"Externe gebruikers" zijn personen die toegang moeten hebben tot de inhoud op uw teamsite of subsites van SharePoint Online, maar die geen gebruikersaccount hebben voor uw omgeving met SharePoint Online. Voorbeelden van externe gebruikers zijn leveranciers of klanten. U kunt externe gebruikers snel en op een veilige manier toegang bieden tot uw teamsite of subsites van SharePoint Online door ze per e-mail een uitnodiging te sturen.
In dit onderwerp wordt uitgelegd hoe u externe gebruikers kunt uitnodigen om de teamsite of subsites te gebruiken. Daarnaast wordt uitgelegd hoe u het delen van gegevens via SharePoint Online kunt in- en uitschakelen. Wanneer u een site deelt in SharePoint, wordt er een e-mailbericht gestuurd naar de externe gebruiker met een uitnodiging om gebruik te maken van de site. De uitnodiging kunt u versturen naar ieder type e-mailadres, zoals *.gmail.com, *.contoso.com of *.comcast.net. Aanmelding bij de SharePoint-site is echter alleen mogelijk met een e-mailadres dat is gekoppeld aan een Microsoft-account.
Het delen van gegevens op de teamsite of subsites met externe gebruikers is niet hetzelfde als het inschakelen van anonieme toegang. Anonieme toegang is nooit toegestaan. Gebruikers moeten worden geïdentificeerd (door zich aan te melden) voordat ze toegang krijgen tot interne bronnen.
Externe gebruikers die een uitnodiging krijgen voor uw team site kunnen niet alleen inhoud bekijken op die site, maar ook op alle subsites. U kunt een subsite maken en externe gebruikers alleen toegang bieden tot die site. U moet dan wel de standaardinstellingen voor het overnemen van machtigingen aanpassen voor de teamsite. Raadpleeg de artikelen in het gedeelte Zie ook voor meer informatie hierover, evenals over het plannen van uw inhoud om deze zo veilig mogelijk te maken.
In dit artikel
Gebruikers uitnodigen voor de SharePoint-site
Als u externe gebruikers wilt uitnodigen voor de teamsite of een subsite, moet u beheerder van de siteverzameling of site-eigenaar zijn. U moet bovendien het e-mailadres weten van de persoon die u uitnodigt voor de site. De persoon die u uitnodigt voor de site ontvangt een e-mail met daarin een koppeling om de uitnodiging te accepteren. Om de uitnodiging te accepteren, moet de persoon die u hebt uitgenodigd een e-mailadres opgeven dat is gekoppeld aan een Microsoft-account of, als de persoon een bestaande Office 365-klant is, een Microsoft Online Services-id. Als ze geen e-mailadres of Microsoft-account hebben, kunnen ze gratis een e-mailadres maken. De externe gebruiker kan kiezen uit drie typen e-mailadressen om zich aan te melden bij de site: een e-mailadres dat is gekoppeld aan een Microsoft-account, een Hotmail-, Live- of MSN-adres of een Microsoft Online Services-id.
Beveiliging Het is belangrijk te weten dat de externe gebruikers die u uitnodigt voor uw site machtigingen kunnen krijgen van gebruikers in andere sites of subsites. Dit is namelijk mogelijk via de functie voor het kiezen van personen. U moet er dus zeker van zijn dat u de identiteit van externe gebruikers weet voordat u ze toegang tot sites biedt.
- Klik op de teamsite of subsite op Siteacties en vervolgens op Site delen.
Opmerkingen
Als u de URL van de teamsite niet weet, neemt u contact op met de beheerder van de siteverzameling. Als u de koppeling Deze site delen niet ziet, beschikt u mogelijk niet over de juiste machtigingen voor deze functie.
- Typ in het dialoogvenster De SharePoint-site delen bij Bezoekers of Leden het e-mailadres van de gebruiker die u wilt uitnodigen. Bezoekers krijgen leestoegang, leden krijgen lees-/schrijftoegang.
- Typ in het vak Bericht een bericht voor de persoon om uit te leggen waarom ze een uitnodiging krijgen voor de site.
