Overzicht: een project instellen

Een projectconcept opzetten.

Wanneer u de planning in grote lijnen hebt opgezet (of als u daar nog mee moet beginnen), kunt u uw projectplan maken en instellen met Microsoft Project 2010. Vervolgens kunt u uw project op effectieve wijze beheren met de krachtige functies van Project.

Dit overzicht bevat de algemene stappen die u moet uitvoeren om een project in te stellen. Klik op de koppelingen in elke stap voor gedetailleerde informatie.

Wat wilt u doen?


Stap 1: een project maken

U begint meestal door een nieuw, leeg projectplan te maken in Project 2010. U kunt uw nieuwe bestand ook baseren op een sjabloon of een bestaand project waarin taken of resources zijn opgenomen die lijken op de taken en resources die u nodig hebt.

Terug naar boven Terug naar boven

Stap 2: taken aan uw project toevoegen

De meeste projecten ontstaan uit een takenlijst, die steeds complexer wordt en uiteindelijk een volledig projectplan met planning wordt. Nadat u een takenlijst hebt gemaakt of geïmporteerd, kunt u de relaties tussen de taken definiëren.

Taken toevoegen Maak normale taken en terugkerende taken en voeg deze aan uw projectplan toe.
Taken en andere gegevens importeren Voeg taken en veldgegevens uit andere programma's aan uw projectplan toe.
Een mijlpaal maken Mijlpalen zijn taken die gelden als referentiepunten en die belangrijke gebeurtenissen in een project markeren.
De duur van taken instellen Bepaal hoe lang het gaat duren om een taak te voltooien en voeg deze gegevens aan het plan toe.
Taken koppelen Definieer koppelingen (afhankelijkheden) tussen de taken in uw takenlijst. Als een taak achterligt op schema, heeft dat gevolgen voor de volgende taak.
Een taak deactiveren Annuleer een taak maar handhaaf de taakgegevens in het projectplan. Dit is een handige manier om de effecten van wijzigingen aan uw project te testen.

Terug naar boven Terug naar boven

Stap 3: een overzicht van uw project maken

Maak uw takenlijst overzichtelijker en beter leesbaar door de inspringing van de projecttaken te vergroten of te verkleinen, zodat er een overzicht met samenvattingstaken en subtaken ontstaat. Anders dan in eerdere versies kunt u in Project 2010 eerst een lijst met samenvattingstaken maken en vervolgens subtaken voor die samenvattingstaken maken, in plaats van andersom.

Een overzicht van de taken maken Maak taken en subtaken om structuur in uw takenlijst aan te brengen.
Top-down planning gebruiken Bepaal eerst de belangrijkste fasen en splits deze vervolgens op in afzonderlijke taken.

Terug naar boven Terug naar boven

Stap 4: kalenders maken

Als u meer inzicht hebt in de taken die moeten worden uitgevoerd en de relaties tussen alle onderdelen van uw project, kunt u de planning aanpassen. U kunt kalenders instellen voor het hele project, voor specifieke taken en voor de resources die voor het project worden ingezet.

Werktijden, vakanties en feestdagen instellen voor het project Wijzig de uren voor alle werkdagen, voor bepaalde dagen (elke dinsdag) of voor specifieke datums (feestdagen).
Een kalender voor een taak maken (koppeling nog niet geïmplementeerd) Bepaal de werktijd en de vrije tijd voor een bepaalde taak.
Hoe planning werkt in Project (koppeling nog niet geïmplementeerd) Hier leest u hoe de planning wordt berekend in Project en hoe u taken handmatig kunt plannen.

Terug naar boven Terug naar boven

Stap 5: opslaan en publiceren

Van tijd tot tijd moet u uw project opslaan om de wijzigingen die u hebt aangebracht te bewaren. U kunt ook een back-up maken, een sjabloon maken die u voor een ander project kunt gebruiken of uw project naar Project Server publiceren.

Een project opslaan Sla een lokaal project of een ondernemingsproject op uw computer op.
Een project publiceren Publiceer uw project naar Project Server, zodat het beschikbaar is voor andere gebruikers.
Een plan opslaan naar PDF of XPS Deze indelingen kunnen op bijna elke computer worden weergegeven, zelfs als Project niet is geïnstalleerd.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project 2010