Nieuwe functies in Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 heeft een geweldige nieuwe interface, maar dat is nog niet alles. Achter de schermen bevat het programma een krachtige nieuwe planning, taakbeheer en verbeterde weergave waarmee u meer controle hebt over het beheer en de presentatie van uw projecten.

En als u onderweg verdwaald raakt, gaat u naar de Project-roadmap voor 2010. Daar vindt u informatie over projectmanagementprincipes terwijl u Microsoft Project gebruikt.

De nieuwe versie van Project Web Access heeft ook een nieuw uiterlijk en veel nieuwe functies die u helpen bij de samenwerking met uw team.

Nieuwe functies in Project 2010


Verbeterde interface

Project 2010 bevat diverse nieuwe functies waarmee u uw project veel beter kunt weergeven en hiermee kunt werken.

Kennismaking met het lint

Als u begint met Project 2010, bent u misschien verbaasd over wat u ziet. De menu's en werkbalken zijn vervangen door het lint, waarmee u snel de opdrachten kunt vinden die u nodig hebt voor uw taken. Opdrachten zijn geordend in logische groepen die onder tabs zijn verzameld.

Project-lint

In Project 2010 kunnen alle tabs en groepen op het lint volledig worden aangepast. Als uw organisatie functies heeft die uniek zijn voor de bedrijfstak, kunt u deze groeperen onder een afzonderlijke tab op het lint.

Welkom bij de Backstage

Klik op de tab Bestand en u bent in de Backstage, een grafisch onderdeel waar u al het beheer van uw projectbestanden kunt uitvoeren. De Backstage bevat dezelfde basisopdrachten als het menu Bestand in eerdere versies van Microsoft Project voor het openen, opslaan en afdrukken van projectbestanden. Project Professional 2010-gebruikers kunnen de Backstage ook gebruiken voor het beheren van hun Project Server-verbindingen en het uitchecken en publiceren van projecten.

Project Backstage

De opdracht Opties in het menu Extra is verplaatst naar de Backstage. Met deze opdracht opent u het dialoogvenster Projectopties. Hier kunt u voorkeuren invoeren, bekijken of wijzigen om te bepalen hoe Microsoft Project werkt en eruitziet.

Snelle toegang tot opdrachten

Veelgebruikte opdrachten kunt u nu met één klik met de rechtermuisknop vinden. Wanneer u met de rechtermuisknop klikt op een item in een weergave zoals een balk, een tabelcel of een grafiek, wordt een miniwerkbalk weergegeven met een lijst van veelgebruikte opdrachten. Wanneer u haast hebt, is dit een manier om Project te gebruiken waarmee u veel tijd bespaart.

Afbeelding van miniwerkbalk

Terug naar boven Terug naar boven

Nieuwe weergaveopties

Er zijn ook nieuwe weergavefuncties toegevoegd die u kunt gebruiken om beter te begrijpen hoe uw team presteert en waar sprake is van overbezetting. Met Project kunnen u en anderen in uw organisatie ook het grote plaatje (en potentieel belangrijke resourceproblemen) zien met de weergave Tijdlijn.

De Teamplanner

Project Professional 2010-gebruikers hebben nu de beschikking over de Teamplanner. Dit is een weergave voor resourceplanning die meer mogelijkheden voor uw planning biedt dan eerdere versies van Project. Met de Teamplanner kunt u in een oogopslag zien waar uw teamleden aan werken en kunt u taken van de een naar de ander verplaatsen. U kunt ook niet-toegewezen werk weergeven en toewijzen, overbezettingen weergeven en taaknamen en resourcenamen zien in één efficiënte weergave. Het beheer van taken en resources is nog nooit zo eenvoudig geweest. Als een resource bijvoorbeeld overbezet is, hoeft u alleen maar een taak van de ene resource naar de andere te slepen en de overbezetting verdwijnt.

Afbeelding van Teamplanner

Afb. 1  Een taak die niet op schema ligt. Deze taak kan naar Tom of Cheryl worden gesleept, die nog geen werk uitvoeren.
Afb. 2  Een taak die op schema ligt.
Afb. 3  Taken die momenteel niet zijn toegewezen. Deze kunnen naar Tom of Cheryl worden gesleept, die nog geen werk uitvoeren.

De tijdlijn

Project 2010 bevat een tijdlijnweergave die automatisch wordt weergegeven boven andere weergaven, met een beknopt overzicht van de hele planning. U kunt taken aan de tijdlijn toevoegen en deze zelfs afdrukken voor een handig overzichtsrapport van het hele project. Of u kunt de tijdlijn in een e-mail plakken voor een direct rapport.

Afbeelding van tijdlijn

Terug naar boven Terug naar boven

Eenvoudigere aanpassing van weergaven

Het was vaak niet eenvoudig om weergaven aan te passen in Project. Dat is nu echter verleden tijd. Kijk maar naar de nieuwe manieren waarop u kunt bepalen hoe uw project wordt gepresenteerd en beheerd.

Snel nieuwe kolommen toevoegen

U kunt nu veel eenvoudiger nieuwe kolommen toevoegen aan Project. Klik gewoon op de kop Nieuwe kolom toevoegen aan de rechterkant van het bladgedeelte van een weergave en typ of selecteer de naam van een kolom. U kunt een bestaande kolom ook snel een andere naam geven door op te titel te klikken en een andere kolomnaam te typen. Het aanpassen van kolommen is nog nooit zo eenvoudig geweest.

Afbeelding van Kolom toevoegen

De zoomschuifregelaar

In Project 2010 kunt u snel inzoomen op het tijdgebonden deel van een weergave met de zoomschuifregelaar op de statusbalk. Verplaats de schuifregelaar naar rechts om op uw planning in te zoomen (om kortere tijdsintervallen weer te geven, zoals dagen of uren) of naar links om uit te zoomen (om langere intervallen weer te geven, zoals weken of maanden). De zoomschuifregelaar werkt in het Gantt-diagram, het netwerkdiagram, agendaweergaven en in alle grafiekweergaven.

Zoomschuifregelaar

Terug naar boven Terug naar boven

Door de gebruiker ingestelde planning

Project 2010 bevat diverse verbeteringen om u meer controle over uw planning te geven. U kunt ook eerst takenlijsten maken in Microsoft Excel of Word en deze in Project plakken zonder ze opnieuw te hoeven opmaken.

Handmatige planning

In Project 2010 worden projecten op een heel andere manier gepland. Bij wijzigingen in factoren als taakafhankelijkheden (taakafhankelijkheid: een relatie tussen twee gekoppelde taken; de taken zijn gekoppeld via een afhankelijkheid tussen hun eind- en begindatums. Er zijn vier verschillende taakafhankelijkheden: Begin na einde [FS], Gelijk begin [SS], Gelijk einde [FF] en Einde na begin [SF].) en de projectkalender (kalender: het planningsmechanisme waarmee de werktijd wordt vastgesteld voor resources en taken. Project gebruikt vier kalendertypen: de basiskalender, de projectkalender, de resourcekalender en de taakkalender.) worden taakdatums niet meer automatisch aangepast wanneer een taak handmatig gepland is.

U kunt een handmatig geplande taak overal in uw planning plaatsen zonder dat deze wordt verplaatst in Project.

Projectmanagers die gewend zijn aan een automatisch planning met oudere versies van Project, kunnen de nieuwe functie voor handmatige planning uitschakelen voor specifieke taken of voor het hele project. Voor sommige projecten, vooral gecompliceerde, hebt u mogelijk de krachtige planningsengine van Project nodig om de planning uit te voeren.