- Klik Delen.
De externe gebruiker ontvangt een e-mail van u met een uitnodiging om gebruik te maken van de site. Nadat de externe gebruiker de uitnodiging heeft geaccepteerd, meldt deze zich aan bij SharePoint met de aanmeldingsgegevens van het Microsoft-account. Zodra de uitnodiging is geaccepteerd, vervalt deze. De uitnodiging kan daarna niet opnieuw worden gebruikt.
Gebruikers verwijderen van een SharePoint-site
U kunt leden verwijderen van de teamsite of een subsite als u de beheerder bent van de siteverzameling, een site-eigenaar of een gebruiker met bevoegdheden voor het weergeven of bewerken van het groepslidmaatschap. Als u op deze manier gebruikers gaat verwijderen, ziet u alleen de gebruikers die deel uitmaken van de SharePoint-groepen Leden en Bezoekers. Raadpleeg de artikelen in het gedeelte Zie ook voor informatie over het verwijderen van gebruikers uit andere SharePoint-groepen.
Ga als volgt te werk om gebruikers uit de SharePoint-groepen Leden en Bezoekers te verwijderen van de teamsite.
- Klik op de teamsite op Siteacties en vervolgens op Site delen.
Opmerking Als u de URL van de website niet weet, neemt u contact op met de beheerder van de siteverzameling.
- Klik in het dialoogvenster De SharePoint-site delen onder het vak Bezoekers of Leden op Gebruikers in deze groep.
- Klik op de X naast de naam van de gebruiker die u wilt verwijderen.
- Klik op OK.
U kunt kijken van welke SharePoint-groepen een gebruiker deel uitmaakt door op de knop Machtigingen controleren te klikken. Raadpleeg de artikelen in het gedeelte Zie ook voor meer informatie over machtigingen en groepen, en de functie Machtigingen controleren.
Uitnodigingen voor externe gebruikers in- of uitschakelen
De functie om externe gebruikers uit te nodigen voor de teamsite is standaard ingeschakeld. Dit betekent dat site-eigenaren en beheerders van siteverzamelingen de teamsite op ieder moment kunnen delen met externe gebruikers. De beheerder van de siteverzameling kan deze functie echter uitschakelen voor alle sites, zodat geen uitnodigingen meer kunnen worden verstuurd. Als deze functie wordt uitgeschakeld, hebben uitgenodigde externe gebruikers geen toegang meer tot de sites.
Opmerking Deze procedure kan alleen worden uitgevoerd door een beheerder van de siteverzameling.
- Meld u aan bij de teamsite
- Klik op Siteacties en vervolgens op Site-instellingen.
- Klik onder Beheer van de siteverzameling op Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau en klik vervolgens op Onderdelen van de siteverzameling.
Voer een van de volgende handelingen uit bij Uitnodigingen externe gebruikers:
- Als u het versturen van e-mailuitnodigingen en de toegang van externe gebruikers tot de site wilt voorkomen, selecteert u Uitschakelen.
- Selecteer Activeren om het versturen van uitnodigingen toe te staan en gebruikers die eerder toegang hadden opnieuw te activeren.
Beveiliging Wanneer u het delen van gegevens met externe gebruikers uitschakelt, hebben externe gebruikers die eerder wel toegang hadden tot de site geen toegang meer en kunnen er ook geen uitnodigingen meer worden verstuurd. Als u de functie weer inschakelt voor namen van externe gebruikers in SharePoint-groepen, hebben die gebruikers weer automatisch toegang tot de site. Om de toegang van een gebruiker tot de SharePoint-site permanent uit te schakelen, moet u de gebruiker expliciet verwijderen van de pagina met sitemachtigingen.
Een e-mailadres koppelen aan een Microsoft-account
Als u zich met een e-mailadres, zoals *.contoso.com, wilt aanmelden bij een site van SharePoint Online, moet het e-mailadres eerst worden gekoppeld aan een Microsoft-account. U kunt dit doen door de procedure op deze website te volgen.
Terug naar boven
