Microsoft Project 2010 heeft een glanzende nieuwe interface, maar dat is nog niet alles. Achter de schermen bevat het programma een krachtige nieuwe planning, taakbeheer en verbeterde weergave waarmee u meer controle hebt over het beheren en presenteren van uw projecten.
En als u onderweg wat verdwaald raakt, gaat u naar de Project-roadmap voor 2010. Daar vindt u informatie over projectmanagementprincipes terwijl u Microsoft Project gebruikt.
De nieuwe versie van Project Web Access heeft ook een nieuw uiterlijk en veel nieuwe functies die u helpen bij de samenwerking met uw team.
Nieuwe functies in Project 2010
Verbeterde interface
Project 2010 introduceert diverse nieuwe functies voor een drastische verbetering van de weergave van en het werken met uw project.
Kennismaking met het lint
Als u begint met Project 2010, bent u misschien verbaasd over wat u ziet. De menu's en werkbalken zijn vervangen door het lint, waarmee u snel de opdrachten kunt vinden die u nodig hebt voor uw taken. Opdrachten zijn geordend in logische groepen die onder tabs zijn verzameld.
Bij Project 2010 kunnen alle tabs en groepen op het lint volledig worden aangepast. Als uw organisatie functies heeft die uniek zijn voor de bedrijfstak, kunt u deze groeperen onder een aparte tab op het lint.
Welkom bij de Backstage
Klik op de tab Bestand en u bent in de Backstage, een grafische bestemming waar u al het beheer van uw projectbestanden kunt uitvoeren. De Backstage bevat dezelfde basisopdrachten als het menu Bestand in eerdere versies van Microsoft Project voor het openen, opslaan en afdrukken van projectbestanden. Project Professional 2010-gebruikers kunnen de Backstage ook gebruiken voor het beheren van hun Project Server-verbindingen en het uitchecken en publiceren van projecten.
De opdracht Opties in het menu Extra is verplaatst naar de Backstage. Met deze opdracht wordt het dialoogvensterProjectopties, waar u voorkeuren kunt invoeren, bekijken of wijzigen om te bepalen hoe Microsoft Project werkt en eruitziet.
Snelle toegang tot opdrachten
De meestgebruikte opdrachten zijn nu te vinden met één klik: dat wil zeggen, één klik met de rechtermuisknop. Wanneer u met de rechtmuisknop klikt op een item in een weergave zoals een balk, een tabelcel of een grafiek, wordt een miniwerkbalk weergegeven met een lijst van veelgebruikte opdrachten. Wanneer u haast hebt, is dit een manier om Project te gebruiken waarmee u veel tijd bespaart.
Terug naar boven
Nieuwe weergaveopties
Er zijn ook nieuwe weergavefuncties toegevoegd waardoor u beter kunt begrijpen hoe uw team presteert en waar sprake is van overbezetting. Met Project kunnen u en anderen in uw organisatie ook het grote plaatje (en potentieel belangrijke resourceproblemen) zien met de weergave Tijdlijn.
De Teamplanner
Project Professional 2010-gebruikers hebben nu de Teamplanner, een weergave voor resourceplanning waardoor een betere interactie met uw planning mogelijk is dan in eerdere versies van Project. Met de Teamplanner kunt u in een oogopslag zien waar uw teamleden aan werken en kunt u taken van de een naar de ander verplaatsen. U kunt ook niet-toegewezen werk weergeven en toewijzen, overbezettingen weergeven en taaknamen en resourcenamen zien, allemaal in één efficiënte weergave. Het beheer van taken en resources is nog nooit zo eenvoudig geweest. Als een resource bijvoorbeeld overbezet is, hoeft u alleen maar een taak van de ene resource naar de andere te slepen en de overbezetting verdwijnt.
Afb. 1 Een taak die achter is op de planning. Deze taak kan naar Tom of Cheryl worden gesleept, die geen werk uitvoeren.
Afb. 2 Een taak die op schema ligt.
Afb. 3 Taken die momenteel niet zijn toegewezen. Deze kunnen naar Tom of Cheryl worden gesleept, die geen werk uitvoeren.
De tijdlijn
Project 2010 bevat een tijdlijnweergave die automatisch wordt weergegeven boven andere weergaven, met een beknopt overzicht van de hele planning. U kunt taken aan de tijdlijn toevoegen en deze zelfs afdrukken voor een aantrekkelijk overzichtsrapport van het hele project. Of u kunt de tijdlijn in een e-mail plakken voor een direct rapport zonder verdere moeite.
Terug naar boven
Weergave eenvoudiger aanpassen
De manipulatie van weergaven was vroeger tamelijk lastig in Project. Maar dat is verleden tijd. Kijk naar de nieuwe manieren waarop u kunt bepalen hoe uw project wordt gepresenteerd en beheerd.
Snel nieuwe kolommen toevoegen
Nieuwe kolommen toevoegen aan Project is sterk vereenvoudigd. Klik gewoon op de kop Nieuwe kolom toevoegen aan de rechterkant van het bladgedeelte van een weergave en typ of selecteer de naam van een kolom. U kunt een bestaande kolom ook snel een andere naam geven door op te titel te klikken en een andere kolomnaam te typen. Het aanpassen van kolommen is nog nooit zo eenvoudig geweest.
De zoomschuifregelaar
In Project 2010 kunt u snel inzoomen op het tijdgebonden deel van een weergave aan de hand van een zoomschuifregelaar in de statusbalk. Verplaats de schuifregelaar naar rechts om op uw planning in te zoomen (kortere tijdsintervallen weergeven zoals dagen of uren), of naar links om uit te zoomen (langere intervallen weergeven zoals weken of maanden). De zoomschuifregelaar werkt in het Gantt-diagram, het netwerkdiagram en in agendaweergaven, en ook in alle grafiekweergaven.