Inactieve taken

Met Microsoft Project Professional 2010 kunt u taken inactief maken en ze toch behouden in het project. Inactieve taken bevatten vaak cruciale informatie (zoals werkelijke waarden en kostengegevens) die van belang kunnen zijn voor archiveringsdoeleinden.

Top-downoverzichtstaken

Projectmanagers hoeven zich niet meer te beperken tot het maken van subtaken en het samenvouwen van deze taken tot overzichtstaken. In Project 2010 kunt u eerst overzichtstaken maken. Deze kunnen datums hebben die niet precies overeenkomen met de samenvattingsdatums van de subtaken.

Aan het begin van de planningsfase beschikken projectmanagers vaak alleen over globale informatie over de belangrijkste producten (deliverable: een tastbaar en meetbaar resultaat of item dat moet worden geproduceerd om een project of een deel van een project te voltooien. Meestal komen het projectteam en de belanghebbenden van het project overeen wat de deliverables van het project zijn voordat het project begint.) en mijlpalen (mijlpaal: een referentiepunt waarmee een belangrijke gebeurtenis wordt aangegeven in een project en waarmee de voortgang van het project kan worden bijgehouden. Elke taak met de tijdsduur 0 wordt automatisch weergegeven als een mijlpaal; daarnaast kunt u elke andere taak met elke willekeurige tijdsduur markeren als mijlpaal.) van hun projecten. Met Project kunt u projecten opdelen in fasen (fase: een groep gerelateerde taken waarmee een belangrijke stap in het project wordt voltooid.) op hoog niveau, die zijn gebaseerd op de totale doorlooptijd en het budget (budget: de geschatte kosten van een project dat u in Project opzet met uw basislijnplanning.). Dit betekent dat de datums voor afzonderlijke werkitems niet noodzakelijk overeen hoeven te stemmen met de datums van de fasen op hoog niveau.

Projectversies vergelijken

De functie Versies vergelijken in Project 2010 bevat nu Gantt-balken en grafische afbeeldingen, waardoor u het verschil tussen twee versies van een project duidelijker kunt zien.

Terug naar boven Terug naar boven

Eenvoudigere samenwerking

Projecten worden doorgaans uitgevoerd door meerdere personen in uw organisatie. In Project kunt u projectgegevens nu beter delen.

Verbeteringen op het gebied van samenwerking dankzij SharePoint-lijstsynchronisatie

Project Professional 2010-gebruikers kunnen projectbestanden exporteren naar een SharePoint-lijst. Hiermee kunnen projectmanagers snel en eenvoudig de status delen of rapporten maken die door iedereen in de organisatie kunnen worden weergegeven. U hebt Project Web Access niet nodig voor synchronisatie met een SharePoint-lijst.

Verbetering van kopiëren en plakken

U zou waarschijnlijk niet verwachten dat de samenwerking kan verbeteren door zoiets simpels en ouderwets als het kopiëren en plakken van Project-informatie. Met deze nieuwe functionaliteit kunt u nu inhoud van en naar Office-programma's en Project 2010 kopiëren en plakken met behoud van opmaak, overzichtsniveaus en kolomkoppen.

Met twee muisklikken kunt u een direct rapport genereren en dit kopiëren naar de meeste Office-programma's.

Terug naar boven Terug naar boven

Achterwaartse compatibiliteit

Project 2010 is compatibel met eerdere versies van Microsoft Project.

U kunt bestanden maken in Project 2007 of ouder en deze vervolgens in Project 2010 openen en bewerken in een modus met verminderde functionaliteit. Daarnaast kunt u bestanden maken in Project 2010 en deze vervolgens converteren naar de bestandsindelingen van Project 2007 of Project 2000-2003. In beide gevallen hebt u geen conversieprogramma nodig.

 Opmerking   Unieke functies van Project 2010, zoals handmatig geplande taken en top-downoverzichtstaken, worden mogelijk niet zoals verwacht weergeven wanneer ze worden bekeken in oudere versies van Project.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project 2010