Overzicht: samenwerken met uw team via een teampostvak

Een teampostvak is een centraal account voor het delen van e-mail en documenten dat wordt geopend vanaf een SharePoint-site. Uw team kan ervoor kiezen om via een teampostvak relevante e-mailgesprekken binnen het team te verzamelen of samen een belangrijk e-mailbericht op te stellen. Voor uw team is het mogelijk ook handig om documenten op een veilige manier te delen via een teampostvak.

Nadat er een teampostvak is ingesteld voor uw site, wordt er een nieuw e-mailaccount gemaakt waarin de naam van uw site wordt gebruikt. Stel dat u een teamsite hebt waarvoor deze URL wordt gebruikt: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Het e-mailadres voor dat teampostvak is dan HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com.

Tegel van webonderdeel

E-mailgesprekken binnen het team verzamelen

Veel teams voeren vrij regelmatig gesprekken per e-mail. Sommige van deze gesprekken bevatten informatie die naderhand nuttig kan blijken. U kunt de nuttigste e-mail binnen de thread doorsturen naar uw teampostvak zodat deze informatie niet verloren gaat in uw eigen postvak IN. Iedereen met de machtiging Bijdragen voor uw site kan het teampostvak openen en dat bericht bekijken. Wanneer nu een ander teamlid een paar maanden later probeert te achterhalen op basis van welke informatie een bepaalde beslissing is genomen, kan dat lid het teampostvak openen, de opgeslagen e-mail in dat account doorzoeken en de voorgeschiedenis van de betreffende kwestie bekijken.

Bij het verzamelen van deze e-mailgesprekken binnen een groep is het een goed idee om een CC naar het teampostvak te sturen wanneer u een e-mail naar het team verzendt. U kunt het e-mailadres van het teampostvak zelfs opnemen in een contactgroep of distributielijst zodat dit adres automatisch wordt opgenomen wanneer u e-mail naar uw team stuurt.

E-mailbericht met teampostvak in het veld CC.

Wilt u meer weten?   Raadpleeg E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak (of raadpleeg E-mail van een team coördineren met behulp van een teampostvak als u Office 365 voor professionals en kleine bedrijven gebruikt).

Documenten delen met anderen

Elk team heeft bepaalde documenten die ergens moeten worden opgeslagen en meestal met anderen moeten worden gedeeld. Als u documenten van uw team opslaat op uw SharePoint-site, kunt u eenvoudig de app Teampostvak gebruiken om deze documenten te delen met anderen die toegang tot de site hebben.

 Belangrijk    Wanneer gebruikers een teampostvak in Outlook weergeven, zien ze een lijst met alle documenten in de documentbibliotheken van die site. In teampostvakken wordt dezelfde lijst met documenten weergegeven aan alle gebruikers, dus sommige gebruikers zien mogelijk documenten die ze niet kunnen openen.

Als u Exchange gebruikt, worden uw documenten ook weergegeven in een Outlook-map zodat documenten nog eenvoudiger kunnen worden doorgestuurd naar anderen.

Een document doorsturen vanuit het teampostvak

Wilt u meer weten?   Raadpleeg Samenwerken aan documenten via een teampostvak (of raadpleeg Samenwerken aan documenten via een teampostvak als u Office 365 Small Business gebruikt). Mogelijk vindt u ook nuttige informatie in Voorbereiding voor het gebruik van teampostvakken in Office 365.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Beheerder van Office 365 Enterprise, Beheerder van Office 365 voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, Beheerder van Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 voor Professionals en Kleine Bedrijven, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 en E4), SharePoint Online voor kleine bedrijven, SharePoint Online voor Middelgrote en Grote Ondernemingen, SharePoint Online voor ondernemingen (E1 en E2), SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard