Planningen (planning: de tijdsbepaling en volgorde van taken in een project. Een planning bestaat voornamelijk uit taken, taakafhankelijkheden, tijdsduurgegevens, beperkingen en tijdgebaseerde projectinformatie.) verschuiven tijdens de looptijd van een project, wanneer taken (taak: een activiteit met een begin en een eind. Projectplanningen bestaan uit taken.) worden gepland en voltooid. Met Microsoft Office Project 2007 kunt u inzicht krijgen in hoe wijzigingen in de ene taak invloed kunnen hebben op de rest van het project, en kunt u wijzigingen in de planning bijhouden.
Factoren weergeven die invloed hebben op de projectplanning
Selecteer een taak en klik op Taakfactoren op de werkbalk. Het deelvenster Taakfactoren bevat informatie over de factoren die invloed hebben op de begindatum (begindatum: de datum waarop een taak volgens de planning moet beginnen. Deze datum is gebaseerd op de duur, de kalenders en de beperkingen van de voorafgaande en opvolgende taken. Daarnaast is de begindatum van een taak gebaseerd op de eigen kalenders en beperkingen.) van de geselecteerde taak.
Tip U kunt op verschillende taken klikken zonder het deelvenster Taakfactoren te sluiten. In het deelvenster Taakfactoren worden altijd de planningsfactoren weergegeven voor de geselecteerde taak.
Naast de naam en de begindatum van de taak, wordt de volgende informatie weergegeven in het deelvenster Taakfactoren, voor zover van toepassing.
| Kop | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|
| Werkelijke begindatum en Toewijzingen | Als er werkelijke gegevens zijn ingevoerd voor de taak, wordt de werkelijke begindatum weergegeven, samen met de gegevens waardoor de taak is gestart. | U plant het begin van een taak op 1 maart en u wijst Jeroen toe aan de taak. Jeroen begint aan het werk en meldt 40 uur werkelijk werk voor de periode van 1 maart tot en met 5 maart. De volgende week moet u de planning van de taak aanpassen aan een latere begindatum. Nadat u hebt geprobeerd de begindatum te verplaatsen naar een latere datum, kijkt u in het deelvenster Taakfactoren wat het planningsconflict veroorzaakt. Jeroens toewijzing en de werkelijke begindatum worden weergegeven. |
| Vertraging door herverdeling | Als u herverdeling hebt toegepast om de werklast van resources te verdelen, kunnen taken vertraging oplopen om overbezetting te voorkomen. In het deelvenster Taakfactoren wordt weergegeven met hoeveel tijd de geselecteerde taak is vertraagd door herverdeling van resources. | Uw taak wordt voortdurend vertraagd doordat resources worden herverdeeld op het project. U bekijkt het deelvenster Taakfactoren en ziet dat uw taak is vertraagd met 10 dagen omdat u moet wachten tot de toegewezen resource beschikbaar is. Op basis hiervan besluit u de taak toe te wijzen aan een andere resource, zodat de taak kan worden voltooid zonder vertraging. |
| Type beperking en Datum | In het deelvenster Taakfactoren wordt het type beperking weergegeven dat momenteel geldt voor de taak, inclusief de datum die aan de beperking is gekoppeld. | U hebt onlangs een aantal nieuwe taken ontvangen die u moet beheren. De persoon die de taken eerder beheerde, heeft ze al ingevoerd in Project. Wanneer u een van de taken aanpast vanwege een wijziging in een van de afhankelijkheden van de taak, ondervindt u problemen als u de planning met twee weken wilt verlengen. U bekijkt het deelvenster Taakfactoren en ziet dat de taak de beperking Niet later eindigen dan heeft, die is ingesteld op een datum die midden in de verlenging van twee weken valt. |
| Samenvattingstaak | Als u beperkingen hebt ingesteld voor een samenvattingstaak die invloed hebben op de datums van de subtaken, wordt de samenvattingstaak weergegeven in het deelvenster Taakfactoren als de subtaak wordt geselecteerd. | De begindatum van uw project is 1 maart. U maakt een samenvattingstaak met verschillende subtaken en stelt de beperking Niet eerder beginnen dan in voor de samenvattingstaak, met een datum van 10 maart. In het deelvenster Taakfactoren wordt de samenvattingstaak voor de subtaken weergegeven, omdat de begindatums van de subtaken worden beïnvloed door de beperking Niet eerder beginnen dan op de samenvattingstaak, en niet door de begindatum van het project. |
