Nieuwe klanten binnenhalen tijdens de feestdagen met cadeaubonnen uit Publisher

Gewiekste zakenlui gebruiken cadeaubonnen als integraal onderdeel van hun reclamecampagne in de aanloop naar de feestdagen. Ze zijn namelijk makkelijk te maken, zorgen voor tevreden klanten en kunnen nieuwe klanten aantrekken.

U kunt op verschillende manieren klanten binnenhalen met cadeaubonnen:

  • U kunt voorafgaand aan de feestdagen cadeaubonnen sturen aan uw beste klanten, om hen te bedanken voor hun klandizie en ze tegelijkertijd aan te moedigen bij u te blijven kopen.
  • U kunt speciale kennismakingsbonnen uitdelen met een introductieaanbieding voor potentiële nieuwe klanten.
  • U kunt uw klanten cadeaubonnen sturen waarmee ze een tweede persoon gratis kunnen trakteren, zodat ze uw bedrijf gemakkelijk aan hun vrienden en kennissen kunnen aanbevelen.
  • Consultants kunnen gratis kennismakingssessies aanbieden.
In dit artikel


Afbeelding van cadeaubon

Een vooraf ontworpen publicatie en lay-out kiezen

Met Microsoft Office Publisher kunt u in een handomdraai leuke cadeaubonnen maken.

Een cadeaubon maken

  1. Start Publisher. Klik in de lijst Typen publicaties op Cadeaubonnen.
  2. Klik in de catalogus Cadeaubonnen op het gewenste ontwerp.

De bureaubonsjabloon Balken is het beginpunt voor de cadeaubon die in dit artikel wordt weergegeven.

  1. Voordat u de publicatie opent, kunt u onder Aanpassen tal van ontwerpkenmerken wijzigen. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Klik op het gewenste kleurenschema en lettertypeschema.
    • Klik op de gewenste set met bedrijfsgegevens of maak een nieuwe set.

 Opmerking   Zie Lettertypeschema's maken en wijzigen voor een professionele uitstraling en Zakelijke gegevens maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie over publicatieopties zoals lettertypeschema's en bedrijfsgegevenssets.

  1. Klik op Maken.

Terug naar boven Terug naar boven

De cadeaubon aanpassen

Nadat u een vooraf ontworpen cadeaubon hebt gemaakt, bent u gereed om de bon aan te passen. Ga op een van de volgende manieren te werk:

Wijzigingen in het ontwerp doorvoeren

Wanneer u de cadeaubon op volle grootte ziet, kan het zijn dat u wijzigingen wilt aanbrengen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat u een ander lettertype- of kleurenschema wilt gebruiken, het paginaformaat wilt wijzigen of alsnog uw bedrijfsgegevens wilt invoegen. (Als u dat in het begin niet hebt gedaan.) Dergelijke wijzigingen kunt u te allen tijde aanbrengen, maar bij voorkeur voordat u de tekst en de afbeeldingen invoegt.

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u een ander kleurenschema wilt proberen, klikt u op Kleurenschema's in het taakvenster Publicatie opmaken en klikt u vervolgens op het gewenste kleurenschema.

Op de cadeaubon in dit artikel wordt het kleurenschema Groenblauw toegepast.

  • Als u een ander lettertypeschema wilt proberen, klikt u op Lettertypeschema's in het taakvenster Publicatie opmaken en klikt u vervolgens op het gewenste lettertypeschema.

Voor de cadeaubon die in dit artikel wordt weergegeven, hebben we het lettertypeschema Mediaan toegepast en hebben we de tekstkleur van de titel gewijzigd in PANTONE 199 C.

Zie Een lettertypeschema toepassen voor meer informatie over het toepassen van lettertypeschema's.

  • Als u het paginaformaat wilt wijzigen, klikt u op Paginaformaat wijzigen in het taakvenster Publicatie opmaken en voert u in het dialoogvenster Pagina-instelling onder Pagina de nieuwe breedte- en hoogtematen in.

Zie Het paginaformaat, het papierformaat of de afdrukstand wijzigen voor meer informatie.

  • Als u bedrijfsgegevens wilt invoegen, klikt u in het menu Invoegen op Bedrijfsgegevens en sleept u het gewenste item vervolgens vanuit het taakvenster Bedrijfsgegevens naar de pagina van uw publicatie.

