Office Publisher 2007 is een programma voor DTP en marketingmaterialen ontworpen om u te helpen bij het ontwikkelen van communicatiemateriaal met een fraaie paginaopmaak: brochures, gegevensbladen, boekjes en marketingmateriaal dat u zelf kunt afdrukken of op internet en via e-mail kunt verspreiden.

Office Publisher 2007 is geschikt voor een ieder die snel effectieve afdrukpublicaties van hoge kwaliteit wil maken, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, briefkaarten, folders, eenvoudige websites of opgemaakt communicatiemateriaal voor verspreiding per e-mail. U kunt met Office Publisher 2007 werken zonder zich te verdiepen in ingewikkelde DTP-software voor professionele ontwerpers en u hoeft ook geen tijd te verliezen aan pogingen om ingewikkelde lay-outs te maken met uw tekstverwerkingsprogramma.

Office Publisher 2007 bevat nieuwe, verbeterde voorzieningen die u helpen om in eigen beheer divers marketingmateriaal te maken, uw merk toe te passen, klantenlijsten en e-mailmarketing te gebruiken, en veel meer. Office Publisher 2007 bevat onder andere de volgende nieuwe functies:

• Sneller aan de slag met relevante resultaten. Open gewoon Office Publisher 2007 en begin eenvoudig met het zelf maken van uw merkelementen (kleuren, lettertypen, logo en bedrijfsgegevens) en pas deze vervolgens toe op alle Office Publisher 2007-sjablonen. Op deze manier heeft al uw marketingmateriaal een consistente, professionele vormgeving.
• Snelle en makkelijke toegang tot sjablonen. Er is een bibliotheek met honderden professionele sjablonen beschikbaar, onder andere tientallen nieuwe sjablonen voor nieuwsbrieven, briefkaarten en e-mailberichten, en deze kunt u aan uw eigen wensen aanpassen. Op Microsoft Office Online kunt u Office Publisher 2007-sjablonen vinden en deze rechtstreeks in de Publisher-catalogus bekijken en openen. Met de krachtige nieuwe zoekfunctie kunt u aan de hand van trefwoorden zowel offline als online zoeken naar Office Publisher 2007-sjablonen.
• Hulp bij belangrijke taken. De nieuwe Publisher-taken bieden vanaf de conceptfase tot aan de voltooiing van basisprocessen assistentie, bijvoorbeeld bij het samenstellen van adressenlijsten en bij het maken, publiceren en verspreiden van uw materiaal.
• Veelgebruikte elementen hergebruiken. In de nieuwe inhoudsbibliotheek vindt u veelgebruikte tekst, ontwerpelementen en grafische objecten, die u kunt hergebruiken. Ook inhoud uit andere publicatietypen en distributiemethoden kunt u opnieuw gebruiken.
• Opslaan als PDF of XPS. De verspreiding van uw publicaties verloopt makkelijker als u deze converteert naar onveranderlijke bestanden in de indeling PDF (Portable Document Format) of XPS (XML Paper Specification). Gebruik de functie Publiceren als PDF om drukklare bestanden te maken die u bij externe drukkerijen kunt aanleveren als PDF-werkstromen.
• E-mail samenvoegen. De nieuwe functie E-mail samenvoegen biedt ondersteuning voor bladwijzers en gepersonaliseerde hyperlinks. Zo kun u publicaties met meerdere pagina's, bijvoorbeeld een e-mailnieuwsbrief van vier pagina's, verzenden als e-mailpublicatie van één pagina. Voor geavanceerde e-mailvoorzieningen is Microsoft Office Outlook 2007 of Microsoft Outlook Express 6.0 vereist. De geadresseerden kunnen uw e-mailpublicaties vanuit een groot aantal e-mailclients en webservices bekijken, en krijgen exact hetzelfde resultaat te zien als in Office Publisher 2007.
• Verbeterde functie Catalogus samenvoegen. Met de functie Catalogus samenvoegen kunt u snel aangepast materiaal maken, zoals gegevensbladen of catalogi voor specifieke klanten of een bepaald klantensegment.
• Krachtige ontwerphulpmiddelen. De verbeterde functie Ontwerpcontrole helpt u bij het opsporen en corrigeren van fouten in publicaties die bestemd zijn voor afdrukken op een desktopprinter, extern drukken, internet en e-mail. Perfectioneer uw publicaties met de intuïtieve hulpmiddelen voor ontwerp, lay-out en tekst in Office Publisher 2007.
• Lijsten combineren in Publisher. Met de verbeterde functie E-mail samenvoegen kunt u één enkele klantenlijst maken, beheren en opslaan in Office Publisher 2007 door klantenlijsten van verschillende bronnen, waaronder Microsoft Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Microsoft Office Access 2007 en meer, te combineren en te bewerken.
• Marketingcampagnes maken. Verbeterde integratie met Microsoft Office Outlook 2007 met Business Contact Manager (te verkrijgen bij Microsoft Office Small Business 2007 en Microsoft Office Professional 2007) biedt nieuwe hulpmiddelen voor het beheren en bijhouden van marketingcampagnes. Maak u drukwerk of e-maildocumentatie in Office Publisher 2007 en gebruik Office Outlook 2007 met Business Contact Manager om de materialen die u verstuurt en de reacties die u ontvangt te beheren en bij te houden.

