Met de Microsoft Office EPM-oplossing (Enterprise Project Management) kunt u prioriteiten stellen voor projecten en resources en deze tevens effectief beheren. De EPM-oplossing omvat Microsoft Office Project Professional 2007, Microsoft Office Project Server 2007 en Microsoft Office Project Web Access.

 Opmerking    Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 biedt portefeuillebeheer en selectiehulpmiddelen waarmee u kunt evalueren of uw projecten aan de algemene doelstellingen en strategieën van uw organisatie voldoen.

• Alle soorten werk efficiënt plannen

• Resources effectiever beheren

• Doorzichtigheid en inzicht verwerven

• Met gemak samenwerken en communiceren

Alle soorten werk efficiënt plannen

Plan alle soorten werk op een efficiënte manier, van eenvoudige projecten tot ingewikkelde programma's. Een belangrijk aspect van beheer wordt gevormd door financieel beheer, dat in de nieuwe versie wordt geboden. Profiteer telkens opnieuw van bewezen werkmethoden door middel van hergebruik van ondernemingssjablonen en verbeter zo de processen voor projectbeheer binnen uw onderneming. Naast actieve projecten kunt u nu de activiteiten vóór de start weergeven als voorstellen en na de projectvoltooiing als activiteitsplannen.

Nieuwe en verbeterde voorzieningen zijn onder meer:

• Meerdere subprojecten beheren als één project  Met Project Professional kunt u meerdere subprojecten gemakkelijk beheren als één enkel object. Dit betekent dat u nu KPI's (key performance indicators) kunt genereren en meerdere subprojecten kunt analyseren.
• Projecttaaklijsten importeren uit Microsoft Windows SharePoint Services 3.0  Wanneer u een idee voor een project wilt vastleggen, kunt u Windows SharePoint Services 3.0 gebruiken om te beginnen met het maken van een projecttaaklijst. U kunt uw projecttaaklijst later in Project Web Access importeren of u kunt de lijst omzetten in een volledig projectplan.
• Projectvoorstellen maken en beheren  Project Web Access omvat nu voorstellen, waarmee u een nieuw project op het Web kunt starten. Met voorstellen beschikt u over betere algemene analysemogelijkheden en kunt u uw bedrijfsprocessen toepassen om potentiële projecten te volgen en meest en minst gunstige scenario's te evalueren voordat een project wordt goedgekeurd.

  

• Plannen voor activiteiten die plaatsvinden na de voltooiing van een project  Project Web Access ondersteunt activiteitsplannen, waarmee u de activiteiten kunt beheren die vaak volgen op de voltooiing van een project.
• Aanwijzen van specifieke eigenaren voor elke taaktoewijzing  Door eigenaren van een toewijzing aan te wijzen, kunnen andere personen dan de toegewezen resource de status bijwerken van een toewijzing van werk of een toewijzing van een resource.
• Het budget van het project bijhouden  Met de voorziening voor het bijhouden van het budget wordt de methode ondersteund die in veel organisaties wordt gebruikt voor het toewijzen van budgetten, namelijk het opgeven van de hoeveelheid resources en geld die elk project of programma moet gebruiken.
• Meerdere wijzigingen ongedaan maken en opnieuw aanbrengen  U kunt de meest recente reeksen wijzigingen terugdraaien door wijzigingen in weergaven, gegegevens en opties ongedaan te maken met de functie voor het ongedaan maken van meerdere acties. Met deze functie kunt u ook acties of reeksen acties van macro's of toepassingen van anderen ongedaan maken.

 Terug naar boven

Resources effectiever beheren

De EPM-oplossing biedt nieuwe functies om u te helpen verschillende typen resources effectief toe te wijzen aan taken in uw project.

Nieuwe voorzieningen zijn onder meer:

• Toewijzen van kostenresources aan meerdere taken en projecten  Met kostenresources kunt u de projectfinanciën nauwkeuriger onder controle houden en uw project gelijke tred laten houden met de gegevens in uw boekhoudsystemen. Voor elke taak kunt u meerdere willekeurige kosten toewijzen (niet gebaseerd op werktijd) en aangepaste velden gebruiken om kostentypen of boekhoudcodes op te geven.

  

• Resourceplanning op globaal niveau ontwikkelen  Resourceplanning biedt informatie over resourcetoewijzing op globaal niveau wanneer er geen gedetailleerde resourcetoewijzingen beschikbaar zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij projectvoorstellen en verwachte projecten, bij projecten met alleen taken en bij projecten waarbij de toewijzingen de verdeling van resources niet accuraat weerspiegelen.

