste functionaliteit voor de interactie met de bezoekers van uw site.
De ontwerpomgeving
Met de hulpmiddelen en tabbladen op het lint van de website kunt u eenvoudig pagina's ontwerpen en aanpassen. Het lint bevat drie hoofdtabbladen, die altijd zichtbaar zijn, en één contextafhankelijk tabblad, dat wordt weergegeven wanneer u een afbeelding bewerkt. Elk tabblad bevat opties die relevant zijn voor een set taken:
- Het tabblad Start bevat opties waarmee u basistaken kunt uitvoeren, zoals het toevoegen, bewerken of verwijderen van pagina's, het bekijken van pagina-eigenschappen, het bekijken van een voorbeeld van een pagina, het opslaan van een pagina, het toepassen van lettertypestijlen en tekengrootte, opsommingstekens en nummering, alinea-uitlijning, enzovoort.
- Het tabblad Invoegen bevat opties waarmee u pagina-elementen kunt invoegen, zoals afbeeldingen, hyperlinks, tabellen, lijnen en gadgets.
- Het tabblad Ontwerpen bevat opties waarmee u kunt werken met ontwerpelementen op site- of paginaniveau, zoals het wijzigen van de koptekst, het thema, de afbeeldingen, het kleurenschema van de site of de sitenavigatie, het maken van een voettekst, het toevoegen van een trapsgewijs opmaakmodel (Cascading StyleSheet, CSS), enzovoort.
- Het tabblad Hulpmiddelen voor afbeeldingen wordt weergegeven wanneer u op een afbeelding klikt. Dit bevat opties voor het wijzigen van de afbeelding, de rand, de uitlijning, enzovoort.
Zie Snelzoekgids: De gebruikersinterface van de website en het hulpmiddel voor websiteontwerp voor meer informatie over de ontwerpomgeving.
Opmerking Via machtigingen wordt bepaald welk toegangsniveau u hebt voor de website, inclusief het hulpmiddel voor websiteontwerp. Als aan u het machtigingsniveau Volledig beheer of Ontwerper is toegewezen, hebt u volledige toegang tot het hulpmiddel voor websiteontwerp en de website. Als u het machtigingsniveau Lezen hebt, hebt u geen toegang tot de website, inclusief het hulpmiddel voor websiteontwerp.
Typen aanpassingen
Bepaalde aanpassingen gelden voor de hele website, terwijl andere aanpassingen slechts op één pagina worden toegepast. Wanneer u bijvoorbeeld een thema selecteert voor uw site of de koptekst, voettekst en navigatie aanpast, worden de wijzigingen toegepast op elke pagina op de website. Wanneer u echter een pagina toevoegt, een pagina-indeling of -titel wijzigt of een afbeelding toevoegt, worden deze wijzigingen aangebracht op paginaniveau op de openbare site.
Aanpassingen van de site
Site-aanpassingen zijn algemene wijzigingen die betrekking hebben op alle pagina's. De volgende aanpassingen zijn van toepassing op de hele website:
- Een thema en stijl selecteren voor de hele website voor een consistent uiterlijk
- Sitenavigatie zo ontwerpen dat bezoekers van de site eenvoudig de gewenste informatie kunnen vinden op uw website
- Sitepagina's ontwerpen met de beschikbare kleurenschema's en lettertypen
- Een kop- en voettekst toevoegen aan elke pagina
Aanpassingen van pagina's
Elke pagina bevat verschillende zones met als inhoud tijdelijke aanduidingen. De inhoud binnen de zones kan worden bewerkt, dus u kunt binnen de zones klikken, de tijdelijke aanduidingen verwijderen en uw eigen tekst typen. U kunt tekst, afbeeldingen, hyperlinks, tabellen of gadgets aan een zone toevoegen. Wanneer u een pagina bewerkt, worden verschillende zones weergegeven, afhankelijk van de pagina-indeling. De volgende aanpassingen zijn van toepassing op één pagina:
- Tekst aan webpagina's toevoegen en deze tekst opmaken met opsommingstekens, lijsten, lettertypen, uitlijning enzovoort
- Pagina-elementen, zoals afbeeldingen, tabellen en hyperlinks, toevoegen
- Gadgets toevoegen: dit zijn modulaire informatie-eenheden waarin inhoud wordt weergegeven uit een grote verscheidenheid aan bronnen.
Terug naar boven
Wat zijn gadgets?
Een gadget is een zelfstandige toepassing die u aan een pagina op de website kunt toevoegen om de pagina een dynamischer uiterlijk te geven. Enkele voorbeelden van gadgets zijn: video's, blogs, kaarten, koerslichtkranten (stock tickers) of diavoorstellingen.