Office Publisher 2007 is ontworpen voor kleine bedrijven om hen meer mogelijkheden te geven bij het ontwikkelen van documentatie en interne marketing door middel van een verzameling hulpmiddelen, sjablonen en begeleiding die is geoptimaliseerd voor het maken van publicaties. Office Publisher 2007 biedt voorzieningen die u begeleiden bij het maken van divers marketingmateriaal, waaronder het toepassen van uw merk, en het distribueren van uw documentatie via drukwerk, web of e-mail.

De beginprocedure is opnieuw ontworpen en het is nu makkelijker om meteen aan de slag te gaan met professioneel ogende publicaties die direct uw merkidentiteit weergeven. Nieuwe mogelijkheden zijn onder andere:

Een onbeperkt aantal presentatiesets ontwerpen voor al uw behoeften op zakelijk en persoonlijk vlak, bijvoorbeeld met uw bedrijfsnaam, contactgegevens en uw logo.

• Pas uw merkelementen (kleuren, lettertypen, informatie, logo) in alle sjablonen in Office Publisher 2007 toe en bekijk deze in de voorbeeldweergave, voordat u een sjabloon kiest. Zorg voor een consistente, professionele uitstraling door zowel uw bedrijfsidentiteit als aangepaste kleurenschema's en lettertypenschema's toe te passen op al uw publicaties.
• Office Publisher 2007-inhoud in een handomdraai vinden in de Sjabloongalerie van Office Online in Office Publisher 2007 en als voorbeeld weergeven.

   Opmerking    Voor de Sjabloongalerie van Office Online is verbinding met internet vereist.

• Snel aan de slag met de uitgebreide opties in Mijn sjablonen voor categorisering en ordening van zelfgemaakte en gedownloade sjablonen.

Met Office Publisher 2007 kunt u het volgende doen:

• E-mail samenvoegen gebruiken om persoonlijke e-mailpublicaties te maken en te versturen.
• Gepersonaliseerde hyperlinks gebruiken om de weergavetekst en de doellocatie van een hyperlink in een E-mailsamenvoeging te personaliseren.
• Bladwijzers toevoegen om lezers snel door langere publicaties en door publicaties bedoeld voor e-mail of online weergave te laten bladeren.
• Een e-mailsjabloon toepassen op publicaties van meerdere pagina's, zoals een nieuwsbrief, en als e-mailbericht distribueren.
• Publisher-bestanden versturen als PDF-bijlagen met behulp van Office Outlook 2007 of Outlook Express 6.0 of hoger.
• Door aanvullende e-mailsjablonen bladeren voor het maken van e-mailnieuwsbrieven.

Ja. Office Publisher 2007 biedt volledige ondersteuning voor het extern laten drukken van grote hoeveelheden en professioneel drukwerk. Er wordt onder andere ondersteuning geboden voor vierkleurendruk, één steunkleur, CMYK-postscript (Cyan-Magenta-Yellow-Back) en opties voor professionele afdrukservices. U kunt uw publicaties ook converteren naar de bestandsindelingen PDF en XPS, en deze drukklaar aanleveren bij externe drukkerijen.

