De beginprocedure biedt dynamische voorbeelden zodat u makkelijk uw merkelementen kunt maken en op alle Office Publisher 2007-sjablonen kunt toepassen. Ontwerp eerst uw merkidentiteit met aangepaste kleurenschema's, lettertypeschema's, uw logo en bedrijfsinformatie. Pas vervolgens uw merk met één muisklik toe door een keuze te maken uit een uitgebreide bibliotheek met aan te passen ontwerpsjablonen of blanco publicaties, waaronder nieuwsbrieven, brochures, folders, ansichtkaarten, websites en e-mailindelingen.

U kunt meer gratis Office Publisher 2007-sjablonen krijgen van Office Online. Met nieuwe mogelijkheden in Office Publisher 2007 kunt u eenvoudig Publisher-sjablonen vinden, openen en vooraf bekijken vanuit Office Online binnen de Publisher-catalogus. Bekijk Office Online-sjablonen vanuit Office Publisher 2007-categorieën of gebruik het nieuwe Zoekprogramma om snel de juiste sjabloon te vinden, of deze zich nu in Office Online bevindt of in Office Publisher 2007. U kunt uw sjablonen ook efficiënt indelen, vooraf bekijken, openen en opslaan binnen Mijn sjablone, zodat u deze snel kunt ophalen.

Gebruik de verbeterde functies Afdruk samenvoegen, Catalogus samenvoegen en de nieuwe functie E-mail samenvoegen om gepersonaliseerde publicaties te maken voor distributie via drukwerk of e-mail. Met de opties in het taakvenster Samenvoegen wordt u door het proces geleid van het selecteren van lijsten, het toevoegen van tekst en beeldvelden en gepersonaliseerde hyperlinks, of het vooraf bekijken en voltooien van uw mailing. Verbeteringen in e-maildistributie en weergave, waaronder ondersteuning voor het versturen van publicaties van meerdere pagina's als één afzonderlijke pagina, maken het eenvoudiger dan ooit om publicaties te maken en te versturen in de vorm van e-mailberichten.

Converteer uw publicatie naar Portable Document Format (PDF)- of XML Paper Specification (XPS)-indeling.¹ Met Office Publisher 2007 kunt u publicaties delen en afdrukken in PDF en XPS zonder aanvullende hulpmiddelen van derden. Onder de PDF-instellingen in Office Publisher 2007 vallen de opties voor het maken van PDF-documenten die geschikt zijn voor online weergave, afdrukken op een desktopprinter en extern afdrukken.

Krijg hulp bij algemene Publisher-procedures en vereenvoudig het proces van het maken en distribueren van publicaties en marketingmaterialen met behulp van nieuwe Publisher-taken. Publisher-taken bevatten tips voor het personaliseren van uw publicatie, het voorbereiden van uw adressenlijsten, het voorbereiden van publicaties voor extern afdrukken, het hergebruiken van inhoud, het werken met afbeeldingen, en veel meer.

Met behulp van de verbeterde functie Afdruk samenvoegen kunt u één enkele klantenlijst maken, beheren en opslaan in Office Publisher 2007 door klantenlijsten uit meerdere bronnen, waaronder Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Outlook met Business Contact Manager, Microsoft Office Access en veel meer, te combineren en te bewerken.

Verschillende nieuwe en verbeterde functies zorgen ervoor dat u de tijd die u in uw werk investeert optimaal kunt benutten. Bespaar tijd en moeite door veelgebruikte tekst en afbeeldingen op te slaan in de nieuwe Inhoudbibliotheek zodat u ze later in andere Publisher-publicaties kunt hergebruiken. Ook kunt u inhoud van het ene publicatietype, zoals een nieuwsbrief met meerdere pagina's snel hergebruiken door het in een e-mailsjabloon of webopmaak voor online distributie te plaatsen. Gebruik de verbeterde functie Opslaan als afbeelding om publicatie-elementen op te slaan voor hergebruik in andere programma's. Ook kunt u bestaande tekst en afbeeldingen uit andere programma's in uw Publisher-publicaties invoegen.

Gebruik de verbeterde functie Catalogus samenvoegen om automatisch een publicatie samen te stellen door afbeeldingen en tekst uit een gegevensbron (zoals Excel of Access) samen te voegen. Maak aangepaste publicaties van verschillende complexiteit, variëren van een gegevensblad tot een geavanceerde catalogus.

Of u nu vanuit een sjabloon of een blanco publicatie begint, u kunt uw publicatie verder aanpassen en verfijnen met de rijke verzameling aan intuïtief ontwerp, lay-out, typografie en grafische hulpmiddelen die beschikbaar zijn in Office Publisher 2007. u kunt meerdere basispagina's bijhouden en afspatiëren, maken en toepassen, rasters en hulplijnen bijstellen, uitlijning op basislijn gebruiken, afbeeldingen invoegen vanaf een scanner of digitale camera's, afbeeldingen opnieuw kleuren of bijsnijden, en nog veel meer. Zorg ervoor dat u voor het afdrukken, publiceren of distribueren van uw publicaties de verbeterde Ontwerpcontrole uitvoert om snel mogelijke problemen met extern afdrukken, het web of e-mail vast te stellen en te corrigeren.

Verbeterde integratie van Office Publisher 2007 met Office Outlook 2007 met Business Contact Manager (beschikbaar in Office Small Business 2007 en Office Professional 2007) voorziet in nieuwe voorzieningen voor het beheren en bijhouden van marketingcampagnes. Maak uw drukwerk of e-maildocumentatie in Office Publisher 2007 en gebruik Office Outlook 2007 met Business Contact Manager om marketingmaterialen die u verstuurt en de reacties die u ontvangt eenvoudig bij te houden. Lees meer over Office Outlook 2007 met Business Contact Manager.