Van toepassing op
Microsoft Office Publisher 2003 Microsoft Publisher 2002

Voor succesvolle marketing is het belangrijk dat u het juiste imago voor uw bedrijf kunt uitdragen naar potentiële klanten en dat u de relatie na de eerste aankoop kunt continueren. Een belangrijk hulpmiddel daarbij is een goed visitekaartje. Een visitekaartje is niet alleen handig als geheugensteuntje voor contactgegevens. Ook introduceert u uw bedrijf hiermee bij een klant en wordt het imago van uw bedrijf gepresenteerd. Een visitekaartje is ook onontbeerlijk bij het opbouwen en onderhouden van mond-tot-mondmarketing.

Maar u hebt niets aan visitekaartjes als ze ongebruikt in uw bureaulade liggen, dus laat ze circuleren!

• Geef uw visitekaartje iedere keer dat u uw klanten treft, niet alleen de eerste keer.
• Geef visitekaartjes aan iedereen in de groep, niet alleen aan de leidinggevende.
• Geef twee kaartjes in plaats van één. Vraag de persoon het extra kaartje aan iemand anders te geven.
• Sluit twee kaartjes bij in iedere brief, verjaardags- of kerstkaart en bedankbriefje.
• Sluit twee kaartjes bij in elke persmap.

In dit artikel kunt u lezen hoe u uw eigen visitekaartjes kunt ontwerpen, aanpassen en afdrukken:

• Een visitekaartje ontwerpen
• Enkelzijdige visitekaartjes maken
• Dubbelzijdige visitekaartjes maken
• Visitekaartjes afdrukken op een bureauprinter

Een visitekaartje ontwerpen

Met Publisher is het gemakkelijk om effectieve visitekaartjes te maken, of u nu uw eigen ontwerp gebruikt of een van de Publisher-ontwerpen. U kunt Kleurenschema's en Lettertypeschema's gebruiken voor het selecteren van de kleuren en lettertypen die het beste bij het imago van uw bedrijf passen. U kunt uw visitekaartjes verder aanpassen voor specifieke marktsegmenten of locaties en kunt de namen en functies voor nieuwe medewerkers toevoegen, naarmate uw bedrijf zich verder uitbreidt.

Het is handig om aan het begin van het ontwerpproces al uw afdrukmethode te selecteren zodat u vooruit kunt plannen wat betreft factoren die invloed kunnen hebben op uw ontwerp. De visitekaartjes die u in Publisher ontwerpt, kunnen op uw bureauprinter worden afgedrukt of naar een drukkerij worden gebracht, afhankelijk van uw wensen:

• Als u een bepaalde kleur precies moet benaderen of een precieze uitlijning, een vouw of een groot aantal visitekaartjes nodig hebt, wilt u uw ontwerp misschien naar een drukkerij brengen. Drukkerijen beschikken over geavanceerde apparatuur en bieden een grote keuze aan papier, inkten, afwerkingen en andere opties.
• Maar met een bureauprinter kunt u ook hele goede afdrukresultaten behalen. Een bureauprinter gebruiken is meestal minder kostbaar dan een drukkerij inschakelen (vooral bij kleinere aantallen). Bovendien hebt u de mogelijkheid uw visitekaartjes op elk gewenst moment te veranderen als dat nodig is. De meeste winkels met kantoorbenodigdheden verkopen voorgevouwen vellen voor visitekaartjes in verschillende kleuren, alsmede speciaal papier met een voorgedrukt ontwerp.

Hoe u uw visitekaartjes gaat afdrukken, is één belangrijke overweging. Ook belangrijk is het gebruik van de volgende basiselementen op uw visitekaartje:

• Uw bedrijfsnaam en logo
• Uw naam en functie
• Uw postadres en telefoon- en faxnummer
• Uw e-mailadres
• Het adres (URL) van uw website

Eenzijdige visitekaartjes maken

U kunt gemakkelijk beginnen door een van de ontwerpen voor visitekaartjes te selecteren die bij Publisher worden geleverd.

Een visitekaartje maken

1. Start Publisher.
2. Klik in het taakvenster Nieuwe publicatie op Publicaties om af te drukken en klik vervolgens op Visitekaartjes. Als u Publisher 2002 gebruikt, klikt u op Visitekaartjes in het taakvenster Nieuwe publicatie.)
3. Klik in het venster rechts op het gewenste ontwerp.

    Opmerking   Als er in uw bedrijf gebruik wordt gemaakt van een specifiek ontwerpmodel om publicaties te maken die een consistent bedrijfsimago presenteren, kunt u het visitekaartje uit die ontwerpmodellen selecteren, zodat de kleuren, lettertypen en het ontwerp van uw visitekaartje overeenkomen met de andere publicaties. Klik op de koppeling onder Zie ook voor meer informatie over ontwerpmodellen.