Als u de bedrijfsgegevens wilt wijzigen, klikt u op Bedrijfsgegevens wijzigen in het taakvenster Bedrijfsgegevens.

Werken met afbeeldingen

Zie Tips voor het werken met afbeeldingen voor meer informatie over het werken met afbeeldingen.

Voor de cadeaubon die in dit artikel wordt weergegeven, wordt een foto toegevoegd uit de Microsoft Mediagalerie ter vervanging van de gekleurde rechthoeken in de cadeaubonsjabloon Balken.

Een afbeelding toevoegen

  1. Wijs Afbeelding aan in het menu Invoegen, kies de bron van de nieuwe afbeelding (Illustratie, Uit bestand of Van scanner of camera) en zoek de afbeelding.
  2. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • U kunt de afbeelding verplaatsen door deze te slepen.
    • U kunt het formaat van de afbeelding aanpassen door de muisaanwijzer op een van de hoekgrepen te plaatsen en deze vervolgens te slepen.
    • U kunt de kleuren van de afbeelding wijzigen door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en achtereenvolgens te klikken op Afbeelding opmaken, de tab Afbeelding en Andere kleuren.

 Tip   Als u al een set met bedrijfsgegevens met een logo hebt gemaakt, kunt u dit logo in een handomdraai aan de cadeaubon toevoegen. Wijs hiertoe in het menu Invoegen de optie Bedrijfsgegevens aan en dubbelklik vervolgens op Logo in het taakvenster Bedrijfsgegevens

Werken met de tekst

Zie Werken met tekst in Publisher voor meer informatie over het werken met tekst.

De tijdelijke tekst vervangen door een persoonlijke boodschap

Als u al een set met bedrijfsgegevens hebt gemaakt, wordt bepaalde tekst in de tijdelijke aanduiding vervangen door de contactgegevens en het logo van uw bedrijf.

 Opmerking   Bedrijfsgegevens vervangen niet automatisch de tijdelijke tekst in sjablonen die u van Microsoft Office Online downloadt. Als u de tijdelijke aanduidingen voor namen, adressen en logo's wilt vervangen door uw bedrijfsgegevens, klikt u op de infolabelknop Knopvlak voor een item in de bedrijfsgegevens, zoals de naam of het adres van het bedrijf, en klikt u vervolgens op Bijwerken op basis van set met bedrijfsgegevens. (De infolabelknop verschijnt wanneer u op tekst of een logo klikt.)

  1. Selecteer de tekst van de tijdelijke aanduiding en typ uw gegevens.
  2. Pas de grootte van de tekst aan. Voer een van de volgende handelingen uit:
    • Als u wilt voorkomen dat de grootte van de tekst automatisch wordt aangepast aan de grootte van een tekstvak dat niet gekoppeld is aan andere tekstvakken, klikt u op het tekstvak, wijst u Tekst AutoAanpassen aan in het menu Opmaak en klikt u vervolgens op AutoAanpassen niet gebruiken.
    • Als u de tekengrootte handmatig wilt wijzigen, selecteert u de tekst en kiest u vervolgens een nieuwe tekengrootte in de lijst Tekengrootte op de werkbalk Opmaak.

Zie Automatisch passend maken van tekst in- en uitschakelen voor meer informatie over het aanpassen van tekst in tekstvakken.

Nieuwe tekst toevoegen

Voor de cadeaubon die in dit artikel wordt weergegeven, is een nieuw tekstvak ingevoegd voor de tekst op de foto en zijn de tekstvakken met de bedrijfsgegevens naast het bedrijfslogo geplaatst.

  1. Klik op Tekstvak in het menu Invoegen.
  2. Wijs de plaats op de cadeaubon aan waar u de hoek van de tekst wilt hebben en sleep de muisaanwijzer vervolgens diagonaal totdat het vak het gewenste formaat heeft. Klik in het vak en typ de tekst.

Een cadeaubon aanpassen

U kunt de cadeaubon verder aanpassen voor elke ontvanger via Afdruk samenvoegen. U kunt de naam van de ontvanger toevoegen en een persoonlijke groet die elke bon uniek maakt. Als uw lijst met ontvangers postadressen bevat, kunt u op basis van de lijst met ontvangers adresetiketten maken of postadressen op enveloppen afdrukken.