Terug naar boven
Planning door de gebruiker
Project 2010 bevat diverse verbeteringen voor planning om u meer controle over uw planning te geven. U kunt ook eerst takenlijsten maken in Microsoft Excel of Word en deze in Project plakken zonder ze opnieuw te hoeven opmaken.
Handmatige planning
In Project 2010 worden projecten op een heel andere manier gepland. Door wijzigingen in factoren als taakafhankelijkheden (taakafhankelijkheid: een relatie tussen twee gekoppelde taken; de taken zijn gekoppeld via een afhankelijkheid tussen hun eind- en begindatums. Er zijn vier verschillende taakafhankelijkheden: Begin na einde [FS], Gelijk begin [SS], Gelijk einde [FF] en Einde na begin [SF].) en de projectkalender (kalender: het planningsmechanisme waarmee de werktijd wordt vastgesteld voor resources en taken. Project gebruikt vier kalendertypen: de basiskalender, de projectkalender, de resourcekalender en de taakkalender.) worden taakdatums niet meer automatisch aangepast wanneer een taak handmatig gepland is.
U kunt een handmatig geplande taak overal in uw planning plaatsen en deze zal door Project niet worden verplaatst.
Projectmanagers die gewend zijn aan automatisch plannen met oudere versies van Project kunnen de nieuwe functie voor handmatig plannen uitschakelen voor specifieke taken of voor het hele project. Voor sommige projecten, vooral gecompliceerde, is misschien de krachtige planningsengine van Project nodig om de planning voor u uit te voeren.
Inactieve taken
Met Microsoft Project Professional 2010 kunt u taken inactief maken en ze toch in het project houden. Inactieve taken bevatten vaak cruciale informatie (zoals werkelijke waarden en kostengegevens) die waarde kunnen hebben voor archiveringsdoeleinden.
Top-downsamenvatting van taken
Projectmanagers hoeven zich niet meer te beperken tot het maken van subtaken en het samenvouwen van deze taken in samenvattings. Voor Project 2010 kunt u eerst samenvattingstaken maken, en deze kunnen datums hebben die niet precies overeenkomen met de samenvattingsdatums van de subtaken.
Aan het begin van de planningfase hebben projectmanagers vaak alleen globale informatie tot hun beschikking over de essentiële producten (deliverable: een tastbaar en meetbaar resultaat of item dat moet worden geproduceerd om een project of een deel van een project te voltooien. Meestal komen het projectteam en de belanghebbenden van het project overeen wat de deliverables van het project zijn voordat het project begint.) en de belangrijke mijlpalen (mijlpaal: een referentiepunt waarmee een belangrijke gebeurtenis wordt aangegeven in een project en waarmee de voortgang van het project kan worden bijgehouden. Elke taak met de tijdsduur 0 wordt automatisch weergegeven als een mijlpaal; daarnaast kunt u elke andere taak met elke willekeurige tijdsduur markeren als mijlpaal.) van hun projecten. Met Project kunt u projecten opdelen in fasen (fase: een groep gerelateerde taken waarmee een belangrijke stap in het project wordt voltooid.) op hoog niveau, die zijn gebaseerd op de totale doorlooptijd en het budget (budget: de geschatte kosten van een project dat u in Project opzet met uw basislijnplanning.). Dit betekent dat de datums voor afzonderlijke werkitems niet noodzakelijk overeen hoeven te stemmen met de datums van de fasen op hoog niveau.
Projectversievergelijking
De functie voor versievergelijking in Project 2010 bevat nu Gantt-balken en grafische afbeeldingen waardoor u het verschil tussen twee versies van een project duidelijker kunt zien.
Terug naar boven
Eenvoudiger samenwerken
Projecten worden doorgaans uitgevoerd door meerdere mensen in uw organisatie. In Project is het delen van projectgegevens verbeterd.
Verbeteringen van de samenwerking via SharePoint-lijstsynchronisatie
Project Professional 2010-gebruikers kunnen projectbestanden exporteren naar een SharePoint-lijst, waarmee projectmanagers snel en eenvoudig de status kunnen delen of rapporten kunnen maken die in de hele organisatie kunnen worden weergegeven. U hebt Project Web Access niet nodig voor synchronisatie met een SharePoint-lijst.
Verbetering van kopiëren en plakken
U denkt misschien niet dat samenwerking kan verbeteren door zoiets simpels en ouderwets als het kopiëren en plakken van Project-informatie. Met deze nieuwe functionaliteit kunt u nu inhoud van en naar Office-programma's en Project 2010 kopiëren en plakken met behoud van opmaak, overzichtsniveaus en kolomkoppen.
Met twee muisklikken kunt u een direct rapport genereren en dit kopiëren naar de meeste Office-programma's.
Terug naar boven
Achterwaartse compatibiliteit
Project 2010 is compatibel met eerdere versies van Microsoft Project.
U kunt bestanden maken in Project 2007 of ouder en deze vervolgens openen en bewerken in Project 2010 in een modus met verminderde functionaliteit. Daarnaast kunt u bestanden maken in Project 2010 en deze vervolgens converteren naar de bestandsindelingen van Project 2007 of Project 2000-2003. In beide gevallen hebt u geen conversieprogramma nodig!
Opmerking Unieke functies van Project 2010, zoals handmatig geplande taken en top-downsamenvattingen van taken, worden misschien niet weergeven volgens verwachting wanneer ze worden bekeken in oudere versies van Project.
Terug naar boven
