Met Microsoft Office Publisher 2007 kunnen bedrijven zelf gemakkelijk en snel professioneel uitziende publicaties maken. Met Publisher kunt u professionele marketing- en communicatiematerialen maken, ontwerpen en publiceren voor afdrukken, e-mail en het web.

Als u nog nooit eerder Publisher op uw computer hebt geïnstalleerd, zult u ontdekken hoe eenvoudig het is om een publicatie te maken.

Als u publicaties hebt die zijn gemaakt in eerdere versies van Publisher, kunt u deze publicaties openen in Office Publisher 2007 en de nieuwe functies gebruiken.

 Opmerkingen 

• Als u publicaties maakt in Office Publisher 2007, kunt de nieuwe functies mogelijk niet gebruiken als u de publicaties opent in eerdere versies van Publisher.
• Zie Een bestand van Publisher 2007 opslaan of openen in de bestandsindeling van Publisher 2003, 2002, 2000 of 98 voor meer informatie over welke functies in Publisher worden ondersteund in eerdere versies van Publisher.

---

• Een publicatie maken

• Uw publicatie afdrukken

• Uw publicatie verzenden per post of e-mail

• Uw publicatie converteren naar een website

---

Een publicatie maken

Office Publisher 2007 is verbeterd, zodat u nog gemakkelijker en sneller publicaties kunt maken of openen. U kunt uw eigen publicaties maken met de professionele ontwerpsjablonen van Publisher, deze sjablonen volgens uw behoeften aanpassen en vervolgens met een enkele klik op een knop overschakelen tussen verschillende publicatietypen.

Hulp bij Publisher-taken

Office Publisher 2007 bevat een nieuw taakvenster, Publisher-taken, met tips voor de manier waarop u publicaties maakt en met snelle koppelingen naar veelgebruikte functies, zoals het gedeelte voor het kleurenschema in het taakvenster Publicatie opmaken. Artikelen over Publisher-taken bieden stapsgewijze hulp bij het gebruik van Publisher, zodat u effectiever met uw klanten communiceert en uw externe activiteiten efficiënter beheert.

Leer hoe u effectieve marketingpublicaties kunt schrijven, een publicatie kunt voorzien van de kleuren en lettertypen van uw bedrijf, een publicatie kunt voorbereiden voor uw adressenlijst of e-maillijst, de effectiviteit van marketingcampagnes kunt bijhouden en e-mailmarketing kunt uitvoeren. Klik bijvoorbeeld op Publisher-taken om de geboden tips te gebruiken bij het maken van een nieuwsbrief voor uw bedrijf.

Een nieuwe publicatie maken

1. Start Publisher en klik vervolgens op een van de publicatietypen in de lijst Typen publicaties. Klik bijvoorbeeld op Nieuwsbrieven.
2. Klik in de catalogus Nieuwsbrieven op het gewenste ontwerp, kies eventuele andere gewenste opties, zoals een kleurenschema of een set met bedrijfsgegevens en klik vervolgens op Maken.

    Opmerking   Zie de onderwerpen Lettertypeschema's maken of wijzigen voor een professionele vormgeving en Bedrijfsgegevens maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over publicatieopties als lettertypeschema's en sets met bedrijfsgegevens.

Klik op Publisher-taken voor handige tips.

 Opmerking   Als u een publicatie hebt gemaakt of geopend in Office Publisher 2007, wordt deze vermeld in de lijst Recente publicaties. De lijst Recente publicaties bevat de laatste negen publicaties die u hebt geopend in Office Publisher 2007.

Snel een andere publicatie maken

Moet u verschillende publicaties maken voor hetzelfde bedrijf? U kunt verschillende typen publicaties maken die gebruikmaken van dezelfde opties en gegevens, zoals hetzelfde kleurenschema en dezelfde set met bedrijfsgegevens. U kunt ook snel overschakelen van het ene type publicatie naar het andere.

Als u bijvoorbeeld een nieuwsbrief maakt, maar wordt onderbroken om een visitekaartje te maken, kunt u klikken op Sjabloon wijzigen en vervolgens Visitekaartjes selecteren als het nieuwe publicatietype. Het nieuwe visitekaartje bevat uw kleuren- en lettertypeschema's, uw set met bedrijfsgegevens en andere relevante informatie die u aan de nieuwsbriefpublicatie hebt toegevoegd.