U kunt Afdruk samenvoegen ook gebruiken om een verschillend volgnummer aan elke cadeaubon toe te voegen.

Zie Tips voor het aanpassen van publicaties voor meer informatie over de manier waarop u publicaties kunt personaliseren met Afdruk samenvoegen. Zie Een afdruk samenvoegen voor informatie over de basisbeginselen van Afdruk samenvoegen. Zie Volgnummers aan cadeaubonnen of coupons toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van een uniek volgnummer aan elke bon.

Terug naar boven Terug naar boven

De cadeaubon afdrukken en voltooien

Volgens de standaardinstellingen van Publisher worden cadeaubonnen afgedrukt op papier van Letter-formaat. Afhankelijk van de grootte van de cadeaubon kunt u een of meer op een enkel vel papier afdrukken. U kunt cadeaubonnen afdrukken op uw bureauprinter, of deze door een kopieerwinkel of commerciële afdrukservice laten afdrukken als u grotere hoeveelheden nodig hebt.

Cadeaubonnen afdrukken

  1. Open de cadeaubon die u wilt afdrukken in Publisher.
  2. Klik in het menu Bestand op Afdrukken en klik vervolgens op het tabblad Publicatie- en papierinstellingen.
  3. Klik in de lijst Printernaam op de printer die u wilt gebruiken om de cadeaubonnen af te drukken.
  4. Selecteer onder Afdrukopties de optie Eén pagina per vel of Meerdere exemplaren per vel. Als u deze laatste optie kiest, worden per vel standaard drie identieke exemplaren van de cadeaubon afgedrukt.

 Opmerking   Als u Afdruk samenvoegen gebruikt om af te drukken, kunt u Meerdere pagina's per vel selecteren als u op elk vel drie verschillende aangepaste cadeaubonnen wilt afdrukken.

  1. Klik onder Paginabereik op Alle pagina's en klik vervolgens op OK.

Dialoogvenster Afdrukken voor cadeaubonnen

 Tip    Als u de cadeaubonnen laat dupliceren bij een drukkerij, kunt u overwegen deze te laten drukken op drielagig contactpapier. Dit is gemakkelijk in het gebruik en heeft als voordeel dat bij aankoop gelijk drie exemplaren worden ingevuld: het bovenste is voor de ontvanger, het middelste is voor u en het onderste is voor de schenker.

Bijpassende enveloppen maken

Om het helemaal af te maken kunt u bijpassende enveloppen maken voor de cadeaubonnen. De schenker loopt zo minder risico dat de cadeaubon beschadigd raakt en het ziet er elegant uit.

Een envelop maken

  1. Klik in de lijst Typen publicaties op Enveloppen.
  2. Klik op het gewenste envelopontwerp.
  3. Voer een of meer van de volgende handelingen uit in het taakvenster:
    • Klik onder Aanpassen op het gewenste kleurenschema en lettertypeschema.
    • Kies of u zakelijke gegevens wilt opnemen.
    • Kies onder Opties een envelopformaat.
  4. Klik op Maken.
  5. Typ de naam en het adres van de ontvanger, of gebruik Afdruk samenvoegen om de envelop automatisch aan meerdere personen te adresseren.

Zie Een afdruk samenvoegen voor meer informatie over Afdruk samenvoegen.

  1. Breng ontwerpwijzigingen aan op dezelfde manier als voor de cadeaubon. Sla het bestand op wanneer de envelop eruitziet zoals u wilt.

 Tip   Op de buitenzijde van de envelop kunt u tekst opnemen als 'Bevat een cadeaubon!' of 'Bevat geldbesparend aanbod!'.

U kunt enveloppen afdrukken op uw bureauprinter of deze door een professionele drukker of kopieerwinkel laten drukken als u grotere hoeveelheden nodig hebt.

Enveloppen afdrukken

  1. Laad de enveloppen in de printer.
  2. Open de envelop die u wilt afdrukken in Publisher.
  3. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.
  4. Kies de printer waarop u de enveloppen wilt afdrukken in het dialoogvenster Afdrukken.
  5. Klik onder Afdrukbereik op Alles en klik vervolgens op OK.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Publisher 2007