| Voorafgaande taken | Als u taken hebt gekoppeld, worden de voorafgaande taken weergegeven in het deelvenster Taakfactoren, met de typen beperkingen en de hoeveelheid ingebouwde vertragingstijd of overlappingstijd. U kunt op de naam van een voorafgaande taak klikken om de beïnvloedende factoren ervan te zien. | Twee van de taken in uw projectplanning zijn Testen en Definitieve versie uitbrengen. U stelt uw projectplanning zo in dat de taak Definitieve versie uitbrengen 5 dagen na het voltooien van de taak Testen begint, zodat er tijd is om problemen in het product op te sporen voordat het beschikbaar wordt voor klanten. Als u het deelvenster Taakfactoren bekijkt voor de taak Definitieve versie uitbrengen, ziet u de koppeling met de taak Testen, met de beperking Begin na einde en een vertragingstijd van 5 dagen. |
| Subtaken | Als u een samenvattingstaak selecteert, worden in het deelvenster Taakfactoren de subtaken en samenvattingstaken weergegeven die het schema beïnvloeden. | Uw planning bevat samenvattingstaken voor elke fase van het project. Onder elke samenvattingstaak bevinden zich meerdere subtaken, voor het werk dat tijdens elke fase moet worden gedaan. Als u het deelvenster Taakfactoren bekijkt voor een samenvattingstaak, ziet u een koppeling naar de vroegste subtaak die de begindatum voor die fase beïnvloedt. |
| Kalenders | Als de werktijd die wordt aangegeven op de kalender voor de geselecteerde taak de planning van de taak beïnvloedt, wordt de naam van de kalender weergegeven in het deelvenster Taakfactoren. U kunt op de naam van de kalender klikken om informatie weer te geven over de werktijd en vrije tijd van de kalender. | U plant een project waarvoor de begindatum is ingesteld op 1 maart. Voor de projectplanning wordt een standaardkalender gebruikt waarin alleen maandag tot en met vrijdag werkdagen zijn. 1 Maart valt op een zaterdag. Wanneer u taken in het project maakt en daarbij de standaardkalender gebruikt, worden de taken automatisch vertraagd zodat ze beginnen op de eerste werkdag van de maand, 3 maart. Om erachter te komen waarom de begindatum van de taken 3 maart is in plaats van 1 maart, bekijkt u het deelvenster Taakfactoren voor de taken. Er wordt een koppeling naar de standaardkalender weergegeven. |
Opmerkingen
- Als u een ander project hebt ingevoegd in het huidige project, moet u eerst de projectsamenvattingstaak uitvouwen voordat u de taakfactoren bekijkt. Als de taak niet is uitgevouwen, krijgt u een foutbericht.
- Als de informatie in het deelvenster Taakfactoren onjuist is, of als u twijfelt aan de juistheid ervan, drukt u op F9 om het project opnieuw te berekenen en de informatie te vernieuwen met de huidige projectgegevens.
Terug naar boven
Wijzigingen in de planning bijhouden met wijzigingsmarkeringen
Office Project 2007 bevat een nieuwe functie voor wijzigingsmarkeringen, waarmee u de wijzigingen in de planningsgegevens van uw project snel zichtbaar kunt maken. Tijdens het plannen van uw project en het wijzigen van de taakgegevens, worden de wijzigingen gemarkeerd, zodat u snel kunt zien welke datums worden gewijzigd als gevolg van wijzigingen aan een andere taak. Als de wijzigingen niet wenselijk zijn voor het project, kunt u ze gemakkelijk ongedaan maken en de eerdere gegevens herstellen.
Stel dat u drie taken hebt die zijn gekoppeld (koppelen: in een project betekent dit het opzetten van een afhankelijkheid tussen taken. Door taken te koppelen wordt een afhankelijkheid gedefinieerd tussen de begin- en einddatums. Bij OLE is dit het maken van een verbinding tussen programma's zodat gegevens in één document worden bijgewerkt wanneer de gegevens veranderen in een ander document.). Als u de duur van de eerste taak aanpast, heeft dat invloed op de begin- en einddatums voor de tweede en derde taak. In Office Project 2007 worden de gewijzigde planningsgegevens voor alle drie de taken gemarkeerd, zoals wordt aangegeven in de volgende afbeelding.
Als u wijzigingsmarkeringen wilt weergeven of verbergen, klikt u op Wijzigingsmarkeringen weergeven of Wijzigingsmarkeringen verbergen op de werkbalk of wijst u het menu Beeld aan en klikt u op Wijzigingsmarkeringen weergeven of Wijzigingsmarkeringen verbergen.
Opmerking Met de functie voor wijzigingsmarkeringen worden alleen de planningswijzigingen gemarkeerd die het gevolg zijn van de laatste wijziging die u hebt aangebracht. Wijzigingen in tekstvelden of bepaalde achterliggende velden, zoals variantie, worden niet gemarkeerd.
Hoe kan ik de kleuren aanpassen die worden gebruikt om gewijzigde gegevens aan te geven?
- Klik op Gantt-diagram in het menu Beeld.
- Klik op Tekststijlen in het menu Opmaak.
- Selecteer Gewijzigde cellen in de lijst Te wijzigen item.
- Pas de opmaakopties naar wens aan, inclusief Achtergrondkleur en Achtergrondpatroon.
Terug naar boven
Nederland
Printervriendelijke versie
Delen
Alles verbergen