 Belangrijk   Als u een opgeslagen publicatie converteert naar een ander type publicatie, moet u ervoor zorgen dat u de nieuwe publicatie opslaat met een nieuwe bestandsnaam, anders overschrijft u mogelijk de eerdere publicatie.

Zie Van het ene type publicatie overschakelen naar het andere voor meer informatie.

Het taakvenstergedeelte Extra inhoud gebruiken

Als u een publicatietype naar een ander converteert, wordt inhoud die niet gemakkelijk in het nieuwe publicatietype past, verplaatst naar het gedeelte Extra inhoud van het taakvenster Publicatie opmaken. Als u een publicatie met inhoud in het gedeelte Extra inhoud probeert te sluiten, wordt dit aan u gemeld, zodat u uw werk niet kwijtraakt. Als u bijvoorbeeld een nieuwsbrief maakt en vervolgens de sjabloon wijzigt in een visitekaartje, wordt het visitekaartje gemaakt, maar het gedeelte Extra inhoud wordt geopend, en u moet beslissen of u de extra inhoud wilt invoegen, verwijderen of verplaatsen naar de Inhoudsbibliotheek voordat u de publicatie kunt sluiten.

Zie Van het ene type publicatie overschakelen naar het andere voor meer informatie over het taakvenster Extra inhoud.

Inhoud opslaan en opnieuw gebruiken in de Inhoudsbibliotheek

Als u een huisstijl voor uw bedrijf maakt, kunt u deze opslaan en opnieuw gebruiken in volgende publicaties. Als u logo's, lijsten met services, succesverhalen, plattegronden van een bedrijfslocatie, aanbevelingen en afbeeldingen maakt die u opnieuw wilt gebruiken in toekomstige publicaties, kunt u deze toevoegen aan de Inhoudsbibliotheek.

Zie Dialoogvenster Item toevoegen aan Inhoudsbibliotheek voor meer informatie over het toevoegen van inhoud aan de Inhoudsbibliotheek.

 Terug naar boven

Uw publicatie afdrukken

Het afdrukken van uw publicatie is eenvoudig. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.

Een dubbelzijdige publicatie afdrukken

Office Publisher 2007 bevat een wizard die u helpt bij het instellen en invoegen van het papier, zodat uw publicatie aan beide kanten van het papier correct wordt afgedrukt.

Zie Aan weerszijden van het papier afdrukken (dubbelzijdig afdrukken) voor meer informatie over dubbelzijdig afdrukken.

Het paginaformaat wijzigen

Nadat u de nieuwsbrief hebt gemaakt, wilt u deze misschien afdrukken, zodat u kopieën in uw bedrijf kunt uitdelen. Hebt u het gewenste papierformaat geselecteerd toen u de nieuwsbrief maakte? Als u dat niet hebt gedaan, klikt u in het taakvenster Publicatie opmaken op Paginaformaat wijzigen en selecteert u vervolgens het gewenste paginaformaat en de gewenste margehulplijnen.

Zie Het paginaformaat, het papierformaat of de afdrukstand wijzigen voor meer informatie over het wijzigen van het paginaformaat.

 Belangrijk   Als u het paginaformaat en de marges wijzigt, moet u controleren of de publicatie er juist uitziet voordat u deze afdrukt. Misschien moet u illustraties en tekstvakken verplaatsen om deze er in de publicatie goed uit te laten zien.

 Terug naar boven

Uw publicatie verzenden per post of e-mail

Als u de nieuwsbrief hebt gemaakt, wilt u deze mogelijk per post of per e-mail aan uw klanten versturen. U kunt de nieuwsbrief ook persoonlijk maken door de naam en het adres van de geadresseerde en een persoonlijke aanhef op te nemen met het taakvenster Afdruk samenvoegen of E-mail samenvoegen.

Verzenden als e-mailbericht

U kunt uw nieuwsbrief verzenden als een e-mailbericht of als een bijlage bij een e-mailbericht aan een of vele geadresseerden. Als u de nieuwsbrief maar naar een paar geadresseerden wilt verzenden, kunt u deze eenvoudig als e-mailbericht verzenden.

 Belangrijk   Als u geen e-mailaccount hebt gemaakt op de computer waarvan u de nieuwsbrief als e-mailbericht wilt verzenden, moet u na stap 2, die hieronder wordt vermeld, een e-mailaccount instellen.

1. Klik in het menu Bestand op E-mail verzenden en klik vervolgens op Als bericht verzenden.
2. Klik op Alle pagina's verzenden of op Alleen huidige pagina verzenden en klik vervolgens op OK.