  

• Werk toewijzen aan een heel team van resources  Door middel van teamresources kan werk worden toegewezen aan een heel team in plaats van aan een individuele resource. Elk lid van het team kan de toewijzing accepteren en tijd rapporteren met betrekking tot de toewijzing.

 Terug naar boven

Transparantie en inzicht verwerven

Transparantie betekent dat u alle soorten gegevens over uw projecten gemakkelijk kunt terugvinden en analyseren en verslag kunt uitbrengen over de gegevens. De nieuwe versie bevat functies waarmee u zichtbaarheid kunt verkrijgen voor de producten, afhankelijkheden, planningsfactoren en gegevens aan wijzigingen van uw project.

Nieuwe voorzieningen zijn onder meer:

• Een lijst met de gewenste resultaten van het project met anderen delen  De gewenste resultaten van het project worden gepubliceerd als een lijst in SharePoint met vastgestelde datums waaraan andere projectmanagers hun project of taken kunnen koppelen.

  

• Identiteitsfactoren die van invloed zijn op taakplanningen  Taakfactoren laten zien welke factoren van invloed zijn op de begindatum van een taak. Voorbeelden van mogelijke factoren zijn voorgangers, beperkingen en kalenderuitzonderingen. Klik eenvoudig op deze factoren om ze aan relevante informatie te koppelen.

  

• De invloed van uw wijzigingen weergeven  U kunt het markeren van wijzigingen inschakelen om te zien wat voor effect uw wijzigingen hebben op het projectplan.

  

• Diagrammen en grafieken van uw projectgegevens maken  U kunt Excel en Visio gebruiken om door middel van de functie Visuele rapporten diagrammen en grafieken te maken op basis van Projectgegevens. U kunt gemakkelijk vooraf gedefinieerde sjablonen gebruiken of aangepaste rapportsjablonen definiëren en deze delen met andere Project-gebruikers.
• Visueel effectievere rapporten maken met verbeterde kalenders en 3D-Gantt-balken  Met verbeteringen in de Kalenderweergave en de toevoeging van 3D-Gantt-balken maakt u uw rapporten visueel effectiever.

  

 Terug naar boven

Met gemak samenwerken en communiceren

De EPM-oplossing verbetert het delen van informatie en de coördinatie tussen projectteams, hetgeen vervolgens weer leidt tot betere participatie, voortgangsrapportage en samenwerking.

Project biedt verbeterde coördinatie tussen teams door middel van geautomatiseerde berichten, integratie met andere programma's en toegang tot het Webportaal zodat gebruikers projectgegevens gemakkelijk kunnen bekijken, bijwerken en analyseren.

Door de integratie van Office Project Server 2007 met Windows SharePoint Services 3.0 kunt u risico's, documenten en allerlei andere zaken met betrekking tot het project centraal opslaan zodat verschillende mensen kunnen samenwerken aan het bijhouden van het project.

Nieuwe en verbeterde functies zijn:

• Markering van bepaalde gegevens door arcering van cellen  Met Celachtergronden markeren kunt u cellen arceren op dezelfde manier als u cellen arceert in Excel, zodat u extra betekenis kunt overbrengen.

  

• Documenten en gegevens met betrekking tot het project bijhouden door middel van projectwerkruimten  Door de integratie van Project Server met Windows SharePoint Services 3.0 kunnen teams documenten en gegevens met betrekking tot het project centraal beheren en bijhouden.
• Rapporteren over taken vanuit de map Agenda of Taken in Outlook  Teamleden kunnen voortgang aan taken bekijken en erover rapporteren vanuit de map Taken of de de map Agenda in Outlook.
• Administratieve en niet-projectgebonden taken bijhouden met gebruik van roosters  Roosters bieden de basis voor deze gegevens in Project, maar ze kunnen nog veel meer: ze kunnen dienen als invoer voor financiële systemen en het analyseren van de voortgang. Gebruikers kunnen rapporteren hoe ze hun tijd besteden aan de projectmatige en niet-projectmatige activiteiten door hun taken in te voeren met betrekking tot projecttaken, samenvattingstaken of niet-projectmatige administratieve taken.
• Taakstatus afzonderlijk bijhouden van de werkelijke werkuren  Wanneer u de status van taken bijhoudt, kunnen teamleden bijhouden wat ze hebben gedaan aan een taaktoewijzing, apart van de werkelijke werkuren.

  

 Terug naar boven