4. Kies in het taakvenster Opties voor visitekaartjes of u een logo wilt opnemen en of u een staande of liggende afdrukstand wilt. (Deze opties zijn mogelijk niet beschikbaar als u een voorgedrukte speciale papiersoort hebt gekozen voor uw ontwerp.)
5. Klik onder Exemplaren per vel op Een of Meerdere.
   

    Opmerking    Als u de optie Meerdere kiest, worden er standaard 10 exemplaren per vel afgedrukt. De optie Meerdere wordt aanbevolen als u voorgevouwen vellen voor visitekaartjes gebruikt, zoals Avery die levert.

6. Klik in het taakvenster Publicatieontwerpen op Kleurenschema's en Lettertypeschema's om kleuren en lettertypen te kiezen die bij het overige marketingmateriaal van uw bedrijf passen.
7. Klik op de tijdelijke tekst en typ de tekst die u wilt gebruiken. Meestal wordt de tekengrootte automatisch aangepast zodat de tekst in het tekstvak past.

   Tip   Als u uw contactgegevens hebt opgeslagen in een set persoonlijke gegevens, worden de contactgegevens automatisch weergegeven. Klik op Persoonlijke gegevens in het menu Bewerken om uw contactgegevens op te slaan.

De tekstgrootte bepalen in tekstvakken met tijdelijke tekst

Meestal wordt de tekengrootte automatisch aangepast zodat de tekst in het tekstvak past. U kunt deze instelling echter aanpassen.

1. Klik in het tekstvak.
2. Wijs Tekst AutoAanpassen aan in het menu Opmaak en klik vervolgens op AutoAanpassen niet gebruiken (als u Publisher 2002 gebruikt, klikt u op Geen).
3. Selecteer de tekst en kies vervolgens een nieuwe tekengrootte in de lijst Tekengrootte op de werkbalk.

Een tijdelijk logo vervangen door uw eigen logo

1. Klik met de rechtermuisknop op het tijdelijke logo en klik vervolgens op Wizard voor dit object in het snelmenu.
2. Klik in het taakvenster Ontwerpen Logo op Opties Logo.
3. Klik onder Nieuw of bestaand op Ingevoegde afbeelding.
4. Klik op Afbeelding kiezen, zoek de gewenste afbeelding op en klik vervolgens op Invoegen. De grootte van de afbeelding wordt automatisch aangepast zodat deze past in het vak. Ook wordt het logo in uw set met persoonlijke gegevens bijgewerkt.

Tip  Als uw logo deel uitmaakt van uw set met persoonlijke gegevens, wordt het logo automatisch aan nieuwe publicaties toegevoegd.

Dubbelzijdige visitekaartjes maken

Op de achterzijde van uw visitekaartjes kunt u informatie toevoegen die handig is voor klanten. U kunt bijvoorbeeld de volgende dingen toevoegen:

• Plattegrond
• Routebeschrijving
• Kortingskaart
• Speciale korting voor een vriend of vriendin
• Bedrijfsmotto
• Productenlijst
• Vertaling van de voorzijde in een bepaalde taal

Informatie toevoegen op de achterzijde van uw visitekaartje

1. Volg de stappen als bij het maken van een eenzijdig visitekaartje.
2. Klik in het menu Invoegen op Pagina.
3. Klik in het dialoogvenster Pagina invoegen op OK.
4. Voeg de tekst, afbeeldingen en andere informatie toe die u wilt weergeven op de achterzijde van uw visitekaartje.
5. Wanneer u tevreden bent over het resultaat, slaat u het bestand op.

 Opmerkingen 

Als u dubbelzijdige visitekaartjes op uw bureauprinter gaat afdrukken, is het aan te raden uw ontwerp eerst te testen op gewoon papier, om de volgende redenen:

• Bureauprinters zijn niet altijd in staat dubbelzijdige documenten precies op elkaar uit te lijnen. Dit is vooral het geval als uw printer dubbelzijdig afdrukken niet ondersteunt en u het papier handmatig opnieuw moet invoeren om op de andere zijde te kunnen afdrukken.
• Voor een goed afdrukresultaat van de voor- en de achterzijde moeten de paginamarges van de lay-out van uw kaartje gelijk zijn (dit is het geval in de standaardlay-out van 10 exemplaren per vel). Als u de afstand voor marges of witruimte hebt aangepast of als u de instelling voor Exemplaren per vel hebt gewijzigd, wordt het moeilijker de voor- en achterzijde op elkaar uit te lijnen.

Visitekaartjes afdrukken op een bureauprinter

Visitekaartjes afdrukken op een bureauprinter

1. Open het document voor het visitekaartje dat u wilt afdrukken.
2. Klik in het taakvenster Opties visitekaartje op Een of Meerdere onder Exemplaren per vel.
   

