Met Office Project Server 2007 kunt u beter prestaties controleren, trends visualiseren, risico's beheren en hiaten in investeringen vaststellen. Met de service voor het rapporteren van gegevens deelt u gegevens via algemene hulpprogramma's voor bedrijfsrapportage, zoals Microsoft Office SharePoint Server 2007. De vooraf ingebouwde gegevenskubussen zijn uitbreidbaar en bieden een gegenskoppeling voor het maken van scorecards en dashboards zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over bestaande projecten, transacties en nieuwe verkoopkansen.

Naarmate organisaties zich in meer regio's vestigen en cultureel diverser worden, wordt het belangrijker dat teams gemeenschappelijke doelstellingen delen en effectief samenwerken. Project Web Access biedt toegang tot tijdige, bedrijfskritieke projectinformatie op het web die door Office Project Server 2007 is opgeslagen, zodat teams kennis kunnen delen, naadloos kunnen samenwerken om taken te voltooien en producten af te leveren, en activiteiten snel kunnen aanpassen na projectwijzigingen en -updates.

Veel organisaties hebben moeite om hun resources effectief in te zetten, waardoor ze voor hogere kosten komen te staan en projecten vertraging oplopen. Met Office Project Server 2007 kunt u behoeften accuraat inschatten zodat u resources op effectieve wijze kunt inzetten en toekomstplannen voor de gehele organisatie kunt opstellen. Zodoende werken de juiste mensen aan uw projecten met een hoge prioriteit en behaalt u optimale resultaten. U kunt de beschikbaarheid, het middelengebruik en de voortgang van werkzaamheden bijhouden door middel van roosters.

Stel projecten voor en start deze in de Project Web Acces. Promoveer uw voorstellen tot operationele projecten en beheer ze vervolgens totdat ze zijn voltooid en zich in de onderhoudsfase bevinden. U kunt op ieder gewenst moment een uitgebreid overzicht van de werkzaamheden van de organisatie in alle fasen van de levenscyclus bekijken zodat u beter beslissingen kunt nemen.

Voor eenmalige projecten kunt u Microsoft Windows SharePoint Services of Project Web Access gebruiken. Als deze goed bevallen of worden uitgebreid tot intiatieven van groter strategisch belang, kunt u de projecten 'promoveren' naar de centrale Office Project Server 2007 voor het bijhouden van budgetten en resources die anders mogelijk niet worden opgemerkt. Bij grootschalige programma's kunt u op eenvoudige en gecoördineerde wijze meerdere subprojecten en de relaties ertussen beheren.

Organisaties standaardiseren steeds meer hun processen om de operationele efficiëntie te verbeteren en de complexiteit van projecten effectiever te beheren. Met Office Project Server 2007 kunt u herhaalbare processen als sjablonen implementeren, deze verfijnen op basis van de procedures en deze verbeterde processen in een aangepaste projectrichtlijn vastleggen. U kunt een geautomatiseerde workflow toepassen zodat u kosten bespaart, de doorlooptijd afneemt en de kwaliteit verbetert.

Zonder inzicht in de belasting en capaciteit op lange termijn bestaat de mogelijkheid dat bedrijven op inefficiënte wijze mensen in dienst nemen, hetgeen leidt tot een hogere overhead, kennis die verloren gaat en gedemotiveerde medewerkers. Door alle werkafspraken en mogelijkheden van resources op een overzichtelijke manier weer te geven, helpt Office Project Server 2007 u om uw strategische personeelswerving en de uitbesteding van werkzaamheden af te stemmen op uw bedrijfsdoelstellingen op lange termijn.

Office Project Server 2007 is gebaseerd op Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server en Windows SharePoint Services, zodat u optimaal kunt profiteren van de ervaring van uw medewerkers met deze Microsoft-technologieën. In Office Project Server 2007 is de integratie met het Microsoft Office system, ERP-toepassingen, het Microsoft-platform voor samenwerking en Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 vooraf ingebouwd. Door de goed gedefinieerde API van Office Project Server, het gebeurtenismodel en andere hulpmiddelen biedt deze oplossing een flexibel en uitbreidbaar platform voor het beheer van uw werkzaamheden.

Office Project Server 2007 en de bijbehorende clients bieden een positief en duurzaam rendement op uw investering door de productiviteit van medewerkers te verbeteren, de doorlooptijd te verkorten, kosten te verlagen en het tijdsbeheer te verbeteren. Bij het beheer van uw IT-portfolio kunt u met de software de kosten met 2-5% verlagen, de productiviteit met 20-25% verbeteren en 10-15% van de budgetten beschikbaar maken voor meer strategische projecten. Door nieuwe producten te ontwikkelen en op de markt te brengen, kunnen de best presterende bedrijven (die strenge processen en technologieën gebruiken voor onderzoek en ontwikkeling en voor marketingactiviteiten) producten 30% sneller op de markt brengen.

U kunt over de volledige Office EPM-oplossing en aanvullende functionaliteit voor portfoliobheer beschikken met behulp van de bidirectionele Project Gateway. Zodoende kunt u Office Project Portfolio Server 2007 gebruiken als aanvulling op Office Project Server 2007 en kunt u de oplossing niet alleen gebruiken voor operationeel beheer, maar ook voor strategische besluitvorming met betrekking tot de afstemming van investeringen op de bedrijfsdoelstellingen.