    Opmerking   Als u op Alle pagina's verzenden klikt, wordt het dialoogvenster Alle pagina's als bericht verzenden geopend. Klik op Ja of Nee. Als u op Ja klikt, wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend. Vergeet niet de nieuwe publicatie op te slaan met een nieuwe bestandsnaam, anders kunt u de eerdere publicatie verwijderen.

3. Typ in het vak Aan de e-mailadressen waarnaar u uw e-mailbericht met de nieuwsbrief wilt verzenden.
4. Typ in het vak Onderwerp het onderwerp van uw nieuwsbrief.

Ontwerpcontrole

Gebruik Ontwerpcontrole om ervoor te zorgen dat uw e-mailbericht bij de bedoelde geadresseerden terechtkomt en eruitziet zoals u wilt. Met Ontwerpcontrole wordt uw publicatie gecontroleerd op verschillende ontwerp- en opmaakproblemen. Bovendien worden potentiële problemen opgespoord en wordt de locatie van het probleem opgegeven met opties om het probleem op te lossen. Als uw bericht bijvoorbeeld veel foto's van hoge kwaliteit of bitmaptekst heeft, geeft Ontwerpcontrole aan dat het bestand te groot is voor de postvakken van sommige geadresseerden.

Zie Ontwerpcontrole voor meer informatie over Ontwerpcontrole.

Verzenden als bijlage bij een e-mailbericht

Als u besluit uw nieuwsbrief te verzenden als bijlage bij een e-mailbericht, moet u kiezen of u deze wilt verzenden als Publisher-bestand, als PDF-bestand of als XPS-bestand.

Opslaan als een PDF- of XPS-bestand vanuit een Microsoft Office-systeem 2007-programma kan alleen nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd. Zie Ondersteuning inschakelen voor andere bestandsindelingen, zoals PDF en XPS voor meer informatie.

 Belangrijk   Bij deze procedure wordt ervan uitgegaan dat er al een e-mailprofiel is ingesteld op de computer die u gebruikt om het e-mailbericht te verzenden.

1. Klik in het menu Bestand op E-mail verzenden.
2. Klik op Publicatie verzenden als bijlage, op Publicatie verzenden als PDF-bijlage of Publicatie verzenden als XPS-bijlage.
3. Typ in het vak Aan de e-mailadressen waarnaar u uw e-mailbericht met de nieuwsbrief wilt verzenden.
4. Typ in het vak Onderwerp het onderwerp van uw nieuwsbrief.
5. Klik op Verzenden.

Afdruk samenvoegen of E-mail samenvoegen gebruiken

Als u uw nieuwsbrief wilt verzenden aan veel geadresseerden en deze persoonlijk wilt maken, kunt u de optie E-mail samenvoegen gebruiken. Net als bij Afdruk samenvoegen opent u een nieuwe of bestaande publicatie en gebruikt u vervolgens het taakvenster E-mail samenvoegen om verbinding te maken met een gegevensbron en een samengevoegde e-mail te maken. U kunt een bestaande gegevenslijst gebruiken, een lijst maken van Microsoft Office Outlook-contactpersonen of een nieuwe lijst typen. Het taakvenster E-mail samenvoegen begeleidt u door het proces van het samenvoegen van e-mail.

Als u de optie Afdruk samenvoegen wilt gebruiken, opent u een nieuwe of bestaande publicatie en gebruikt u vervolgens het taakvenster Afdruk samenvoegen om verbinding te maken met een gegevensbron en een samengevoegde afdruk te maken. U kunt een bestaande lijst met contactpersonen gebruiken of een nieuwe lijst typen. Het taakvenster Afdruk samenvoegen begeleidt u door het proces van het samenvoegen van afdrukken.

Zie Een afdruk samenvoegen voor meer informatie over afdrukken samenvoegen.

 Terug naar boven

Uw publicatie converteren naar een website

Nu u een afdrukpublicatie hebt gemaakt en een publicatie die u per e-mail hebt verzonden naar een selecte groep klanten, is het tijd om de publicatie te converteren naar een website. Gelukkig kan Office Publisher 2007 u ook helpen bij het maken van professioneel uitziende websites die aan uw wensen zijn aangepast. Publisher bevat nieuwe en verbeterde functies voor het maken, bewerken, publiceren en bijwerken van websites. Met Office Publisher 2007 kunt u ook een webpublicatie converteren naar een afdrukpublicatie.

 Terug naar boven