In het hulpmiddel voor websiteontwerp is zijn diverse gadgets voor u beschikbaar. De meeste gadgets zijn eenvoudig in gebruik, zodat hiervoor geen ervaring met codes nodig is. Een uitzondering hierop is de HTML-gadget, waarmee aangepaste HTML-code wordt weergegeven. Gadgets bieden extra services voor uw sitebezoekers. Als u bijvoorbeeld de meest recente aandelenkoers van uw bedrijf wilt laten zien aan bezoekers, kunt u de gadget Aandelenlijst invoegen en deze laten wijzen naar het symbool van uw bedrijf op de webpagina.
Beschikbare gadgets in het hulpprogramma voor websiteontwerp
De volgende tabel bevat de beschikbare gadgets in het hulpprogramma voor websiteontwerp.
Note De beschikbaarheid van de volgende gadgets in het hulpprogramma voor websiteontwerp kan afhankelijk zijn van de landinstellingen van uw SharePoint Online-account.
| Gadget |
Beschrijving |
| Kaart en routebeschrijving |
Voeg een kaart en routebeschrijving voor een adres toe vanuit Bing Maps.
Tip Gebruik de gadget Kaart en routebeschrijving om bezoekers van uw website een routebeschrijving naar uw kantoor te bieden.
|
| HTML |
Voeg aangepaste HTML-code toe, waaronder hyperlinks naar afbeeldingen, een webpagina, een document of een e-mailadres.
Tip Gebruik de gadget HTML om koppelingen naar websites van partners toe te voegen door gebruik te maken van geschikte afbeeldingen.
|
| Video |
Sluit in uw webpagina een video in vanuit Bing Video of een andere serviceprovider voor het hosten van video's.
Opmerking U moet de HTML-code of de URL van de video kennen om deze op de webpagina te kunnen insluiten.
|
| Diavoorstelling |
Maak een album met een diavoorstelling op uw webpagina. U kunt maximaal 50 afbeeldingen aan elke diavoorstelling toevoegen. U kunt opgeven hoe lang elke afbeelding in de diavoorstelling moet worden weergegeven. U kunt bezoekers ook de gelegenheid geven om de afbeeldingen in hun eigen tempo te bekijken.
Tip Gebruik de gadget Diavoorstelling om uw producten op een aantrekkelijke manier te presenteren aan uw publiek.
|
| PayPal |
Voeg een PayPal-knop toe aan uw website. Als u producten of diensten verkoopt op uw website, kunt u PayPal-knoppen gebruiken om bezoekers een oplossing te bieden voor het doen van onlinebetalingen. |
| Contact opnemen |
Voeg een formulier toe dat bezoekers van uw website in staat stelt om via e-mail contact met uw bedrijf op te nemen. U kunt opgeven dat het e-mailbericht naar meerdere adressen tegelijk moet worden verzonden. |
| Aandelenlijst |
Voeg de gadget Aandelenlijst toe om de laatste informatie over de handel in een bepaald aandeel weer te geven als een vorm van dienstverlening voor de bezoekers van uw website. |
| Weer |
Voeg de gadget Weer toe om een kort weeroverzicht te geven voor een bepaalde locatie. |
| Gewijzigd op |
Voeg de gadget Gewijzigd op toe om weer te geven op welke datum en welk tijdstip de webpagina voor het laatst is bijgewerkt.
Tip Als de inhoud van uw website vaak moet worden bijgewerkt omdat bijvoorbeeld reclameacties zijn verlopen of kortingen voor uw producten of diensten zijn gewijzigd, kan de gadget Gewijzigd op handig zijn om bezoekers te laten weten hoe vaak u de pagina bijwerkt.
|
| Sitegegevens |
Voeg de gadget Sitegegevens toe om de sitetitel, siteslogan of voettekst op de webpagina weer te geven.
Opmerking Wanneer u een sitetitel, siteslogan of voettekst in het hulpprogramma voor websiteontwerp wijzigt, wordt de tekst waarnaar wordt verwezen in de gadget Sitegegevens, automatisch bijgewerkt.
|
Meer informatie over gadgets vindt u via de volgende koppelingen:
Terug naar boven
Vorig artikel in deze planninghandleiding: Stap 2: de structuur en inhoud voor uw teamsite plannen
Volgend artikel in deze planningshandleiding: Stap 4: gebruikers trainen en ondersteunen
Hoofdartikel in deze planningshandleiding: SharePoint Online-planningshandleiding voor Office 365 voor zelfstandigen en kleine bedrijven