Ja. Office Publisher 2007 is opgenomen in Office Small Business 2007, Office Professional 2007 en Microsoft Office Enterprise 2007 (alle typen licenties).

Ja. Het product is volledig en gelijk aan de zelfstandige SKU's in Office Publisher 2007.

Ja. U kunt een gratis proefversie van Office Publisher 2007 downloaden (Engelstalig) of het uitproberen in uw webbrowser via de online test.

De nieuwe prijst voor de volledige pakketversie van Office Publisher 2007 is $169. Voor gebruikers die een upgrade willen van eerdere versies van Publisher of Microsoft Office is de upgradeprijs $99.

Als u ook Office Outlook 2007 met Business Contact Manager gebruikt, kunt u het volgende doen:

• Marketingcampagnes starten vanuit Office Outlook 2007 met Business Contact Manager en het publicatiemateriaal ontwerpen in Office Publisher 2007.
• Gegevens van klanten en potentiële klanten uit Office Outlook 2007 met Business Contact Manager gebruiken voor E-mail samenvoegen of Afdruk samenvoegen in Office Publisher 2007. Op deze manier kunt u gepersonaliseerd materiaal voor marketingcommunicatie samenstellen.
• Respons op uw marketingactiviteiten handmatig bijhouden in Office Outlook 2007 met Business Contact Manager als u traceringscodes aan uw publicaties toevoegt.
• De doorklikratio, het aantal onbezorgde berichten en het aantal afmeldingen van uw e-mailcampagnes automatisch bijhouden als u Office Outlook 2007 met Business Contact Manager, Office Publisher 2007 en Microsoft List Builder gebruikt.

Ja. U kunt één klantenlijst maken en opslaan in Office Publisher 2007 door klantenlijsten uit meerdere bronnen te combineren en te bewerken, waaronder uit Office Excel 2007, Office Outlook 2007, Office Outlook 2007 met Business Contact Manager, Office Access 2007.

Ja. U kunt Office Publisher 2007-bestanden openen en bewerken in Microsoft Office Publisher 2003 en Office Publisher 2002. Deze programma's gebruiken dezelfde bestandsindeling.

Ja. Publisher biedt ondersteuning voor het importeren van afbeeldingen, bijvoorbeeld in de indelingen .EMF, .WMF, .JPG, .PNG, .BMP, .GIF, .TIF en .EPS. U kunt tekst importeren uit de meeste programma's voor tekstverwerking, onder andere uit Microsoft Office Word, Microsoft Works, tekst zonder opmaak, HTML en .RTF.

a. U kunt gratis nieuwe functionaliteit voor Office Publisher 2007 (en alle programma's uit het 2007 Microsoft Office system) downloaden. Zo kunt u uw publicaties converteren naar een indeling voor onveranderlijke bestanden (PDF of XPS) en deze vervolgens delen met gebruikers van verschillende platforms en toepassingen. U kunt kiezen voor online weergave, afdrukken op een desktopprinter of extern drukken. Zie voor meer informatie Een invoegtoepassing voor PDF of XPS installeren en gebruiken.

Welk programma u gebruikt, is afhankelijk van het soort website dat u wilt maken. Als u uw bedrijf of organisatie wilt presenteren op internet, maakt u in Office Publisher 2007 snel een website die visueel consistent is met uw drukwerk. Gebruik Office SharePoint Designer 2007 als u wilt werken met hulpmiddelen voor websitebeheer en uw site regelmatig wilt kunnen bijwerken, ingebouwde scriptingprogramma's voor interactieve resultaten wilt gebruiken, professionele coderingsprogramma's en interactieve elementen zoals zoekprogramma's.

Office Publisher 2007 wordt niet geleverd met een handleiding. Wel bevat Office Publisher 2007 een verbeterd offline en online Help-systeem, waarin u alle informatie kunt vinden om het programma optimaal te benutten. U kunt zowel in de offline als online Help zoeken naar de nieuwste onderwerpen en procedures. Bovendien kunt u de nieuwe voorzieningen van Office Publisher 2007 zien in online zelfstudies en demo's. Wanneer er boeken van derden beschikbaar komen over Office Publisher 2007, zullen deze op de introductiepagina van Office Publisher worden vermeld.