Het stappenplan voor projectmanagement

Projectmanagement is zelden eenvoudig. In deze gids vindt u meer informatie over projectmanagement tijdens het gebruik van Microsoft Project 2013. Elke koppeling hieronder brengt u naar een pagina waarop dat aspect van projectmanagement wordt toegelicht met artikelen en korte zelfstudies.

Het stappenplan van Project

Een projectplan starten

Hoe gecompliceerder een project wordt, hoe meer u moet plannen voordat u Microsoft Project gebruikt. Gebruik tijdens de beginfase van een project toepassingen zoals Word, Excel en SharePoint om u te helpen met plannen.

Doel van project BESCHRIJVING
Een projectplan starten

Projecten mislukken vaak wanneer er in de beginfase niet goed genoeg over wordt nagedacht. Denk op dit punt na over wie uw belanghebbenden en sponsoren zijn, terwijl u uw doelstellingen, eerste specificaties en misschien een budget op papier zet.

Voor kleinere projecten kunt u veel van dit werk doen in Microsoft Project. Voor grotere projecten kunt u Word, Excel, SharePoint of zelfs uw telefoon gebruiken om uw plannen vast te leggen.

Plannen communiceren met uw belanghebbenden Goed blijven communiceren met belanghebbenden is niet altijd eenvoudig. Het is echter van cruciaal belang voor het slagen van een project.
Projectrapporten maken en delen Project heeft talloze rapporten die met één klik van uw muis toegankelijk zijn om u te helpen met de tijdrovende kant van communiceren. Plannen in een vroeg stadium vastleggen, belangrijke projectmijlpalen, budgetvereisten, personeelsbehoeften, enzovoort.
Nieuw in Project 2013 Bekijk hoe Project 2013 u kan helpen bij de planning van uw project. Meer informatie over de nieuwe rapportagemogelijkheden, integratie met SharePoint (zonder Project Server), integratie met Lync en nog veel meer.

Terug naar boven Terug naar boven

Een projectschema opbouwen

Een projectschema opbouwen kan veel tijd kosten. Het maken van een project verloopt een stuk soepeler, als u het proces indeelt in vier categorieën:

  1. Taken toevoegen
  2. Taken ordenen
  3. Mensen toevoegen
  4. Communiceren met uw team
Doel van project BESCHRIJVING
Een nieuw projectschema maken Nadat u klaar bent met het eerste denkproces, is het tijd om Project te starten en een nieuw schema te maken. U kunt met een leeg project beginnen, of u kunt sjablonen gebruiken die andere projectmanagers hebben gemaakt. Sommige sjablonen zijn gemaakt door experts op het gebied van projectmanagement of die werken voor een bedrijf dat lijkt op dat van u.
Taken toevoegen Taken zijn de activiteiten die worden uitgevoerd in een project. Leer hoe u taken toevoegt, hun eigenschappen wijzigt en de tijdsduur van taken inschat.
Taken ordenen Als u taken net hebt toegevoegd, hebben ze wellicht nog niet de volgorde die optimaal is voor het beheren ervan. Leer hoe u taken kunt ordenen met behulp van overzichtstaken en subtaken, en door taken te koppelen.
Mensen toevoegen en toewijzen aan taken Nadat u taken aan uw project hebt toegevoegd, bedenkt u met welke mensen u aan die taken wilt werken. Onthoud dat het toevoegen van mensen en het toewijzen van taken aan die mensen twee verschillende handelingen zijn in Project.
Communiceren met uw team Het is nooit te vroeg om met uw team te communiceren. Wanneer u niet vroeg genoeg of niet vaak genoeg communiceert over uw taakgegevens, kan dit nadelige gevolgen hebben voor het slagen van uw project.
De juiste weergave van uw schema kiezen Nadat u taken hebt toegevoegd, geordend, en toegewezen aan bepaalde personen, kan het project er ineens onoverzichtelijk uitzien. Leer hoe u weergaven in Project kunt gebruiken om het schema overzichtelijker te maken.
Projectrapporten maken en delen Rapporteer tijdens de voortgang van het project de activiteiten en status ervan aan uw team, belanghebbenden en leidinggevenden. Met projectrapporten kunt u aantrekkelijke en professioneel uitziende presentaties in elkaar zetten die u in slechts een paar minuten maakt.
Resources delen via resourcegroepen en hoofdprojecten Om de mensen in meerdere projecten te beheren, kunt u alle mensen in uw projecten in één projectbestand plaatsen. Dit bestand werkt als een resourcegroep. Vanuit het resourcegroepsbestand kunt u resources delen in meerdere projecten (zonder Project Server).
Kosten voor uw project instellen Het beheren van de projectkosten is vaak een ontmoedigende klus voor een projectmanager. U zult ontdekken dat dit met Project helemaal niet zo moeilijk is als gedacht. Leer hoe u binnen het budget kunt blijven.

Terug naar boven Terug naar boven

Uw project beheren

Uw werk is niet klaar nadat u een schema heeft opgezet. Het beheren van uw project kan meer tijd kosten dan het opzetten ervan. Taken kunnen bijvoorbeeld veranderen, mensen worden toegevoegd, de einddatum moet naar achteren geschoven worden, enzovoort. Met Project beschikt u over alle hulpmiddelen om de voortgang te controleren en wijzigingen aan te brengen zodat succes verzekerd is.

DOEL BESCHRIJVING
De juiste weergave van uw schema kiezen Om de complexiteit van uw schema inzichtelijker te maken, zoekt u naar de juiste weergave. Het Gantt-diagram is een van de manieren om de voortgang van uw project weer te geven. U kunt ook een agendaweergave, een netwerkdiagram of een tijdlijn gebruiken om de verschillende aspecten van het project meer in detail te bekijken.
De voortgang van uw schema bijhouden Nadat uw project is gestart, is het tijd om te bekijken hoe alles gaat. Verloopt het werk zoals gepland? Lopen mensen achter op schema? Blijft u binnen het budget? Haalt u de einddatum?
De einddatum van het project aanpassen De ergste nachtmerrie van een projectmanager is dat de einddatum verschuift nadat u wijzigingen aan het schema hebt aangebracht. Leer over strategieën waarmee u de einddatum van het project kunt controleren.
De projectstatus rapporteren Communicatie is vaak moeilijk, vooral wanneer u slecht nieuws hebt. Om u te helpen bij de communicatie met uw belanghebbenden en leidinggevenden biedt Project aantrekkelijke en professioneel uitziende rapporten die u in een paar eenvoudige stappen kunt maken en verzenden.
Projectkosten beheren Overschrijdt u het budget? Moet u de kosten aanpassen? Ontdek hoe u kostenproblemen in uw schema kunt oplossen.
Analyserapporten voor de verdiende waarde weergeven Verdiende waarde is een geavanceerde methode voor bijhouden. Maar het is niet alleen voor experts. U kunt het ook gebruiken om uw project te controleren.
Minder risico Overal in uw project liggen risico's op de loer. Identificeer de knelpunten in een vroeg stadium en onderneem actie voordat u in grotere problemen komt.

Terug naar boven Terug naar boven

 
 
Van toepassing op:
Project Professional 2013, Project Standard 2013