    Opmerking    Als u de optie Meerdere kiest, worden er standaard 10 exemplaren per vel afgedrukt.

3. Laad het papier dat u wilt gebruiken in de printer.
4. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
5. Kies de printer die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Afdrukken en klik vervolgens op OK.

Tip  U kunt de afdrukstand van het papier testen door een vel goedkoop papier in de papierlade te laden. Teken met een viltstift een letter, zoals R, P of d, op de bovenzijde van het papier. Druk het Publisher-document af op het gemarkeerde vel. Bekijk de uitlijning van het afgedrukte vel ten opzichte van de letter die u had getekend en laad papier van betere kwaliteit in de papierlade met een eventueel gecorrigeerde afdrukstand.

 Opmerkingen 

• Als uw kaartjes een staande afdrukstand hebben, worden ze automatisch zo ingesteld dat ze correct worden afgedrukt.
• Tenzij u het formaat van uw visitekaartje hebt aangepast, wordt in Publisher het standaardformaat voor visitekaartjes gebruikt van 5,5 bij 9,1 cm.

Visitekaartjes instellen voor een bepaald Avery-productnummer (alleen voor Publisher 2003)

U krijgt het beste resultaat als uw ontwerp helemaal is voltooid voordat u deze procedure volgt.

1. Klik op Pagina-instelling in het menu Bestand.
2. Klik op het tabblad Indeling op Etiket onder Publicatietype.
3. Klik onder Paginaformaat op de schuifpijlen boven- of onderaan de keuzelijst om het gewenste Avery-productnummer op te zoeken. Selecteer ofwel Avery 8373 - visitekaartje (8 visitekaartjes per pagina) of Avery 8871 - visitekaartje (10 visitekaartjes per pagina).

    Opmerking   Als het Avery-product dat u wilt gebruiken niet in de lijst staat, kunt u de informatie bij uw Avery-product nalezen. Het kan zijn dat andere Avery-productnummers die wel in Publisher beschikbaar zijn, hetzelfde formaat en dezelfde indeling hebben als uw product. Als u op Avery 8763 wilt afdrukken, kunt u bijvoorbeeld ook Avery 5163 of Avery 8163 in Publisher selecteren.

4. Klik op OK.

    Belangrijk   

   • De ontwerp- en lay-outopties in het taakvenster Opties visitekaartje kunt u beter niet meer gebruiken nadat u uw publicatie hebt ingesteld op het gebruik van Avery-producten. Als u deze opties wel selecteert, wordt het formaat van het kaartje teruggezet op het standaardformaat voor de wizard Visitekaartje en worden uw visitekaartjes mogelijk niet correct afgedrukt op het door u gebruikte Avery-product.
   • Als u een visitekaartje hebt gemaakt met een staande afdrukstand met behulp van de wizard Visitekaartje en u een Avery-productformaat selecteert in het dialoogvenster Pagina-instelling, wordt de afdrukstand gewijzigd in een liggende afdrukstand als u Publisher hebt toegestaan alle ontwerpelementen die van een wizard afkomstig zijn automatisch aan te passen nadat u uw Avery-formaat hebt geselecteerd. Als u visitekaartjes met staande afdrukstand op een Avery-product wilt afdrukken, moet u de inhoud van uw visitekaartje handmatig aanpassen zodat het visitekaartje op de pagina past.

     Werkwijze

     1. Nadat u het gewenste Avery-product in het dialoogvenster Pagina-instelling hebt geselecteerd, klikt u op Nee als antwoord op de vraag Wilt u dat de ontwerpelementen die door de wizard zijn gemaakt, automatisch worden aangepast?

        Uw visitekaartje wordt in de staande afdrukstand weergegeven, terwijl het papier in de liggende afdrukstand wordt weergegeven. U moet wellicht een paar keer klikken op Uitzoomen om uw gehele publicatie te kunnen zien.

     2. Klik op de werkbalk Objecten op de knop Objecten selecteren en sleep de selectiegreep rondom de inhoud van uw visitekaartje.
     3. Klik op de knop Groeperen die verschijnt.
     4. Als u het visitekaartje wilt draaien, wijst u de groene draaigreep aan en draait u de publicatie totdat deze op de pagina past.
5. Laad de Avery-kaartjes waarop u wilt afdrukken in de printer.

    Opmerking   Voordat u afdrukt op het Avery-papier, kunt u oefenen met kladpapier om er zeker van te zijn dat de visitekaartjes op de gewenste wijze afgedrukt worden.

6. Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
7. Kies de printer die u wilt gebruiken in het dialoogvenster Afdrukken en klik vervolgens op OK.